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Document management services tenders in Italy

CPV 72512000-7 · part of 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support › 72500000 Computer-related services › 72510000 Computer-related management services

23 notices for CPV 72512000 Document management services in Italy on TED since 29 May 2026: 12 calls for competition and 11 contract awards. 2 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 714,088 across 12 tenders that publish a value.

Open tenders

SERVIZI DI CENSIMENTO, RIORDINO, INVENTARIAZIONE, DIGITALIZZAZIONE E VALORIZZAZIONE DELL’ARCHIVIO DI DEPOSITO E STORICO DELL’ARPAS NELL’AMBITO DEL PROGETTO “MEMORIA E INNOVAZIONE: ARCHIVIO DIGITALE E
Tender · Archive services · 16 Oct 2026 · Italy · AGENZIA REGIONALE PROTEZIONE AMBIENTE DELLA SARDEGNA · value EUR 822,175 · deadline 17 Nov 2026
Affidamento dei servizi di conservazione a norma dei documenti e dei servizi di supporto all'erogazione del servizio di conservazione
Tender · Document management services · 16 Oct 2026 · Italy · AUTORITA' NAZIONALE ANTICORRUZIONE · value EUR 920,000 · deadline 18 Nov 2026

Top buyers

BuyerNotices
Comune di Monopoli2
Comune di Nardò2
Federazione dei Comuni del Camposampierese2
AGENZIA REGIONALE PROTEZIONE AMBIENTE DELLA SARDEGNA1
AMA S.p.A.1
AUTORITA' NAZIONALE ANTICORRUZIONE1
C.U.C. c/o Unione dei Comuni Montedoro1
COMUNE DI BAGNO A RIPOLI - AFFARI GENERALI1
COMUNE DI RHO1
COMUNE DI SESTO FIORENTINO1

Top winners

WinnerAwards
ARCHIVIA SOLUTION S.R.L.1
BATTIONI LOGISTICA SRL1
CAMPIONE INFORMATICA SRL1
CNI S.p.A.1
CNS Consorzio Nazionale Servizi Società Cooperativa1
GESTIONI DOC SRL1
GROWTH SYSTEM PLATFORM SRL1
HALTADEFINIZIONE S.R.L.1
Maggioli S.p.A.1
Maggioli spa1

