EU Tenders

Small office equipment tenders in the EU

CPV 30197000-6 · part of 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages › 30100000 Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture › 30190000 Various office equipment and supplies

581 notices for CPV 30197000 Small office equipment in the EU on TED since 29 May 2026: 269 calls for competition and 312 contract awards. 37 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 484,000 across 128 tenders that publish a value.

Open tenders

Fourniture et livraison de papier et autres supports d'impression pour les services du Département de la Somme, du Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Somme et de 12 collèges du département de la Somme dans le cadre d'un groupement de commande passé en application de l'article L.2113-6 du Code de la commande publique
Tender · Printing paper · 27 Oct 2026 · France · Conseil Départemental de la Somme · value EUR 3,700,000 · deadline 12 Nov 2026
Fourniture de petits matériels de bureau
Tender · Small office equipment · 15 Oct 2026 · France · COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS BIGOUDEN SUD · deadline 13 Nov 2026
Achiziție în sistem centralizat de hârtie pentru fotocopiatoare și xerografică, A4 și A3
Tender · Photocopier paper and xerographic paper · 8 Oct 2026 · Romania · OFICIUL NATIONAL PENTRU ACHIZITII CENTRALIZATE · value EUR 21,801,401 · deadline 16 Nov 2026
FOURNITURE DE PAPIER POUR LA REPROGRAPHIEET L'IMPRESSION DU RECTORAT DE GUYANE 2026-2030
Tender · Printing paper · 13 Oct 2026 · France · RECTORAT DE GUYANE (Acheteur) · deadline 16 Nov 2026
Lieferung von Kopierpapier/ Druckerpapier/ sonst. Papier
Tender · Processed paper and paperboard · 14 Oct 2026 · Germany · Stadt Reutlingen - Hauptamt, Beschaffungsstelle · value EUR 306,000 · deadline 16 Nov 2026
Toimistotarvikkeet, ICT-oheistarvikkeet, kopiopaperit ja kirjekuoret
Tender · Office supplies · 14 Oct 2026 · Finland · Tuomi Logistiikka Oy · deadline 16 Nov 2026
Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Kopierpapier für die Wuppertaler Schulen.
Tender · Photocopier paper and xerographic paper · 15 Oct 2026 · Germany · Stadt Wuppertal · deadline 16 Nov 2026
Fourniture de papiers, bobines et supports d'impression
Tender · Printing paper · 19 Oct 2026 · France · Université Toulouse Jean Jaurès · deadline 16 Nov 2026
Lieferung von Kopierpapier/ Druckerpapier/ sonst. Papier
Tender · Processed paper and paperboard · 23 Oct 2026 · Germany · Stadt Reutlingen - Hauptamt, Beschaffungsstelle · value EUR 306,000 · deadline 16 Nov 2026
Papiers reprographiques
Tender · Newsprint, handmade paper and other uncoated paper or paperboard for graphic purposes · 19 Oct 2026 · France · Sénat · value EUR 610,000 · deadline 17 Nov 2026

Subcategories

CPV codeNotices
30197600 Processed paper and paperboard476
30197200 Ring binders and paper clips57
30197300 Letter openers, staplers and hole punches41
30197100 Staples, tacks, drawing pins40
30197400 Stamp sponge4

By country

CountryNotices
France123
Poland68
Germany63
Romania53
Czechia51
Bulgaria41
Croatia32
Spain30
Greece19
Belgium14
Norway12
Italy9
Slovakia9
Ireland8
Latvia7
Netherlands7
Austria5
Finland5
Switzerland4
Estonia4
Luxembourg4
Portugal4
Sweden3
Malta2
Slovenia2
Hungary1
Lithuania1

Top buyers

BuyerNotices
Središnji državni ured za središnju javnu nabavu26
JUDETUL VRANCEA(CONSILIUL JUDETEAN)11
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie8
SPITALUL JUDETEAN DE URGENTA VALCEA8
Technische Hochschule Mittelhessen8
AGENȚIA DE ACHIZIȚII PUBLICE TIMIȘOARA S.R.L.5
HP - Hrvatska pošta d.d.5
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf5
Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii "Sf.Maria" Iasi5
Stad Gent5

Top winners

WinnerAwards
EUROPAPIER ADRIA d.o.o.22
MAKROMIKRO GRUPA d.o.o.22
NARODNE NOVINE d.d.22
Austral Trade18
LECOM BIROTICA ARDEAL18
FOKUS d.o.o.16
OVOL FRANCE15
ACTIVA spol. s r.o.12
МУЛТИКО 92 ООД12
OFFICEO s.r.o.11

Estimated values

CurrencyTenders with a valueMedianTotal
EUR128484,000602,480,935
NOK916,400,0002,288,800,000
PLN8581,14722,411,544
CZK427,250,00092,974,000
RON311,904,15224,419,970
SEK23,300,0016,600,001

