Reprographic services tenders in the EU
CPV 79520000-5 · part of 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security › 79500000 Office-support services
86 notices for CPV 79520000 Reprographic services in the EU on TED since 29 May 2026: 45 calls for competition and 41 contract awards. 9 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 1,050,000 across 21 tenders that publish a value.
Open tenders
Διακήρυξη 29/2026
Tender · Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages · 25 Aug 2026 · Greece · ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · value EUR 412,044 · deadline 28 Sep 2026
Europese openbare aanbesteding Externe reprografische dienstverlening 2026
Tender · Printed matter and related products · 25 Jun 2026 · Netherlands · Stichting Regionaal Opleidingencentrum van Twente · value EUR 600,000 · deadline 5 Oct 2026
Προμήθεια γραφικής ύλης και ειδών γραφείου, εντύπων, χαρτιού εκτύπωσης, φωτοαντιγραφικού υλικού, εκτυπώσεων και αναλωσίμων μηχανογράφησης για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κατερίνης
Tender · Office supplies · 3 Sep 2026 · Greece · ΔΗΜΟΣ ΚΑΤΕΡΙΝΗΣ · value EUR 564,504 · deadline 5 Oct 2026
Reprodiensten
Tender · Reprographic services · 16 Jul 2026 · Netherlands · ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam · value EUR 1,210,000 · deadline 6 Oct 2026
Reprodienstverlening
Tender · Reprographic services · 2 Sep 2026 · Netherlands · Stichting ROC Midden Nederland · value EUR 1,600,000 · deadline 13 Oct 2026
LOCATION, INSTALLATION ET MAINTENANCE DE PHOTOCOPIEURS POUR LES BESOINS DE LA COMMUNE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN
Tender · Reprographic services · 15 Sep 2026 · France · Ville de Sotteville-lès-Rouen · value EUR 1,000,000 · deadline 16 Oct 2026
Afdrukapparatuur, Reprodienstverlening en Portaal t.b.v. OGVO
Tender · Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture · 16 Sep 2026 · Netherlands · Samenwerkingsstichting Voortgezet Onderwijs Regio Venlo · deadline 26 Oct 2026
SERVICIO DE CENTRO DE REPROGRAFÍA (CDR) DE METRO DE MADRID
Tender · Printing and related services · 18 Sep 2026 · Spain · Metro de Madrid, S.A. · value EUR 883,826 · deadline 27 Oct 2026
Huur en onderhoud printers en multifunctionals
Tender · Photocopier maintenance services · 9 Sep 2026 · Belgium · Gemeente Tessenderlo-Ham · deadline 31 Oct 2026
Subcategories
| CPV code | Notices |
|---|---|
| 79521000 Photocopying services | 42 |
By country
| Country | Notices |
|---|---|
| Romania | 19 |
| Spain | 12 |
| France | 11 |
| Czechia | 9 |
| Netherlands | 9 |
| Ireland | 7 |
| Belgium | 4 |
| Luxembourg | 4 |
| Norway | 3 |
| Portugal | 3 |
| Greece | 2 |
| Poland | 2 |
| Germany | 1 |
Top buyers
Top winners
Estimated values
| Currency | Tenders with a value | Median | Total |
|---|---|---|---|
| EUR | 21 | 1,050,000 | 22,298,807 |
| CZK | 4 | 4,011,000 | 49,033,000 |
| RON | 3 | 3,304,878 | 16,359,378 |
All notices
MSO016F C1-033, PROJ 10806 Mini-Competition for the Provision of Managed Print Services for HOUSES OF THE OIREACHTAS COMMISSION
Award · Printing and related services · 25 Sep 2026 · Ireland · The Office of Government Procurement · value EUR 23,200,000 · won by Bryan S Ryan_37905
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CÓPIA, IMPRESSÃO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA
Award · Reprographic services · 24 Sep 2026 · Portugal · Município de Penafiel · value EUR 273,330 · won by BCN - Sistemas de Escritório e Imagem, S.A.
Servicii integrate de imprimare-copiere-scanare
Award · Photocopying services · 23 Sep 2026 · Romania · SECTOR 3 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI · value RON 5,750,800 · won by PDE PRINT RENT
Servicii integrate de imprimare-copiere-scanare
Award · Photocopying services · 23 Sep 2026 · Romania · SECTOR 3 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI · value RON 6,074,472 · won by PDE PRINT RENT
Zajištění outsourcingu reprografických služeb
Award · Reprographic services · 22 Sep 2026 · Czechia · HLAVNÍ MĚSTO PRAHA · value CZK 37,000,000 · won by EDM Services s.r.o.
