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Filing services tenders in Spain

CPV 79560000-7 · part of 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security › 79500000 Office-support services

31 notices for CPV 79560000 Filing services in Spain on TED since 29 May 2026: 18 calls for competition and 13 contract awards. 2 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 539,165 across 16 tenders that publish a value.

Open tenders

Servicio de gestión y digitalización del archivo externo de historias clínicas y custodia de documentación del Hospital Medina del Campo
Tender · Filing services · 16 Oct 2026 · Spain · Gerencia de Atención Especializada de Medina del Campo · value EUR 264,000 · deadline 15 Nov 2026
Sistema Dinámico de Compras para Consultoría en desarrollo organizacional
Tender · Business and management consultancy and related services · 25 Sep 2026 · Spain · NAVARRA DE SUELO Y VIVIENDA, S.A. · value EUR 1,067,000 · deadline 28 Sep 2030

Top buyers

BuyerNotices
Junta de Contratación de la Secretaría de Estado de Justicia3
Gerencia del Área de Salud de Cáceres2
Servicio Murciano de Salud2
Banco de España1
Comisión Nacional del Mercado de Valores1
Concejalía Delegada del Ayuntamiento de Eivissa1
Consorci d'Educació de Barcelona1
DELEGACIÓN TERRITORIAL INCLUSIÓN SOCIAL, JUVENTUD, FAMILIAS E IGUALDAD EN MÁLAGA1
Delegacion Territorial de Empleo, Empresa y Trabajo Autonomo en Cordoba Junta de Andalucia1
Departament de la Presidència1

Top winners

WinnerAwards
DOCOUT S.L.U.4
NORMADAT, S.A.2
SEVERIANO SERVICIO MOVIL, S.A.2
ANDANZA EMPLEA S.L1
Administradora de Archivos, S.A. (ADEA)1
GESTIÓN Y CUSTODIA DE INFORMACIÓN DE CANARIAS SLU1
SEVERIANO SERVICIO MÓVIL, S.A.U.1
TRATAMIENTO DE ARCHIVOS S.L.1