All notices

Furnizare de hârtie și carton pentru tipărit
Tender · Printing paper · 4 Nov 2026 · Romania · COMPANIA NATIONALA LOTERIA ROMÂNA S.A. · value RON 611,667 · deadline 7 Dec 2026
Aquisição de Papel Laser com Marca de Água
Tender · Printing paper · 4 Nov 2026 · Portugal · Imprensa Nacional-Casa da Moeda, SA · value EUR 244,000 · deadline 2 Dec 2026
Papír v rolích s ochrannými prvky
Award · Printing paper · 3 Nov 2026 · Czechia · Česká pošta, s.p. · value CZK 946,911 · won by Harmanec-Kuvert CZ, spol. s r.o.
HÂRTIE AUTOCOPIATIVĂ PENTRU TIPAR
Award · Self-copy or other copy paper · 3 Nov 2026 · Romania · COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A. · value RON 1,299,684 · won by ANTALIS
Suministro de material de oficina y material informático no inventariable (Lote 1) y suministro de papel de reprografía (Lote 2) para los diferentes departamentos del Consell de Mallorca
Tender · Office supplies · 3 Nov 2026 · Spain · Departamentos del Consell Insular de Mallorca · value EUR 698,117 · deadline 2 Dec 2026
Suministro de papel DIN A4 blanco, para su uso en fotocopiadoras, impresoras, equipos de fax de papel no térmico y equipos multifuncionales.
Award · Writing paper · 3 Nov 2026 · Spain · Servicio Gallego de Salud · value EUR 418,721 · won by PAZ DISMAC, S.L
Nabava papirnog uredskog materijala
Tender · Processed paper and paperboard · 2 Nov 2026 · Croatia · HP - Hrvatska pošta d.d. · value EUR 570,000 · closed 10 Nov 2026
UREDSKI MATERIJAL
Award · Various office equipment and supplies · 2 Nov 2026 · Croatia · Središnji državni ured za središnju javnu nabavu · value EUR 548 · won by FOKUS d.o.o., EUROPAPIER ADRIA d.o.o.
MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES DE BUREAU
Tender · Office supplies · 2 Nov 2026 · France · France terre d'asile - siège social · value EUR 1,500,000 · deadline 30 Nov 2026
Dodávka kancelářského papíru a dodejkových obálek se zeleným pruhem pro resort Ministerstva spravedlnosti v letech 2024-2028
Award · Xerographic paper · 2 Nov 2026 · Czechia · Ministerstvo spravedlnosti · value CZK 1,563,601 · won by SMERO, spol. s r.o., OFFICEO s.r.o.
Zakup i dostawa papieru do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksów i ploterów
Award · Printing paper · 2 Nov 2026 · Poland · 3 Regionalna Baza Logistyczna · value PLN 77,506 · won by Firma ABC Jacek KOFIN, Andrzej KULIŃSKI, Zofia KULIŃSKA Spółka Jawna
Voluntary Ex-Ante Transparency (VEAT) Notice for intention to award a contract to the Pre Hospital Emergency Care Council for the supply of PHECC approved Patient Report Forms
Award · Self-copy or other copy paper · 2 Nov 2026 · Ireland · Dublin City Council
Fourniture de papier d'impression
Tender · Printing paper · 2 Nov 2026 · France · CEA Direction des Achats et des Partenaires Stratégiques - S2MN (91) · value EUR 1,200,000 · deadline 30 Nov 2026
Společný nákup kancelářských potřeb MF 2025+
Award · Office supplies · 30 Oct 2026 · Czechia · Česká republika - Ministerstvo financí · value CZK 1,304,959 · won by ACTIVA spol. s r.o.
Dodávky xerografického papíru pro resort dopravy 2025
Award · Xerographic paper · 30 Oct 2026 · Czechia · Státní fond dopravní infrastruktury · value CZK 608,402 · won by SMERO, spol. s r.o.
HO-26-10 Framework agreement office supplies and free school material.
Tender · Office supplies · 29 Oct 2026 · Norway · Abakus AS · value NOK 8,000,000 · deadline 2 Dec 2026
Fourniture de papier sécurisé destiné aux besoins de la Direction de la Population, Election - État civil de la commune de Saint-Laurent-du-Maroni
Tender · Printing paper · 29 Oct 2026 · France · COMMUNE DE SAINT LAURENT DU MARONI · deadline 30 Nov 2026
SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA PARA LA AGENCIA DE EMERGENCIAS DE ANDALUCÍA
Award · Small office equipment · 29 Oct 2026 · Spain · AGENCIA DE EMERGENCIAS DE ANDALUCIA · value EUR 74,417 · won by LUCAS ROJAS SL
Accord-cadre pour la fourniture de matériel de bureau et de papier d'impression
Award · Office supplies · 29 Oct 2026 · Belgium · Cliniques universitaires Saint Luc · value EUR 1,150,000 · won by FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS
