Filing systems tenders in the EU

CPV 39132000-6 · part of 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products › 39100000 Furniture › 39130000 Office furniture

128 notices for CPV 39132000 Filing systems in the EU on TED since 29 May 2026: 57 calls for competition and 71 contract awards. 2 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 502,400 across 13 tenders that publish a value.

Open tenders

Office furniture for Kautokeino and Karasjok municipalities

Tender · Office furniture · 14 Oct 2026 · Norway · Guovdageainnu Suohkan - Kautokeino kommune · deadline 12 Nov 2026

AD/ZP/82/26 Zakup i dostawa mebli biurowych krzeseł dla Politechniki Poznańskiej z podziałem na części.

Tender · Furniture · 2 Oct 2026 · Poland · Politechnika Poznańska · deadline 17 Nov 2026

Subcategories

CPV code	Notices
39132100 Filing cabinets	85
39132200 Card-index cabinets	31
39132500 Office trolleys	16
39132300 Hanging files	3
39132400 Carousel systems	3

By country

Country	Notices
Poland	31
Slovakia	25
Czechia	14
Romania	12
Belgium	9
Croatia	8
Germany	6
Spain	6
Switzerland	3
Finland	3
Sweden	3
Italy	2
Portugal	2
France	1
Hungary	1
Ireland	1
Norway	1

Top buyers

Buyer	Notices
Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach	19
SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL STRATÉGIE ET APPUI	8
KLINIČKI BOLNIČKI CENTAR SPLIT	7
Karlovarská krajská nemocnice a.s.	5
Ministerstvo obrany Slovenskej republiky	5
SPITALUL JUDETEAN DE URGENTA VALCEA	5
Consejo de Administración de la Empresa de Servicios Municipales de Alcorcón, S.A.U.	4
Miasto Kalisz	4
Instytut Matki i Dziecka	3
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue	3

Top winners

Winner	Awards
Branislav Polák TOM - line	6
DDS Diagnostic	6
KONIMPEX, spoločnosť s ručením obmedzeným	6
LABORATORIUM LIFE SCIENCE SRL	6
PARTNERS MEDICAL SOLUTION S.R.L.	6
TUNIC PROD S.R.L.	6
ALCA DUO MEDICAL S.R.L.	5
ALPHA HIPOMED SRL	5
ALPHA MEDICAL S.R.L.	5
ALPHA NED 2000 EXIM SRL	5

Estimated values

Currency	Tenders with a value	Median	Total
EUR	13	502,400	12,485,600
PLN	6	693,861	3,535,667
CZK	5	41,284,550	208,644,924
RON	3	289,158	1,172,979
SEK	1	5,000,000	5,000,000

All notices

PolBln 102_26 EU RV Stahlmöbel

Award · Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products · 23 Oct 2026 · Germany · Polizei Berlin · value EUR 832,283 · won by Scheidt Maschinen- und Eisen GmbH & Co. KG

Zakup urządzeń i wyposażenia do pracowni szkolnych w szkołach ponadpodstawowych w Lęborku

Award · Teaching supplies · 23 Oct 2026 · Poland · Starostwo Powiatowe w Lęborku · value PLN 308,044 · won by PLCEXPERT sp. z o. o., SUMA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

GARA EUROPEA A PROCEDURA APERTA TELEMATICA TRAMITE PIATTAFORMA AZIENDALE (E-PROCUREMENT) IN TRE LOTTI PER LAFFIDAMENTO DELLA FORNITURA IN REGIME DI FULL RISK DI SISTEMI COMPLETI PER LA TRACCIABILITA, GESTIONE, CONSERVAZIONE E ARCHIVIAZIONE AUTOMATIZZATA DI BIOCASSETTE PER VETRINI CITOISTOLOGICI CON RELATIVO MATERIALE DI CONSUMO, LA FORNITURA DI STAMPANTI LASER PER BIOCASSETTE E VETRINI E LACQUIS