Estimated values

CurrencyTenders with a valueMedianTotal
EUR16539,16515,452,704

All notices

Servicio de gestión y digitalización del archivo externo de historias clínicas y custodia de documentación del Hospital Medina del Campo
Tender · Filing services · 16 Oct 2026 · Spain · Gerencia de Atención Especializada de Medina del Campo · value EUR 264,000 · deadline 15 Nov 2026
Servicio recogida/custodia documentos Archivo Administración
Award · Filing services · 2 Oct 2026 · Spain · Departamento de Hacienda, Interior y Administración Pública del Gobierno de Aragón · value EUR 663,685 · won by Administradora de Archivos, S.A. (ADEA)
Servicios de recogida, custodia y archivo de los fondos documentales generados por los órganos judiciales y otros servicios dependientes de la Gerencia Territorial de Órganos Centrales de la Administración de Justicia
Award · Filing services · 1 Oct 2026 · Spain · Junta de Contratación de la Secretaría de Estado de Justicia · value EUR 397,610 · won by DOCOUT S.L.U.
Sistema Dinámico de Compras para Consultoría en desarrollo organizacional
Tender · Business and management consultancy and related services · 25 Sep 2026 · Spain · NAVARRA DE SUELO Y VIVIENDA, S.A. · value EUR 1,067,000 · deadline 28 Sep 2030
Contratación de un servicio por parte de una empresa especializada de servicios documentales y archivo externo de documentación generada por la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE)
Award · Filing services · 16 Sep 2026 · Spain · Secretaría General de la Mutualidad de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE) · value EUR 246,999 · won by SEVERIANO SERVICIO MÓVIL, S.A.
16/2026 - Servicio de traslado, custodia, consulta y tratamiento archivístico de la documentación administrativa de la Dirección General de Energía ubicada actualmente en el Archivo Central La Feria Gran Canaria, con el fin de garantizar la conservación, deposito y consulta de la mencionada documentación.
Tender · Filing services · 7 Sep 2026 · Spain · Secretaría General Técnica de la Consejería de Transición Ecológica y Energía de Canarias · value EUR 424,176 · closed 21 Sep 2026
Servicio de transporte, depósito, custodia, inventario y gestión de documentación histórica e historias clínicas pasivas del Área de Salud de Cáceres.
Tender · Filing services · 4 Sep 2026 · Spain · Gerencia del Área de Salud de Cáceres · value EUR 536,762 · closed 9 Sep 2026
Servicios de custodia externa y consulta del archivo administrativo del Ayuntamiento de Eivissa
Tender · Filing services · 31 Aug 2026 · Spain · Concejalía Delegada del Ayuntamiento de Eivissa · value EUR 220,000 · closed 28 Sep 2026
Servicios de tratamiento y custodia de la documentación semiactiva del Departamento de la Presidencia: 2 lotes (PR-2027-21)
Tender · Filing services · 31 Aug 2026 · Spain · Departament de la Presidència · closed 29 Sep 2026
CONTR 2026 100619
Award · Filing services · 20 Aug 2026 · Spain · Delegacion Territorial de Empleo, Empresa y Trabajo Autonomo en Cordoba Junta de Andalucia · value EUR 74,793 · won by TRATAMIENTO DE ARCHIVOS S.L.
Servicio de custodia y almacenamiento, gestión integral del archivo externo y, digitalización de documentación clínica y administrativa del Hospital Clínico Universitario de Valladolid y centros dependientes
Tender · Filing services · 20 Aug 2026 · Spain · Gerencia de Atención Especializada Hospital Clínico Univ. de Valladolid · value EUR 1,670,000 · closed 23 Sep 2026
Servicio de archivo, carga, descarga, almacenaje, transporte de enseres, mobiliario y documentación en/entre las oficinas y locales de la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social y Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social de Ciudad Real
Award · Cargo handling and storage services · 20 Aug 2026 · Spain · TGSS-Dirección provincial de Ciudad Real · value EUR 103,818 · won by ANDANZA EMPLEA S.L
Acuerdo Marco para la realización de tareas administrativas en el ámbito de la gestión económico-administrativa de la Sección de Asuntos Económicos.
Tender · Office-support services · 13 Aug 2026 · Spain · Jefatura de la Sección de Asuntos Económicos de la Unidad Militar de Emergencias · value EUR 280,843 · closed 14 Sep 2026
Servicios de gestión integral del Archivo y de gestión integral del Almacén de la DP de la TGSS de Barcelona
Tender · Filing services · 6 Aug 2026 · Spain · TGSS-Dirección provincial de Barcelona · value EUR 733,007 · closed 7 Sep 2026
Servicio custodiadocumentos administrativos y servicios relacionados
Tender · Filing services · 6 Aug 2026 · Spain · Consorci d'Educació de Barcelona · closed 15 Sep 2026
Servicio de gestión y digitalización de la documentación clínica del Área Sanitaria de Ourense, Verín y O Barco de Valdeorras
Award · Document management services · 4 Aug 2026 · Spain · Área Sanitaria de Ourense, Verín y O Barco de Valdeorras · value EUR 1,774,815 · won by SEVERIANO SERVICIO MÓVIL S.A.
Servicio de transporte, depósito, custodia, inventario y gestión de documentación histórica e historias clínicas pasivas del Área de Salud de Cáceres.