Fourniture d’emballages en carton nécessaires aux besoins de l’IGN
Tender · Processed paper and paperboard · 29 Oct 2026 · France · Institut national de l'information géographique et forestière (IGN) · value EUR 140,000 · deadline 30 Nov 2026
Acuerdo Marco de suministro de material de oficina para la Administración y el Sector Público Institucional de la Comunidad Autónoma de Cantabria.
Tender · Small office equipment · 29 Oct 2026 · Spain · Consejería de Presidencia, Justicia, Seguridad y Simplificación Administrativa de la Comunidad Autónoma de Cantabria · value EUR 1,738,000 · deadline 27 Nov 2026
Acord - Cadru de furnizare consumabile și materiale pentru echipamente și utilaje tipografice Loturile 1-6
Award · Toner cartridges · 29 Oct 2026 · Romania · CENTRUL NATIONAL DE CARTOGRAFIE · value RON 2,963,096 · won by IT HERO TECHNOLOGIES S.R.L., INGENTO CONSULTING
SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA PARA LA AGENCIA DE EMERGENCIAS DE ANDALUCÍA
Award · Small office equipment · 28 Oct 2026 · Spain · AGENCIA DE EMERGENCIAS DE ANDALUCIA · value EUR 20,444 · won by DIA CASH, S.L.
SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA PARA LA AGENCIA DE EMERGENCIAS DE ANDALUCÍA
Award · Small office equipment · 28 Oct 2026 · Spain · AGENCIA DE EMERGENCIAS DE ANDALUCIA · value EUR 13,783 · won by PEDREGOSA SL
Achat de fournitures administratives pour les différents services de la Ville d'Annecy
Award · Office supplies · 28 Oct 2026 · France · Ville d'ANNECY · value EUR 800,000 · won by FIDUCIAL BUREAUTIQUE
Rahmenvertrag Büromaterial
Tender · Office supplies · 28 Oct 2026 · Germany · Technische Hochschule Mittelhessen · value EUR 1,610,416 · deadline 30 Nov 2026
Rahmenvertrag Kopierpapier
Tender · Photocopier paper and xerographic paper · 28 Oct 2026 · Germany · Stadt Mannheim Fachbereich Servicestelle Vergabe von Lieferleistungen/ Zentraler Einkauf (60.13) · deadline 30 Nov 2026
Contratación de un suministro de material de oficina no inventariable (elementos de escritura y corrección, elementos generales de oficina, sellos y accesorios, carpetas, sistemas de archivo y manipulados de papel, elementos de encuadernación, elementos de transporte y embalaje de documentos) con destino en las distintas unidades de la Guardia Civil.
Tender · Various office equipment and supplies · 28 Oct 2026 · Spain · Jefatura de Asuntos Económicos de la Guardia Civil · value EUR 240,194 · deadline 30 Nov 2026
RV über die Lieferung von Bürobedarf
Award · Office supplies · 28 Oct 2026 · Germany · Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen · value EUR 298,995 · won by ISFORT GmbH & Co. KG, Heinr. Hünicke Rostock, eine Zweigniederlassung der Hugo Hamann GmbH & Co. KG
Dynamický nákupní systém na dodávky kancelářských potřeb a papíru pro období 2023-2027
Award · Various office equipment and supplies · 28 Oct 2026 · Czechia · Mendelova univerzita v Brně · value CZK 67,890 · won by OFFICE SYSTEM s.r.o.
UREDSKI MATERIJAL
Award · Various office equipment and supplies · 27 Oct 2026 · Croatia · Središnji državni ured za središnju javnu nabavu · value EUR 4,259 · won by EUROPAPIER ADRIA d.o.o., MAKROMIKRO GRUPA d.o.o.
Fourniture et livraison de papier et autres supports d'impression pour les services du Département de la Somme, du Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Somme et de 12 collèges du département de la Somme dans le cadre d'un groupement de commande passé en application de l'article L.2113-6 du Code de la commande publique
Tender · Printing paper · 27 Oct 2026 · France · Conseil Départemental de la Somme · value EUR 3,700,000 · deadline 12 Nov 2026
Raamovereenkomst print- en kopieerpapier
Tender · Photocopier paper · 27 Oct 2026 · Belgium · Universitair Ziekenhuis Brussel · deadline 26 Nov 2026
UREDSKI MATERIJAL
Award · Various office equipment and supplies · 27 Oct 2026 · Croatia · Središnji državni ured za središnju javnu nabavu · value EUR 7,590 · won by FOKUS d.o.o., EUROPAPIER ADRIA d.o.o.