Award · Computer equipment and supplies · 22 Oct 2026 · Italy · Azienda Sanitaria Provinciale di Messina - Ufficio Provveditorato · value EUR 1,071,523 · won by LOGIBIOTECH, HISTO-LINE LABORATORIES SRL

Dostawa wyposażenia niemedycznego i medycznego oraz mebli dla Kliniki Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka

Award · Furniture · 22 Oct 2026 · Poland · Instytut Matki i Dziecka

Dostawa mebli biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta Kalisza w podziale na 2 Części

Award · Office furniture · 19 Oct 2026 · Poland · Miasto Kalisz · value PLN 559,437 · won by FORNICA Sp. z o.o., Przedsiębiorstwo Komandor Sp.j. Ireneusz Wójcik

Archivační soupravy pro sklady hmotné dokumentace SÚRAO

Award · Filing systems · 15 Oct 2026 · Czechia · Správa úložišť radioaktivních odpadů · value CZK 27,650,156 · won by KŮTA LOGISTIK s.r.o.

Office furniture for Kautokeino and Karasjok municipalities

Tender · Office furniture · 14 Oct 2026 · Norway · Guovdageainnu Suohkan - Kautokeino kommune · deadline 12 Nov 2026

Säker förvaring

Award · Filing cabinets · 12 Oct 2026 · Sweden · Region Gotland · value SEK 7,500,000 · won by Profsafe AB, SOS Top Safe AB

Zakup i dostawa mebli do Akademii Marynarki Wojennej AMW-KANC.SZP.2712.62.2026

Tender · Furniture · 9 Oct 2026 · Poland · Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte · closed 10 Nov 2026

Dostawa szaf magazynowych, regałów metalowych i szufladowców

Award · Office shelving · 9 Oct 2026 · Poland · Narodowy Bank Polski · value PLN 414,459 · won by Silesia Meble Sp. z o.o., PRZEDSIĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE "SKRAWMET" W.OLEJNICZAK, S.SOLKA I J.STACHURSKI SPÓŁKA JAWNA

DNS - Nábytok

Award · Furniture · 8 Oct 2026 · Slovakia · Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach · value EUR 6,000 · won by KONIMPEX, spoločnosť s ručením obmedzeným

Egészségügyi szekrények ASZ06_DBR_EUMOB21

Award · Cupboards · 8 Oct 2026 · Hungary · Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság · value HUF 625,000,000 · won by Garzon Bútor Kereskedelmi Kft., AVA-MED HUNGARY Korlátolt Felelősségű Társaság

DNS - Nábytok

Award · Furniture · 8 Oct 2026 · Slovakia · Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach · value EUR 10,184 · won by NABIMEX, s.r.o.

Dostawa mebli w ramach projektu pn.: „Fotomedia na najwyższym poziomie - przebudowa budynku szkoły w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących Nr 3 w Katowicach

Tender · Furniture · 7 Oct 2026 · Poland · Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących nr 3 im. Edwarda Abramowskiego · closed 6 Nov 2026

Interimsarchiv - Regalsysteme

Tender · Archive shelving · 7 Oct 2026 · Germany · Stadt Bad Münstereifel · closed 6 Nov 2026

DNS - Nábytok

Award · Furniture · 6 Oct 2026 · Slovakia · Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach · value EUR 3,793 · won by Branislav Polák TOM - line

DNS - Nábytok

Award · Furniture · 6 Oct 2026 · Slovakia · Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach · value EUR 829 · won by IGGY-TRADE s.r.o.

DNS - Nábytok

Award · Furniture · 6 Oct 2026 · Slovakia · Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach · value EUR 929 · won by IGGY-TRADE s.r.o.

AD/ZP/82/26 Zakup i dostawa mebli biurowych krzeseł dla Politechniki Poznańskiej z podziałem na części.

Tender · Furniture · 2 Oct 2026 · Poland · Politechnika Poznańska · deadline 17 Nov 2026

Dynamický nákupní systém na nábytek pro KKN

Award · Furniture · 2 Oct 2026 · Czechia · Karlovarská krajská nemocnice a.s. · value CZK 104,860 · won by JP-KONTAKT, s.r.o.

