EU Tenders

Maintenance and repair of office machinery tenders in the EU

CPV 50310000-1 · part of 50000000 Repair and maintenance services › 50300000 Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment

1,053 notices for CPV 50310000 Maintenance and repair of office machinery in the EU on TED since 29 May 2026: 628 calls for competition and 425 contract awards. 124 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 623,159 across 284 tenders that publish a value.

Open tenders

Concurso Público Internacional Nº SCGC_AC_CPI_00003_2026 Aquisição e serviços de manutenção de equipamentos de impressão
Tender · Maintenance and repair of information technology equipment · 14 Sep 2026 · Portugal · Universidade do Porto · value EUR 394,567 · deadline 10 Oct 2026
Évolution de la plateforme informatique et réseau et fourniture de prestations d'infogérance et MCO/MCS de la plateforme et de l'environnement bureautique
Tender · Data storage services · 4 Aug 2026 · France · REGIE AUTONOME PORT CAMARGUE-CAPITAINERIE · value EUR 550,000 · deadline 12 Oct 2026
Infogérance informatique du Théâtre national de l'Opéra-Comique
Tender · Computer-related management services · 28 Aug 2026 · France · Théâtre National de l'Opéra Comique · value EUR 80,000 · deadline 12 Oct 2026
Servicii de întretinere și reparații pentru echipamentele de tip copiatoare, imprimante și multifuncționale aflate în dotarea structurilor MIPE, lotul 1, București
Tender · Photocopier repair services · 8 Sep 2026 · Romania · Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene · value RON 1,843,871 · deadline 12 Oct 2026
Achizitionare de echipamente TIC și servicii conexe, necesare implementării proiectului ”Informăm, Dezvoltăm - Aptitudini și Mentorat pentru Viitor - ID - AMV”, în cadrul Programului Tranziție Justă”,
Tender · Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages · 9 Sep 2026 · Romania · CONSILIUL JUDETUL PRAHOVA, DIRECTIA SERVICII SI ACHIZITII PUBLICE · value RON 1,005,156 · deadline 12 Oct 2026
Acquisition, maintenance de systèmes d'impression multifonctions N/B et couleur y compris consommables 2026-2030
Tender · Photocopier maintenance services · 10 Sep 2026 · France · DEPARTEMENT DES DEUX-SEVRES · deadline 12 Oct 2026
Serwis systemu drukująco-kopertującego Europejskich Kart Ubezpieczenia Zdrowotnego w Centrum Usług Wspólnych w Chełmie na rzecz Lubelskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia
Tender · Maintenance and repair of office machinery · 10 Sep 2026 · Poland · Lubelski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedziba w Lublinie · value PLN 4,334,150 · deadline 12 Oct 2026
Zajištění servisní podpory pro síťová bezpečnostní zařízení technologie výrobce Palo Alto
Tender · Maintenance and repair of data network equipment · 11 Sep 2026 · Czechia · ČD - Telematika a.s. · value CZK 14,000,000 · deadline 12 Oct 2026
Diskové polia
Tender · Disk controller · 11 Sep 2026 · Slovakia · NÁRODNÁ BANKA SLOVENSKA · value EUR 610,000 · deadline 12 Oct 2026
Nákup tiskových zařízení a související podpory
Tender · Maintenance and repair of computer equipment · 14 Sep 2026 · Czechia · Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra České republiky · deadline 12 Oct 2026

Subcategories

CPV codeNotices
50312000 Maintenance and repair of computer equipment755
50313000 Maintenance and repair of reprographic machinery193
50316000 Maintenance and repair of ticket-issuing machinery26
50317000 Maintenance and repair of ticket-validation machinery8
50314000 Repair and maintenance services of facsimile machines6
50315000 Repair and maintenance services of telephone-answering machines4
50311000 Maintenance and repair of office accounting machinery1

By country

CountryNotices
Spain185
France169
Germany145
Poland111
Czechia78
Croatia46
Romania43
Slovakia30
Lithuania28
Belgium19
Italy19
Greece17
Ireland17
Norway15
Portugal14
Estonia13
Finland13
Hungary13
Slovenia12
Netherlands10
Sweden10
Bulgaria9
Austria7
Switzerland7
Cyprus7
Latvia6
Malta5
Denmark3
Luxembourg1
North Macedonia1

Top buyers

BuyerNotices
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI28
Zakład Ubezpieczeń Społecznych16
POLREGIO S.A.10
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad9
Gerencia de Informática de la Seguridad Social9
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg9
VšĮ Vilniaus pirkimų agentūra9
Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus8
DataCentrum7
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf7

Top winners

WinnerAwards
KING ICT d.o.o.7
ALIANT BUSINESS SOLUTIONS4
COMBIS d.o.o.4
Security Software OÜ4
Abacus Electric, s.r.o.3
CANON CZ s.r.o.3
Controlware GmbH3
DKS Sp. z o.o.3
ETA2U3
KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS S.A.3