Tender · Filing services · 28 Jul 2026 · Spain · Gerencia del Área de Salud de Cáceres · value EUR 536,762 · closed 26 Aug 2026
Servicios de traslado, custodia y gestión de documentos del archivo general del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible.
Award · Filing services · 24 Jul 2026 · Spain · Junta de Contratación del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible · value EUR 160,022 · won by NORMADAT, S.A.
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE TRASLADOS, CUSTODIA Y PRÉSTAMOS DE LAS CAJAS DE DOCUMENTACIÓN DEL ARCHIVO DE LA DELEGACIÓN TERRITORIAL DE INCLUSIÓN SOCIAL, JUVENTUD, FAMILIAS E IGUALDAD EN MÁLAGA
Tender · Filing services · 22 Jul 2026 · Spain · DELEGACIÓN TERRITORIAL INCLUSIÓN SOCIAL, JUVENTUD, FAMILIAS E IGUALDAD EN MÁLAGA · value EUR 272,621 · closed 20 Aug 2026
El objeto principal del contrato es la prestación del servicio de almacenamiento y custodia de la documentación sanitaria yadministrativa.El objeto complementario es tanto el servicio de transporte de documentación como el registro o mecanización de ladocumentación que aún permanece en determinados centros.
Award · Storage services · 17 Jul 2026 · Spain · Gerencia de Atención Primaria del Área de Salud de Gran Canaria · value EUR 132,993 · won by GESTIÓN Y CUSTODIA DE INFORMACIÓN DE CANARIAS SLU
Servicio de custodia externa de parte de la colección de la Biblioteca y de documentación del Archivo del Banco de España
Award · Filing services · 10 Jul 2026 · Spain · Banco de España · value EUR 40,928 · won by DOCOUT S.L.U.
Contratación de los servicios de gestión y custodia documental para los archivos definitivos para Mutualia
Tender · Filing services · 7 Jul 2026 · Spain · Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02 · value EUR 433,384 · closed 7 Sep 2026
gestión integral del archivo generado por la Comisión Nacional del Mercado de Valores
Award · Filing services · 6 Jul 2026 · Spain · Comisión Nacional del Mercado de Valores · value EUR 145,000 · won by DOCOUT S.L.U.
SERVICIO DE GESTIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE HISTORIAS CLÍNICAS Y DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA DEL ÁREA III DE SALUD-LORCA
Tender · Filing services · 22 Jun 2026 · Spain · Servicio Murciano de Salud · value EUR 541,569 · closed 17 Aug 2026
SERVICIO DE GESTIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE HISTORIAS CLÍNICAS Y DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA DEL ÁREA III DE SALUD-LORCA
Tender · Filing services · 19 Jun 2026 · Spain · Servicio Murciano de Salud · value EUR 5,410,569 · closed 17 Aug 2026
Servicios de custodia, archivo y gestión de los fondos documentales generados por los órganos judiciales adscritos a diversas Gerencias Territoriales del Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes
Tender · Filing services · 11 Jun 2026 · Spain · Junta de Contratación de la Secretaría de Estado de Justicia · value EUR 1,563,792 · closed 13 Jul 2026
Servicios documentales y archivo externo del Fondo de Garantía Salarial, O.A.
Award · Filing services · 11 Jun 2026 · Spain · Secretaría General del Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) · value EUR 25,018 · won by DOCOUT S.L.U.
Servicio de gestión del archivo de la Tesorería General de la Seguridad Social situado en Arganda del Rey
Award · Filing services · 4 Jun 2026 · Spain · Secretaria General de la Tesorería General de la Seguridad Social · value EUR 36,336 · won by NORMADAT, S.A.
027/2026/16453 Servicio de gestión, digitalización y custodia del archivo activo y pasivo de historias clínicas del Complejo Asistencial de Zamora
Award · Computer archiving services · 3 Jun 2026 · Spain · Gerencia de Asistencia Sanitaria de Zamora · value EUR 1,475,347 · won by SEVERIANO SERVICIO MÓVIL, S.A.U.
Contratación de servicios auxiliares de apoyo logístico y operativa interna, que incluyen recadería/mensajería interna con furgoneta y servicios auxiliares de almacén, para los centros de Mutua Universal en las provincias de Barcelona y Madrid.
Tender · Mail transport by road · 2 Jun 2026 · Spain · Mutua Universal Mugenat, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 10 · value EUR 623,476 · closed 3 Jul 2026
Servicios de recogida, custodia y archivo de los fondos documentales generados por los órganos judiciales y otros servicios dependientes de la Gerencia Territorial de Órganos Centrales de la Administración de Justicia
Tender · Filing services · 29 May 2026 · Spain · Junta de Contratación de la Secretaría de Estado de Justicia · value EUR 874,742 · closed 29 Jun 2026

Questions

How many filing services tenders are open in Spain?

2 calls for competition under CPV 79560000 are open on 12 Nov 2026, out of 18 published since 29 May 2026.

Who buys the most filing services in Spain?

Junta de Contratación de la Secretaría de Estado de Justicia leads with 3 notices under CPV 79560000.

Which company wins the most filing services contracts in Spain?

DOCOUT S.L.U. appears in 4 award notices under CPV 79560000.

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