Consumabile medicale -Acord Cadru - 36 luni-1

Award · Medical consumables · 1 Oct 2026 · Romania · SPITALUL JUDETEAN DE URGENTA VALCEA · value RON 863,315 · won by VALDOMEDICA TRADING, CRIO - 2 S.R.L.

Dostawa wyposażenia dla budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie, zadanie pn.: Odbudowa i rozbudowa budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie w systemie „zaprojektuj i wybuduj” w ramach projektu „Przebudowa i rozbudowa Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie” - część II zamówienia

Tender · Miscellaneous furniture and equipment · 30 Sep 2026 · Poland · Gmina Widawa · closed 3 Nov 2026

Dostawa sprzętu kwaterunkowego i wyposażenia budynków znajdujących się na terenie W-MOSG i CSSG

Tender · Settees · 30 Sep 2026 · Poland · WARMIŃSKO-MAZURSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ im. gen. bryg. Stefana Pasławskiego · closed 29 Oct 2026

Consumabile medicale -Acord Cadru - 36 luni-1

Award · Medical consumables · 28 Sep 2026 · Romania · SPITALUL JUDETEAN DE URGENTA VALCEA · value RON 841,082 · won by CRIO - 2 S.R.L., NAFKA GRUP S.R.L.

Nabava uredske opreme i namještaja za potrebe Regionalnog transfuzijskog centra i Opremanje uredskom opremom i arhivskim regalima Centra za pohranu i analizu podataka

Award · Office furniture · 25 Sep 2026 · Croatia · KLINIČKI BOLNIČKI CENTAR SPLIT · value EUR 461,977 · won by PRIMAT-LOGISTIKA d.o.o., PRIMAT - RD d.o.o.

HSE Ref. 25532 - Dynamic Purchasing System Tender for Supply, Delivery and Commissioning of Office Furniture

Award · Furniture · 25 Sep 2026 · Ireland · Health Service Executive (HSE) · value EUR 3,091,508 · won by Codex Limited_15733

DNS - Nábytok

Award · Furniture · 22 Sep 2026 · Slovakia · Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach · value EUR 915 · won by Branislav Polák TOM - line

Zakup wraz z dostawą mebli biurowych

Tender · Office furniture · 22 Sep 2026 · Poland · UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy · closed 26 Oct 2026

Dostawa szaf aktowych, szaf BHP i szaf kartotekowych w latach 2026-2029 - umowa ramowa

Award · Filing cabinets · 21 Sep 2026 · Poland · Komenda Główna Policji

Mobilier pentru Facultatea de Inginerie și Agronomie din Brăila în cadrul Universității ”Dunărea de Jos” din Galați

Tender · Tables · 16 Sep 2026 · Romania · UNIVERSITATEA DUNAREA DE JOS · value RON 289,158 · closed 20 Oct 2026

Neubau Michael-Ende-Grundschule - Lose Möblierung

Tender · Furniture · 10 Sep 2026 · Germany · Stadt Unterschleißheim · closed 12 Oct 2026

DNS - Nábytok

Award · Furniture · 9 Sep 2026 · Slovakia · Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach · value EUR 2,997 · won by Branislav Polák TOM - line

DNS - Nábytok

Award · Furniture · 9 Sep 2026 · Slovakia · Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach · value EUR 8,640 · won by Marián Hucík - Kika Wood

Dostawa materacy szpitalnych oraz szaf specjalistycznych

Tender · Furniture · 9 Sep 2026 · Poland · Szpital Uniwersytecki im. K.Marcinkowskiego w Zielonej Górze sp. z o.o. · closed 8 Oct 2026

Dostawa mebli z podziałem na części

Tender · Furniture · 9 Sep 2026 · Poland · Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach · value PLN 55,727 · closed 6 Oct 2026

sistema completo per tracciabilità, gestione, conservazione e archiviazione automatizzata (robotizzata) di biocassette e vetrini cito-istologici

Award · Filing systems · 7 Sep 2026 · Italy · ASL NO · value EUR 828,319 · won by Logibiotech Srl, OMNIADOC SPA

Nabava uredske opreme i namještaja za potrebe Regionalnog transfuzijskog centra i Opremanje uredskom opremom i arhivskim regalima Centra za pohranu i analizu podataka

Award · Office furniture · 4 Sep 2026 · Croatia · KLINIČKI BOLNIČKI CENTAR SPLIT · value EUR 291,330 · won by PRIMAT - RD d.o.o., GIMlab d.o.o.