Estimated values

CurrencyTenders with a valueMedianTotal
EUR284623,1594,474,075,708
CZK3326,000,0001,508,999,783
RON1710,323,7841,006,828,927
NOK644,265,000364,430,000
SEK338,000,00083,000,000
DKK217,000,00034,000,000

All notices

Dostawa i wdrożenie automatycznego systemu obsługi kart pobytu oraz terminali samoobsługowych (e-kiosków) do digitalizacji dokumentów w ramach zintegrowanego systemu cyfrowej obsługi cudzoziemców
Award · Sorters · 9 Oct 2026 · Poland · Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Utrzymanie Centralnego Systemu Zarzadzania Komunikacją Miejską (dalej: CSZKM) będącego w posiadaniu Zamawiającego.
Tender · Software maintenance and repair services · 9 Oct 2026 · Poland · Gmina Miasto Szczecin - Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego · deadline 27 Oct 2026
Managed Print Services
Award · Maintenance and repair of reprographic machinery · 9 Oct 2026 · Germany · Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · value EUR 496,012 · won by TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Dynamický nákupní systém - Nákup diskových polí
Tender · Direct-access storage devices (DASD) · 9 Oct 2026 · Czechia · Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p. · value CZK 360,200,000
Underhåll och support av utskriftssystem med tillhörande skrivarutrustningar
Award · Maintenance and repair of computer equipment · 9 Oct 2026 · Sweden · Region Blekinge
Renouvellement de l’ensemble des imprimantes industrielles éditiques de la Cnam et ses prestations associées
Tender · Inkjet printers · 9 Oct 2026 · France · Caisse nationale d'assurance maladie · value EUR 12,795,834 · deadline 27 Nov 2026
Infraestructura de balanceadores de carga y protección de aplicaciones
Award · Computer equipment and supplies · 9 Oct 2026 · Spain · IZFE - Sociedad Foral de Servicios Informáticos - IZFE - Sociedad Foral de Servicios Informáticos · value EUR 369,831 · won by SISTEMAS AVANZADOS DE TECNOLOGÍA, S.A.
Servis, opravy a údržba telefonních systémů pro řízení dopravy, nouzových hlásek a služební telefonní sítě
Award · Maintenance of data network equipment · 9 Oct 2026 · Czechia · Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost · value CZK 1,701,138 · won by Colsys s.r.o.
ACQUISITION ET MAINTENANCE DE PHOTOCOPIEURS NEUFS
Tender · Photocopying and offset printing equipment · 9 Oct 2026 · France · Mairie de Boulogne Billancourt · value EUR 400,000 · deadline 13 Nov 2026
Servicio integral de mantenimiento hardware y soporte avanzado de la infraestructura tecnológica de la EMT de Madrid
Tender · Maintenance and repair of information technology equipment · 9 Oct 2026 · Spain · Empresa Municipal de Transportes de Madrid, S.A. · value EUR 1,791,860 · deadline 6 Nov 2026
LOCATION, MAINTENANCE, FOURNITURE DE CONSOMMABLES, ET GESTION DES FLUX D'IMPRESSION DU GHT DE LA GUADELOUPE
Tender · Maintenance and repair of reprographic machinery · 9 Oct 2026 · France · GHT DE LA GUADELOUPE, Direction des achats (Cellule des marchés) · deadline 26 Oct 2026
Zajištění servisní podpory pro síťová bezpečnostní zařízení technologie výrobce F5
Tender · Maintenance and repair of data network equipment · 8 Oct 2026 · Czechia · ČD - Telematika a.s. · value USD 200,000 · deadline 11 Nov 2026
Outsourcing služeb spojených s tiskovým prostředím FN Ostrava
Tender · Maintenance and repair of office machinery · 8 Oct 2026 · Czechia · Fakultní nemocnice Ostrava · value CZK 56,442,867 · deadline 10 Nov 2026
Maintenance du parc des photocopieurs CANON et de la solution UNIFLOW déployés au Département de Vaucluse et acquisition de photocopieurs CANON
Award · Photocopier maintenance services · 8 Oct 2026 · France · Département de Vaucluse · value EUR 1,000,000 · won by E-FICIENS
Pronájem tiskových zařízení
Tender · Printers and plotters · 8 Oct 2026 · Czechia · Olomoucký kraj · value CZK 16,100,000 · deadline 9 Nov 2026
Ramavtal Skrivare och MFP:er - Skövde mfl
Tender · Printers and plotters · 8 Oct 2026 · Sweden · Skövde kommun · value SEK 40,000,000 · deadline 6 Nov 2026
(2026-GSC-484) Duomenų saugyklų pogarantinės priežiūros paslaugos
Tender · Maintenance and repair of information technology equipment · 8 Oct 2026 · Lithuania · UAB Ignitis grupės paslaugų centras (PV)