Estimated values

CurrencyTenders with a valueMedianTotal
EUR12714,08814,592,331

All notices

SERVIZI DI CENSIMENTO, RIORDINO, INVENTARIAZIONE, DIGITALIZZAZIONE E VALORIZZAZIONE DELL’ARCHIVIO DI DEPOSITO E STORICO DELL’ARPAS NELL’AMBITO DEL PROGETTO “MEMORIA E INNOVAZIONE: ARCHIVIO DIGITALE E
Tender · Archive services · 16 Oct 2026 · Italy · AGENZIA REGIONALE PROTEZIONE AMBIENTE DELLA SARDEGNA · value EUR 822,175 · deadline 17 Nov 2026
Affidamento dei servizi di conservazione a norma dei documenti e dei servizi di supporto all'erogazione del servizio di conservazione
Tender · Document management services · 16 Oct 2026 · Italy · AUTORITA' NAZIONALE ANTICORRUZIONE · value EUR 920,000 · deadline 18 Nov 2026
PROCEDURA DI GARA, DELEGATA DAL COMUNE DI SAN MARZANO DI S.G. (TA), PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI DIGITALIZZAZIONE DEGLI ARCHIVI DI EDILIZIA PRIVATA DEI COMUNI DI SAN MARZANO DI SAN GIUSEPPE (CAPOFILA), MONTEIASI, MONTEMESOLA, MONTEPARANO, FAGGIANO E CAROSINO
Award · Document management services · 12 Oct 2026 · Italy · C.U.C. c/o Unione dei Comuni Montedoro · value EUR 308,500 · won by BATTIONI LOGISTICA SRL
Comune di Copertino – PR Puglia 2021-2027 – Priorità 1, Azione 1.8, Sub Azione 1.8.3 - Procedura per affidamento servizi di digitalizzazione degli archivi di edilizia privata dei Comuni di Copertino e Leverano.
Award · Document management services · 28 Sep 2026 · Italy · Comune di Copertino · value EUR 247,824 · won by Palcom S.R.L.
Procedura aperta per l’affidamento del servizio di supporto amministrativo alla gestione dei procedimenti e dei processi afferenti al processo sanzionatorio amministrativo di competenza della polizia locale del Comune di Torri del Benaco (VR) – Lotto 1 (Italia): CIG BA56DD94D0 - Lotto 2 (estero): CIG BA56DDA5A3.
Award · Document management services · 23 Sep 2026 · Italy · Federazione dei Comuni del Camposampierese · value EUR 1,320,600 · won by Nivi Spa
PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI “DIGITALIZZAZIONE DEGLI ARCHIVI DEI COMUNI DI CASTRIGNANO DEL CAPO (CAPOFILA), UGENTO, TAURISANO, SPECCHIA, TIGGIANO, PRESICCE-ACQUARICA, PATÙ E CORSANO”, FINANZIATO CON FONDI A VALERE SUL PR PUGLIA 2021-2027, PRIORITÀ 1 – AZIONE 1.8 – SUB AZIONE 1.8.3. IMPORTO PROGETTO 750.000,00 €
Tender · Document management services · 15 Sep 2026 · Italy · CUC - Unione dei Comuni Terra di Leuca · value EUR 568,102 · closed 8 Oct 2026
SERVIZI DI DIGITALIZZAZIONE DEL PATRIMONIO CULTURALE DEL TERRITORIO EMILIANO-ROMAGNOLO - CATEGORIA “OGGETTI MUSEALI - 3D E HIGH QUALITY”
Award · Document management services · 3 Sep 2026 · Italy · INTERCENT-ER AGENZIA REGIONALE DI SVILUPPO DEI MERCATI TELEMATICI · value EUR 324,470 · won by CNS CONSORZIO NAZIONALE SERVIZI SOCIETA' COOPERATIVA, HALTADEFINIZIONE S.R.L.
Digitalizzazione pratiche edilizie
Award · Document management services · 31 Aug 2026 · Italy · Comune di Monopoli · value EUR 598,950 · won by ARCHIVIA SOLUTION S.R.L., Mer Mec Engineering S.r.l.
Procedura aperta per l’affidamento del servizio di Digitalizzazione dell’archivio di edilizia privata del Comune di Nardò
Award · Document management services · 11 Aug 2026 · Italy · Comune di Nardò · value EUR 303,000 · won by CAMPIONE INFORMATICA SRL
Gara europea a procedura aperta per l’affidamento del servizio di postalizzazione atti sanzionatori della Polizia Municipale.
Tender · Document management services · 31 Jul 2026 · Italy · COMUNE DI SESTO FIORENTINO · value EUR 410,300 · closed 16 Sep 2026
Digitalizzazione degli archivi di edilizia privata del Comune di Trani
Award · Document management services · 30 Jul 2026 · Italy · Ufficio Gare Appalti Comune di Trani · value EUR 482,477 · won by Prodeo S.p.A.
Procedura Aperta, per l'affidamento dei servizi di gestione integrata della documentazione Ta.Ri., per un periodo di 48 (quarantotto) mesi.