DNS - Nábytok

Award · Furniture · 2 Sep 2026 · Slovakia · Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach · value EUR 750 · won by Marián Hucík - Kika Wood

DNS - Nábytok

Award · Furniture · 2 Sep 2026 · Slovakia · Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach · value EUR 961 · won by NABIMEX, s.r.o.

Dostawa wyposażenia niemedycznego i medycznego oraz mebli dla Kliniki Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka

Tender · Furniture · 1 Sep 2026 · Poland · Instytut Matki i Dziecka · closed 8 Sep 2026

Archivaufbereitung Universitäre Psychiatrische Dienste (UPD) Waldau

Award · Computer archiving services · 1 Sep 2026 · Switzerland · Staatskanzlei des Kantons Bern · value CHF 243,104 · won by DE_archivsuisse ag

Nabava uredske opreme i namještaja za potrebe Regionalnog transfuzijskog centra i Opremanje uredskom opremom i arhivskim regalima Centra za pohranu i analizu podataka

Award · Office furniture · 28 Aug 2026 · Croatia · KLINIČKI BOLNIČKI CENTAR SPLIT · value EUR 27,930 · won by MARIN EXPERT d.o.o.

(26019) 620 Fournitures de bureau

Tender · Office supplies · 28 Aug 2026 · Switzerland · Office fédéral des constructions et de la logistique OFCL · closed 26 Oct 2026

Irtokalusteiden hankinta

Tender · Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products · 27 Aug 2026 · Finland · Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue · closed 9 Sep 2026

Wartungsleistungen Umlaufregale

Award · Repair and maintenance services of machinery · 27 Aug 2026 · Switzerland · armasuisse Ressourcen und Support CC WTO · value CHF 428,241 · won by DE_Lista AG

Dynamický nákupní systém na dodávky nábytku

Award · Furniture · 26 Aug 2026 · Czechia · Fakultní nemocnice Bulovka · value CZK 493,500 · won by AALASER spol. s r.o.

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: DYNAMICKÝ NÁKUPNÍ SYSTÉM PRO PRŮBĚŽNÉ A OPAKOVANÉ NÁKUPY KANCELÁŘSKÝCH POTŘEB - DUBEN _8/2026

Award · Filing systems · 25 Aug 2026 · Czechia · Všeobecná fakultní nemocnice v Praze · value CZK 42,720 · won by MEFISTO s.r.o.

SZM - Centrální depozitář Loděnice - dodávka regálových systémů

Tender · Filing systems · 25 Aug 2026 · Czechia · Slezské zemské muzeum · value CZK 41,284,550 · closed 24 Sep 2026

Dostawa foteli biurowych, szaf metalowych oraz nadstawek do szaf metalowych do jednostek Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie

Tender · Office furniture · 24 Aug 2026 · Poland · Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie · closed 24 Sep 2026

DNS - Nábytok

Award · Furniture · 24 Aug 2026 · Slovakia · Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach · value EUR 297 · won by KONIMPEX, spoločnosť s ručením obmedzeným

Questions

How many filing systems tenders are open in the EU?

2 calls for competition under CPV 39132000 are open on 12 Nov 2026, out of 57 published since 29 May 2026.

Who buys the most filing systems in the EU?

Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach leads with 19 notices under CPV 39132000.

Which company wins the most filing systems contracts in the EU?

Branislav Polák TOM - line appears in 6 award notices under CPV 39132000.

Get new filing systems tenders by email

A free weekly digest of new competition notices from TED. One-click unsubscribe in every email.