Digitalisierung Rahmenvereinbarung Staatsbibliothek zu Berlin - Los 1 (Bestand Zeitschriften, Monografien)
Award · Scanning services · 18 Sep 2026 · Germany · Stiftung Preußischer Kulturbesitz · value EUR 3,158,254 · won by MIK-CENTER GmbH
SERVICIO DE CENTRO DE REPROGRAFÍA (CDR) DE METRO DE MADRID
Tender · Printing and related services · 18 Sep 2026 · Spain · Metro de Madrid, S.A. · value EUR 883,826 · deadline 27 Oct 2026
Afdrukapparatuur, Reprodienstverlening en Portaal t.b.v. OGVO
Tender · Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture · 16 Sep 2026 · Netherlands · Samenwerkingsstichting Voortgezet Onderwijs Regio Venlo · deadline 26 Oct 2026
LOCATION, INSTALLATION ET MAINTENANCE DE PHOTOCOPIEURS POUR LES BESOINS DE LA COMMUNE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN
Tender · Reprographic services · 15 Sep 2026 · France · Ville de Sotteville-lès-Rouen · value EUR 1,000,000 · deadline 16 Oct 2026
RFP 250045 - ACCORD-CADRE POUR LA LOCATION DE MATERIEL DE REPROGRAPHIE ET FOURNITURE DE CONSOMMABLES
Award · Reprographic services · 11 Sep 2026 · Luxembourg · UNIVERSITE DU LUXEMBOURG · value EUR 400,000 · won by Muller & Wegener sàrl
Huur en onderhoud printers en multifunctionals
Tender · Photocopier maintenance services · 9 Sep 2026 · Belgium · Gemeente Tessenderlo-Ham · deadline 31 Oct 2026
Zajištění outsourcingu reprografických služeb
Award · Reprographic services · 8 Sep 2026 · Czechia · HLAVNÍ MĚSTO PRAHA · value CZK 3,416,917 · won by EDM (Entre Direct Marketing) s.r.o.
Servicii, echipamente şi licente de imprimare/fotocopiere/scanare/fax
Award · Photocopying services · 7 Sep 2026 · Romania · Societatea Nationala de Transport Gaze Naturale TRANSGAZ SA · value RON 9,009,445 · won by ANVICO S.A.
Achiziție servicii de imprimare, copiere, scanare
Award · Photocopying services · 4 Sep 2026 · Romania · Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Sector 2 · value RON 969,143 · won by XEROX ( ROMANIA ) ECHIPAMENTE SI SERVICII, Mida Soft Business
Servicii de fotocopiere
Award · Photocopying services · 3 Sep 2026 · Romania · R.A. ROMATSA - ADMINISTRATIA ROMANA A SERVICIILOR DE TRAFIC AERIAN · value RON 2,649,475 · won by KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS ROMANIA
Προμήθεια γραφικής ύλης και ειδών γραφείου, εντύπων, χαρτιού εκτύπωσης, φωτοαντιγραφικού υλικού, εκτυπώσεων και αναλωσίμων μηχανογράφησης για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κατερίνης
Tender · Office supplies · 3 Sep 2026 · Greece · ΔΗΜΟΣ ΚΑΤΕΡΙΝΗΣ · value EUR 564,504 · deadline 5 Oct 2026
„SERVICII DE FOTOCOPIERE”
Award · Photocopying services · 2 Sep 2026 · Romania · Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz S.A. · value RON 9,700,050 · won by ETA2U
Prestare de service total aferent echipamentelor de imprimare, copiere, fax de la sediul central și sediile externe aferente ale Apavital
Award · Photocopying services · 2 Sep 2026 · Romania · Apavital SA Iasi · value RON 6,256,654 · won by ALIANT BUSINESS SOLUTIONS
Mediante este contrato se pretende cubrir las necesidades de fotocopiado y otros servicios asociados como la encuadernacion, entre otros, de la comunidad universitaria, evitando la necesidad de desplazamientos fuera del campus para la realizacion de estas tareas.