Award · Document management services · 24 Jul 2026 · Italy · AMA S.p.A. · value EUR 2,917,908 · won by GROWTH SYSTEM PLATFORM SRL, Postel SpA
PROCEDURA APERTA PER L'AGGIUDICAZIONE DELLA CONCESSIONE, MEDIANTE FINANZA DI PROGETTO AI SENSI DELL’ART. 193 DEL D.LGS. 36/2023, DEL SERVIZIO DI DIGITALIZZAZIONE E GESTIONE DELL’ACCESSO TELEMATICO ALLE PRATICHE EDILIZIE DEL COMUNE DI ALESSANDRIA
Tender · Document management services · 20 Jul 2026 · Italy · Comune di Alessandria · value EUR 1,500,000 · closed 31 Aug 2026
Procedura aperta per l’affidamento del servizio di digitalizzazione degli archivi di edilizia privata dei comuni di San Marzano di San Giuseppe (capofila), Monteiasi, Montemesola, Monteparano, Faggiano e Carosino.
Tender · Document management services · 16 Jul 2026 · Italy · UNIONE DEI COMUNI MONTEDORO - GESTIONE GARE · value EUR 308,500 · closed 21 Aug 2026
Gara aperta servizi gestione documentale e di archiviazione
Tender · Document management services · 9 Jul 2026 · Italy · UNITA' DI MISSIONE PER L'ATTIVAZIONE DEGLI INTERVENTI DEL PNRR · value EUR 6,104,850 · closed 10 Aug 2026
SERVIZIO DI CUSTODIA ARCHIVIO CARTACEO PRATICHE EDILIZIE E GESTIONE IN OUTSOURCING DEL SERVIZIO DI ACCESSO ATTI
Award · Document management services · 8 Jul 2026 · Italy · COMUNE DI BAGNO A RIPOLI - AFFARI GENERALI · value EUR 550,926 · won by GESTIONI DOC SRL
SERVIZIO DI GESTIONE DEGLI ATTI SANZIONATORI DEL CORPO DI POLIZIA LOCALE E DEL SERVIZIO DI RISCOSSIONE COATTIVA - COMUNE DI RHO (MI)
Tender · Document management services · 3 Jul 2026 · Italy · COMUNE DI RHO · value EUR 1,127,000 · closed 10 Aug 2026
Digitalizzazione dell'archivio di edilizia privata del Comune di Corato
Tender · Document management services · 1 Jul 2026 · Italy · Comune di Monopoli · value EUR 303,116 · closed 6 Aug 2026
Digitalizzazione Archivio edilizia privata
Award · Document management services · 26 Jun 2026 · Italy · Comune di Bitonto · value EUR 170,000 · won by organizzazione aprile gestione archivi srl, CNI S.p.A.
Procedura aperta per l’affidamento del servizio di supporto amministrativo alla gestione dei procedimenti e dei processi afferenti al processo sanzionatorio amministrativo di competenza della polizia locale del Comune di Torri del Benaco (VR) – Lotto 1 (Italia): CIG BA56DD94D0 - Lotto 2 (estero): CIG BA56DDA5A3.
Award · Document management services · 5 Jun 2026 · Italy · Federazione dei Comuni del Camposampierese · value EUR 639,000 · won by Maggioli S.p.A.
Servizio di indicizzazione, digitalizzazione, conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli archivi del Comune di Siracusa
Tender · Document management services · 4 Jun 2026 · Italy · Comune di Siracusa · value EUR 1,362,509 · closed 20 Jul 2026
PROGETTO PER LA DIGITALIZZAZIONE DEGLI ARCHIVI DI EDILIZIA PRIVATA - COMUNE DI CASARANO (CAPOFILA), MATINO, PARABITA, RUFFANO E COLLEPASSO
Tender · Document management services · 1 Jun 2026 · Italy · Comune di Casarano · value EUR 559,778 · closed 25 Jun 2026
Procedura aperta per l’affidamento del servizio di Digitalizzazione dell’archivio di edilizia privata del Comune di Nardò
Tender · Document management services · 1 Jun 2026 · Italy · Comune di Nardò · value EUR 606,000 · closed 29 Jun 2026

Questions

How many document management services tenders are open in Italy?

2 calls for competition under CPV 72512000 are open on 12 Nov 2026, out of 12 published since 29 May 2026.

Who buys the most document management services in Italy?

Comune di Monopoli leads with 2 notices under CPV 72512000.

Which company wins the most document management services contracts in Italy?

ARCHIVIA SOLUTION S.R.L. appears in 1 award notice under CPV 72512000.

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