EU Tenders

Usługa rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych na potrzeby Instytutu Adama Mickiewicza w latach 2026-2029

Title in Polish as published on TED.

Call for competition published on TED on 6 Jul 2026 by Instytut Adama Mickiewicza (Poland), CPV 63510000 Travel agency and similar services.

Notice463129-2026 (cn-standard)
StatusClosed tender
Published6 Jul 2026
BuyerInstytut Adama Mickiewicza, Warszawa
CountryPoland
Main CPV63510000-7 Travel agency and similar services
Contract typeservices
Procedureopen
Deadline for tenders4 Aug 2026 10:00

Join the Pro waitlist

Pro adds monitoring, alerts and bulk exports across Initask sites. Leave your email and we will write when it opens.

A manager will help with your first launch.

Open on TED Tender documents

Description

Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, sprzedaży oraz obsługi usług hotelowych (noclegowych) krajowych i zagranicznych na potrzeby Instytutu Adama Mickiewicza. 1. Zakres przedmiotu zamówienia 1. Wyszukiwanie ofert obiektów hotelowych. 2. Dokonywanie rezerwacji usług hotelowych (noclegów) w Polsce i za granicą. 3. Usługa realizowana będzie przez 36 miesięcy od dnia podpisania lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy. 4. Pośredniczenie w sprzedaży usług hotelowych, w tym dokonywanie płatności. 5. Pośredniczenie w odwoływaniu i zmianach rezerwacji oraz obsługa zwrotów. 6. Przekazywanie Zamawiającemu szczegółowych informacji o rezerwacji, w tym: check-in, check-out, wyżywienie, city tax oraz inne opłaty. 7. Reprezentowanie Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących usług hotelowych. 8. Zapewnienie całodobowej obsługi (24/7), w tym w dni wolne od pracy. 9. Bieżące aktualizowanie dostępnej oferty. 10. Dbanie o interes Zamawiającego, w szczególności informowanie o zdarzeniach mogących mieć wpływ na realizację umowy. 11. Wykonawca zapewni biuro obsługi w Polsce (siedziba lub oddział) czynne min. 5 dni w tygodniu (pon-pt) w godz. 8:00-18:00 oraz infolinię 24/7 umożliwiającą realizację rezerwacji i zmian poza godzinami pracy biura. 12. Przydzielenie opiekuna Klienta oraz co najmniej trzech osób dedykowanych do obsługi Zamawiającego. 13. Udostępnienie systemu rezerwacyjnego online umożliwiającego dokonywanie i modyfikację rezerwacji przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. System musi: • działać w aktualnych wersjach głównych przeglądarek, • zawierać pełną

Lots (1)

LotTitleEstimated valueDeadline
LOT-0001Usługa rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych na potrzeby Instytutu Adama Mickiewicza w latach 2026-20294 Aug 2026

Other CPV codes

More Travel agency and similar services in Poland

Świadczenie usług logistycznych - obsługa podróży służbowych dla pracowników Spółki
Tender · Travel agency, tour operator and tourist assistance services · 23 Oct 2026 · Poland · Polskie Elektrownie Jądrowe Sp. z o.o. · closed 29 Oct 2026
„Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: MSV Brno, China International Industry Fair CIIF”
Award · Travel agency and similar services · 21 Oct 2026 · Poland · Województwo Śląskie · value PLN 146,000 · won by Gmsynergy sp. z o.o.
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych, noclegów, transportu innego rodzaju, pośrednictwa wizowego oraz zapewnienie ubezpieczenia pracownikom w podróży zagranicznej
Tender · Travel agency and similar services · 19 Oct 2026 · Poland · Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa · deadline 17 Nov 2026
Usługa rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na potrzeby Politechniki Lubelskiej.
Tender · Air transport services · 14 Oct 2026 · Poland · Politechnika Lubelska · closed 23 Oct 2026
usługi transportu lotniczego, kolejowego i autokarowego oraz usługi biur podróży związane z wyjazdami zagranicznymi doktorantów, studentów i gości UAM
Award · Travel agency and similar services · 13 Oct 2026 · Poland · Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu · value PLN 3,744,760 · won by Why Not Travel Sp. z o. o.
Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Hiszpanii - Walencji, podczas Valencia Digital Summit (VDS) 2026.
Award · Travel services · 13 Oct 2026 · Poland · Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze · value PLN 149,000 · won by GMSYNERGY Sp. z o.o.

All 124 notices

Get new travel agency and similar services tenders by email

A free weekly digest of new competition notices from TED. One-click unsubscribe in every email.

A manager will help with your first launch.