Tender · Reprographic services · 2 Sep 2026 · Spain · Rectorado de la Universidad de Salamanca · value EUR 1,656,000 · closed 7 Sep 2026
Mediante este contrato se pretende cubrir las necesidades de fotocopiado y otros servicios asociados como la encuadernacion, entre otros, de la comunidad universitaria, evitando la necesidad de desplazamientos fuera del campus para la realizacion de estas tareas.
Tender · Reprographic services · 2 Sep 2026 · Spain · Rectorado de la Universidad de Salamanca · value EUR 1,656,000 · closed 7 Sep 2026
Reprodienstverlening
Tender · Reprographic services · 2 Sep 2026 · Netherlands · Stichting ROC Midden Nederland · value EUR 1,600,000 · deadline 13 Oct 2026
Repro en drukwerk
Award · Printing and related services · 31 Aug 2026 · Netherlands · Gemeente Zwolle · value EUR 1 · won by Zalsman B.V.
Reprografische dienstverlening
Award · Reprographic services · 28 Aug 2026 · Netherlands · Vrije Universiteit Amsterdam · value EUR 1,853,928 · won by Canon Nederland N.V.
Achiziție servicii de imprimare, copiere, scanare
Award · Photocopying services · 27 Aug 2026 · Romania · Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Sector 2 · value RON 893,961 · won by XEROX ( ROMANIA ) ECHIPAMENTE SI SERVICII, Mida Soft Business
Διακήρυξη 29/2026
Tender · Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages · 25 Aug 2026 · Greece · ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ · value EUR 412,044 · deadline 28 Sep 2026
PRESTATIONS DE REPROGRAPHIE ET DE RELIURE POUR LES HOPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG
Award · Reprographic services · 25 Aug 2026 · France · HUS-Etablissement support du GHT 10 · value EUR 822,000 · won by CENTRE ALSACIEN DE REPROGRAPHIE
Mediante este contrato se pretende cubrir las necesidades de fotocopiado y otros servicios asociados como la encuadernacion, entre otros, de la comunidad universitaria, evitando la necesidad de desplazamientos fuera del campus para la realizacion de estas tareas.
Tender · Reprographic services · 24 Aug 2026 · Spain · Rectorado de la Universidad de Salamanca · value EUR 1,656,000 · closed 1 Sep 2026
LOCATION, MAINTENANCE ET EXPLOITATION DE SOLUTIONS D'IMPRESSION
Tender · Photocopier maintenance services · 24 Aug 2026 · France · Ville de La Possession · value EUR 950,000 · closed 21 Sep 2026
Aanbesteding voor reprografische diensten en producties
Tender · Printed matter and related products · 21 Aug 2026 · Netherlands · Gemeente Amstelveen · value EUR 1,050,000 · closed 8 Sep 2026
Contrato para la prestación del servicio de diseño, adaptación e impresión del material informativo y de difusión relacionado con las actividades del Departamento de Cultura y Patrimonio del Consell Insular de Mallorca.
Award · Printing and related services · 21 Aug 2026 · Spain · Departamentos del Consell Insular de Mallorca · value EUR 589,419 · won by Gráficas Planisi S.A.
LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA
Tender · Photocopying services · 20 Aug 2026 · Belgium · Centre Hospitalier EpiCURA a.s.b.l. · closed 31 Aug 2026
TRAVAUX D'IMPRESSION ET DE REPROGRAPHIE
Tender · Printing and related services · 19 Aug 2026 · France · Département de Seine-et-Marne · closed 24 Sep 2026
MSO016F -C3-010, PROJ 10779 Mini-Competition for the Provision of Managed Print Services for UNIVERSITY COLLEGE CORK - NATIONAL UNIVERSITY OF IRELAND
Award · Printing and related services · 17 Aug 2026 · Ireland · The Office of Government Procurement · value EUR 1,600,000 · won by Cantec Business Technology_84791
LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA
Tender · Photocopying services · 11 Aug 2026 · Belgium · Centre Hospitalier EpiCURA a.s.b.l. · closed 31 Aug 2026
MSO016F C3-011, PROJ 10783 Mini-Competition for the Provision of Managed Print Services for Horizons
Award · Printing and related services · 10 Aug 2026 · Ireland · The Office of Government Procurement · value EUR 330,000 · won by Datapac Limited
MSO016F C5-017, PROJ 10772 Mini-Competition for the Provision of Managed Print Services for THE OFFICE OF THE ATTORNEY GENERAL
Award · Printing and related services · 7 Aug 2026 · Ireland · The Office of Government Procurement · value EUR 140,000 · won by Bryan S Ryan_37905
MSO016F C1-30, PROJ 10704 Mini-Competition for the Provision of Managed Print Services for The Irish Blood Transfusion Board
Award · Printing and related services · 7 Aug 2026 · Ireland · The Office of Government Procurement · value EUR 300,000 · won by Ergo
Serviciu de management pentru imprimare, copiere și scanare documenteMPS-1
Award · Printing and related services · 6 Aug 2026 · Romania · AGENȚIA DE ACHIZIȚII PUBLICE TIMIȘOARA S.R.L. · value RON 1,137,000 · won by ETA2U
Servicio de reprografía para la Universidad Carlos III de Madrid
Tender · Photocopying services · 6 Aug 2026 · Spain · Rector de la Universidad Carlos III de Madrid · value EUR 1,650,000 · closed 10 Sep 2026
Mediante este contrato se pretende cubrir las necesidades de fotocopiado y otros servicios asociados como la encuadernacion, entre otros, de la comunidad universitaria, evitando la necesidad de desplazamientos fuera del campus para la realizacion de estas tareas.