Procedura aperta per l'affidamento della fornitura di carta per stampe e copie per le necessità della ASL Brindisi
Tender · Photocopier paper and xerographic paper · 27 Oct 2026 · Italy · ASL BR · value EUR 598,690 · deadline 28 Nov 2026
Verpakkingscassettes voor koninklijke onderscheidingen
Tender · Boxes · 27 Oct 2026 · Netherlands · Kanselarij der Nederlandse Orden · value EUR 645,000 · deadline 8 Jan 2027
Dynamický nákupní systém na dodávky kancelářský potřeb pro resort Ministerstva financí
Award · Various office equipment and supplies · 27 Oct 2026 · Czechia · Česká republika - Ministerstvo financí · value CZK 3,193,167 · won by SMERO, spol. s r.o., ACTIVA spol. s r.o.
FOURNITURE DE PAPIERS D’IMPRIMERIE POUR L’UNIVERSITE DE BORDEAUX
Tender · Printing paper · 26 Oct 2026 · France · Université de Bordeaux · deadline 26 Nov 2026
FORNITURA DI CARTA IN RISME A RIDOTTO IMPATTO AMBIENTALE E ALTRE TIPOLOGIE DI CARTA
Tender · Photocopier paper · 26 Oct 2026 · Italy · SOGGETTO AGGREGATORE REGIONE TOSCANA - SETTORE SERVIZIO PREVENZIONE E PROTEZIONE · value EUR 1,937,862 · deadline 23 Nov 2026
Acquisition de papier spécifique pour traceurs
Award · Photocopier paper · 26 Oct 2026 · France · Ville d'Antibes (06) · value EUR 90,000 · won by OVOL FRANCE
ZP 2/ZG/26 Dostawa artykułów biurowych dla Uczestników Grupy Zakupowej
Award · Printing paper · 26 Oct 2026 · Poland · Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. dr Wł. Biegańskiego w Łodzi · value PLN 844,917 · won by PAPIRUS Art. piśmienne i biurowe Robert Kuleta
Dodávky kancelářského papíru 2024 - 2026
Award · Xerographic paper · 23 Oct 2026 · Czechia · ČR-Český úřad zeměměřický a katastrální · value CZK 414,076 · won by ACTIVA spol. s r.o.
Lieferung von Kopierpapier/ Druckerpapier/ sonst. Papier
Tender · Processed paper and paperboard · 23 Oct 2026 · Germany · Stadt Reutlingen - Hauptamt, Beschaffungsstelle · value EUR 306,000 · deadline 16 Nov 2026
Beschaffung von Büroartikeln (Kanzleimaterial) UND EDV-Verbrauchsmaterialien
Tender · Office supplies · 23 Oct 2026 · Austria · VGV Service gGmbH
DNS-Centrální nákup kancelářského papíru, minitender 19-20
Award · Xerographic paper · 23 Oct 2026 · Czechia · Olomoucký kraj · value CZK 421,252 · won by bika - velkoobchod papírem, spol. s r.o., MONIT plus, s.r.o.
Accord cadre à bons de commande relatif à l'acquisition de consommables de laboratoire
Award · Biomedical equipment · 23 Oct 2026 · France · Département de la Réunion · value EUR 2,361,024 · won by MIMELEC, H.F. SCIENTIFIC TECHNOLOGIES
Impression de documents - Relance des lots 2 et 3
Award · Printing paper · 22 Oct 2026 · France · DEPARTEMENT DU TERRITOIRE DE BELFORT · value EUR 12,030 · won by BERGER LEVRAULT
aquisição de economato, contracapas, caixas de arquivo e papel cores, para a DGAJ e para os tribunais de primeira instância e Tribunais Administrativos e Fiscais, em Portugal Continental, e nas Regiões Autónomas da Madeira e dos Açores
Tender · Various office equipment and supplies · 22 Oct 2026 · Portugal · Direção-Geral da Administração da Justiça · value EUR 811,466 · deadline 19 Nov 2026
Доставка на канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на Община Несебър и второстепенните разпоредители по обособени позиции
Tender · Paper stationery and other items · 22 Oct 2026 · Bulgaria · ОБЩИНА НЕСЕБЪР · value EUR 250,000 · deadline 18 Nov 2026
Nabava papirnog uredskog materijala
Tender · Processed paper and paperboard · 22 Oct 2026 · Croatia · HP - Hrvatska pošta d.d. · value EUR 570,000 · closed 2 Nov 2026

Questions

How many small office equipment tenders are open in the EU?

37 calls for competition under CPV 30197000 are open on 12 Nov 2026, out of 269 published since 29 May 2026.

Who buys the most small office equipment in the EU?

Središnji državni ured za središnju javnu nabavu leads with 26 notices under CPV 30197000.

Which company wins the most small office equipment contracts in the EU?

EUROPAPIER ADRIA d.o.o. appears in 22 award notices under CPV 30197000.

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