Maintenance et support de l’infrastructure de stockage HP XP7
Tender · Maintenance of information technology equipment · 8 Oct 2026 · Belgium · Smals · value EUR 300,000 · deadline 12 Oct 2026
El contrato tiene por objeto asegurar la interconexión técnica y funcional de las unidades asistenciales, permitiendo la trazabilidad de la Historia Clínica Electrónica y la gestión proactiva de incidencias.
Tender · Computer facilities management services · 8 Oct 2026 · Spain · Departamento de Salud de La Plana. Dirección Económica-Gerencia · value EUR 2,053,431 · deadline 12 Nov 2026
Contratación de los servicios de conservación y mantenimiento integral de los edificios administrativos afectados a funciones judiciales en la Comunidad Autónoma de Cantabria
Tender · Repair and maintenance services · 8 Oct 2026 · Spain · Consejería de Presidencia, Justicia, Seguridad y Simplificación Administrativa de la Comunidad Autónoma de Cantabria · value EUR 1,295,042 · deadline 26 Oct 2026
Servicio de mantenimiento de equipos de oficina del sector Zaragoza II del Servicio Aragonés de Salud.
Award · Photocopier repair services · 7 Oct 2026 · Spain · Gerencia Sector Sanitario de Zaragoza 2 · value EUR 99,912 · won by SOLITIUM, S.L.
Vybudování redundantních datových center s vysokou dostupností
Tender · Computer servers · 7 Oct 2026 · Czechia · Centrum kardiovaskulární a transplantační chirurgie Brno · value CZK 200,000,000 · deadline 9 Nov 2026
Zakup usług informatycznych w zakresie wsparcia technicznego dla elementów infrastruktury IT oraz oprogramowania systemowego i narzędziowego wykorzystywanego przez ARiMR (UWT_DELL) w okresie do 31.12.2028.
Award · System and support services · 7 Oct 2026 · Poland · Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa · value PLN 834,580 · won by IT SOLUTION FACTOR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Maintenance matérielle et logicielle de l'infrastructure serveurs et baies de stockage du CHU de La Réunion et prestations associées
Award · Maintenance and repair of information technology equipment · 7 Oct 2026 · France · CHU de la Réunion · value EUR 3,000,000
Diskové polia
Tender · Disk controller · 7 Oct 2026 · Slovakia · NÁRODNÁ BANKA SLOVENSKA · value EUR 610,000 · deadline 19 Oct 2026
Prestare de service total aferent echipamentelor de imprimare, copiere, fax de la sediul central și sediile externe aferente ale Apavital
Award · Photocopying services · 7 Oct 2026 · Romania · Apavital SA Iasi · value RON 3,876,166 · won by ALIANT BUSINESS SOLUTIONS
Servizio di manutenzione full service di emettitrici automatiche di titoli di viaggio SIGMA
Award · Maintenance and repair of ticket-issuing machinery · 7 Oct 2026 · Italy · Azienda Napoletana Mobilità SpA · value EUR 619,620
Marché de location-maintenance de copieurs multifonctions et d’imprimantes
Tender · Maintenance and repair of reprographic machinery · 7 Oct 2026 · France · LYCEE-POLYVALENT-PAUL-MATHOU · value EUR 356,000 · deadline 16 Nov 2026
ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ (ΣΕΣ)
Tender · Parking services · 7 Oct 2026 · Greece · ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ · value EUR 1,080,000 · deadline 13 Nov 2026
Servicios de operación de control central, continuidad y mantenimiento del equipamiento técnico de RTPA.
Award · Television services · 7 Oct 2026 · Spain · Dirección General de Radiotelevisión del Principado de Asturias, S.A. Unipersonal · value EUR 460,200 · won by SERVICIOS AUDIOVISUALES OVERON, S.L.
Obnova technologického centra Královéhradeckého kraje 2026
Award · Network infrastructure · 7 Oct 2026 · Czechia · Královéhradecký kraj · value CZK 73,905,000
M-link litsentside tootetoed
Award · Miscellaneous software package and computer systems · 7 Oct 2026 · Estonia · Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus · value EUR 82,860 · won by Devlin OÜ
Wartung Betrieb IoT-Infrastruktur
Award · Maintenance of information technology software · 7 Oct 2026 · Austria · LKR Leichtmetallkompetenzzentrum Ranshofen GmbH · value EUR 1,000,000 · won by ACP IT Solution GmbH Salzburg
Извършване на дейности по разширение на съществуващия Дейта център в сградата на УНСС