Tender · Reprographic services · 4 Aug 2026 · Spain · Rectorado de la Universidad de Salamanca · value EUR 1,656,000 · closed 1 Sep 2026
Divers travaux d'édition de documents (reprographie et impression numérique, impression offset, édition de papier à en-tête, fourniture et impression d'enveloppes) pour les besoins du Département
Award · Reprographic services · 3 Aug 2026 · France · Département du Puy-de-Dôme · value EUR 680,000 · won by CHAUMEIL CENTRE FRANCE, IMPRIMERIE DECOMBAT
RFP 250045-1 - ACCORD-CADRE POUR LA LOCATION ET MAINTENANCE DE MATERIEL DE REPROGRAPHIE
Tender · Reprographic services · 31 Jul 2026 · Luxembourg · UNIVERSITE DU LUXEMBOURG · closed 12 Aug 2026
RFP 250045 - ACCORD-CADRE POUR LA LOCATION DE MATERIEL DE REPROGRAPHIE ET FOURNITURE DE CONSOMMABLES
Award · Reprographic services · 30 Jul 2026 · Luxembourg · UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Servicii integrate de imprimare-copiere-scanare
Award · Photocopying services · 30 Jul 2026 · Romania · SECTOR 3 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI · value RON 10,137,600 · won by PDE PRINT RENT
Servicio Integral de equipos de impresión multifunción y de reprografía, edición e impresión y procesamiento digital para el Complejo Hospitalario Universitario de Toledo
Tender · Reprographic services · 30 Jul 2026 · Spain · Dirección Gerencia del Complejo Hospitalario Universitario de Toledo · value EUR 1,096,895 · closed 4 Sep 2026
Servicios de copia, escaneo y sistema de gestión de los equipos de impresión
Tender · Reprographic services · 28 Jul 2026 · Spain · Pleno de la Diputación Provincial de Valencia · value EUR 1,740,000 · closed 11 Aug 2026
Impression et reprographie
Tender · Printing and delivery services · 23 Jul 2026 · France · SNCF Voyageurs SA
Prestations de reprographie et d'imprimerie
Tender · Reprographic services · 22 Jul 2026 · France · Syndicat interdépartemental pour l'assainissement de l'agglomération parisienne (SIAAP) · value EUR 733,150 · closed 16 Sep 2026
Imprimerie, façonnage, reprographie, conditionnement et livraison des principaux supports de communication et documents administratifs
Tender · Reprographic services · 22 Jul 2026 · France · NOREVIE · closed 24 Aug 2026
LF HK - Pronájem tiskáren a zajištění tiskových služeb
Tender · Photocopying services · 22 Jul 2026 · Czechia · Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové · value CZK 4,011,000 · closed 21 Aug 2026
Questions
How many reprographic services tenders are open in the EU?
9 calls for competition under CPV 79520000 are open on 28 Sep 2026, out of 45 published since 29 May 2026.
Who buys the most reprographic services in the EU?
The Office of Government Procurement leads with 5 notices under CPV 79520000.
Which company wins the most reprographic services contracts in the EU?
Mida Soft Business appears in 4 award notices under CPV 79520000.
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