Award · Maintenance of information technology equipment · 7 Oct 2026 · Bulgaria · УНИВЕРСИТЕТ ЗА НАЦИОНАЛНО И СВЕТОВНО СТОПАНСТВО · value EUR 248,935 · won by А1 България ЕАД
SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO PARA EL MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE MANTENIMIENTO Y DE MONITORIZACIÓN DE INSTALACIONES Y TELECOMUNICACIONES (COMMIT)
Tender · Maintenance and repair of computer equipment · 6 Oct 2026 · Spain · Metro de Madrid, S.A. · value EUR 3,712,500 · deadline 13 Nov 2026
Nákup tiskových zařízení a související podpory
Tender · Maintenance and repair of computer equipment · 6 Oct 2026 · Czechia · Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra České republiky · deadline 15 Oct 2026
Contratación del suministro, de los servicios de puesta en producción y de un servicio de mantenimiento de equipos balanceadores utilizados en las infraestructuras de red del Banco de España
Tender · Network equipment · 6 Oct 2026 · Spain · Banco de España · value EUR 2,596,800 · deadline 2 Nov 2026
BIL 01 Marché 3 : Billettique - Nouveaux automates de distribution
Tender · Maintenance and repair of ticket-issuing machinery · 6 Oct 2026 · France · KEOLIS LILLE ILEVIA
Achat, location, maintenance et entretien des moyens d'impression
Tender · Photocopiers · 6 Oct 2026 · France · Communauté d'Agglomération Creil Sud Oise · deadline 6 Nov 2026
Tallinna Keskraamatukogule iseteenindusseadmete ostmine ja hooldusteenus
Tender · Library automation equipment · 6 Oct 2026 · Estonia · Tallinna Keskraamatukogu · value EUR 354,400 · deadline 24 Nov 2026
ICT laitteiden ja tarvikkeiden dynaaminen hankintajärjestelmä
Tender · Computer equipment and supplies · 6 Oct 2026 · Finland · Sansia Oy · value EUR 75,000,000
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von managebaren FTTO-Kabelkanalswitches einschließlich Zubehör
Tender · Network equipment · 6 Oct 2026 · Germany · Universitätsklinikum Köln AöR · deadline 5 Nov 2026
BIL 01 Marché 4 : Billettique - Nouveaux valideurs
Tender · Maintenance and repair of ticket-issuing machinery · 6 Oct 2026 · France · KEOLIS LILLE ILEVIA
Συντήρηση - Τεχνική Υποστήριξη - Λειτουργία των Φωτοαντιγραφικών Μηχανημάτων και Πολυμηχανημάτων του Πανεπιστημίου Πατρών
Tender · Photocopier maintenance services · 6 Oct 2026 · Greece · Πανεπιστήμιο Πατρών · value EUR 524,368 · deadline 16 Nov 2026
ACQUISITION DE MAINTENANCE HORS GARANTIE OU EXTENSION DE GARANTIE DE SERVEURS X86 FAISANT PARTIE DU PARC EXISTANT D'ICDC ET AUTRES PRESTATIONS ASSOCIEES
Tender · Maintenance and repair of computer equipment · 6 Oct 2026 · France · CDC Informatique · value EUR 680,000 · deadline 9 Nov 2026
EDV-Ausstattung - Diverse Hard- und Softwarekomponenten zur Ausstattung des 1.BA des Kreishausneubaus | Kreis Steinburg
Tender · Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages · 6 Oct 2026 · Germany · Kreis Steinburg · deadline 5 Nov 2026
Realizace nového tiskového řešení na krajském úřadu Středočeského kraje
Tender · Photocopiers · 6 Oct 2026 · Czechia · Středočeský kraj · value CZK 9,560,000 · deadline 16 Oct 2026
Rahmenverträge Gäste-WLAN Hochschule
Tender · Network infrastructure · 5 Oct 2026 · Germany · Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · deadline 2 Nov 2026
Razširitev in nadgradnja strežniškega in omrežnega okolja z vzdrževanjem in nakup VMware naročnin
Tender · Software package and information systems · 5 Oct 2026 · Slovenia · ZAVOD ZA ZDRAVSTVENO ZAVAROVANJE SLOVENIJE · deadline 4 Nov 2026
Outsourcing služeb spojených s tiskovým prostředím FN Ostrava
Tender · Maintenance and repair of office machinery · 5 Oct 2026 · Czechia · Fakultní nemocnice Ostrava · value CZK 52,156,067 · deadline 13 Oct 2026

Questions

How many maintenance and repair of office machinery tenders are open in the EU?

124 calls for competition under CPV 50310000 are open on 10 Oct 2026, out of 628 published since 29 May 2026.

Who buys the most maintenance and repair of office machinery in the EU?

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI leads with 28 notices under CPV 50310000.

Which company wins the most maintenance and repair of office machinery contracts in the EU?

KING ICT d.o.o. appears in 7 award notices under CPV 50310000.

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