Usługa rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych na potrzeby Instytutu Adama Mickiewicza w latach 2026-2029

Title in Polish as published on TED.

Call for competition published on TED on 29 Jul 2026 by Instytut Adama Mickiewicza (Poland), CPV 63510000 Travel agency and similar services.

Notice	524136-2026 (cn-standard)
Status	Closed tender
Published	29 Jul 2026
Buyer	Instytut Adama Mickiewicza, Warszawa
Country	Poland
Main CPV	63510000-7 Travel agency and similar services
Contract type	services
Procedure	open
Deadline for tenders	6 Aug 2026 10:00

Join the Pro waitlist

Pro adds monitoring, alerts and bulk exports across Initask sites. Leave your email and we will write when it opens.

Open on TED Tender documents

Description

Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, sprzedaży oraz obsługi usług hotelowych (noclegowych) krajowych i zagranicznych na potrzeby Instytutu Adama Mickiewicza. 1. Zakres przedmiotu zamówienia 1. Wyszukiwanie ofert obiektów hotelowych. 2. Dokonywanie rezerwacji usług hotelowych (noclegów) w Polsce i za granicą. 3. Usługa realizowana będzie przez 36 miesięcy od dnia podpisania lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy. 4. Pośredniczenie w sprzedaży usług hotelowych, w tym dokonywanie płatności. 5. Pośredniczenie w odwoływaniu i zmianach rezerwacji oraz obsługa zwrotów. 6. Przekazywanie Zamawiającemu szczegółowych informacji o rezerwacji, w tym: check-in, check-out, wyżywienie, city tax oraz inne opłaty. 7. Reprezentowanie Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących usług hotelowych. 8. Zapewnienie całodobowej obsługi (24/7), w tym w dni wolne od pracy. 9. Bieżące aktualizowanie dostępnej oferty. 10. Dbanie o interes Zamawiającego, w szczególności informowanie o zdarzeniach mogących mieć wpływ na realizację umowy. 11. Wykonawca zapewni biuro obsługi w Polsce (siedziba lub oddział) czynne min. 5 dni w tygodniu (pon-pt) w godz. 8:00-18:00 oraz infolinię 24/7 umożliwiającą realizację rezerwacji i zmian poza godzinami pracy biura. 12. Przydzielenie opiekuna Klienta oraz co najmniej trzech osób dedykowanych do obsługi Zamawiającego. 13. Udostępnienie systemu rezerwacyjnego online umożliwiającego dokonywanie i modyfikację rezerwacji przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. System musi: • działać w aktualnych wersjach głównych przeglądarek, • zawierać pełną

Lots (1)

Lot	Title	Estimated value	Deadline
LOT-0001	Usługa rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych na potrzeby Instytutu Adama Mickiewicza w latach 2026-2029		6 Aug 2026

Other CPV codes

63516000 Travel management services
55100000 Hotel services

More Travel agency and similar services in Poland

Świadczenie usług logistycznych - obsługa podróży służbowych dla pracowników Spółki

Tender · Travel agency, tour operator and tourist assistance services · 23 Oct 2026 · Poland · Polskie Elektrownie Jądrowe Sp. z o.o. · closed 29 Oct 2026

„Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: MSV Brno, China International Industry Fair CIIF”

Award · Travel agency and similar services · 21 Oct 2026 · Poland · Województwo Śląskie · value PLN 146,000 · won by Gmsynergy sp. z o.o.

Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych, noclegów, transportu innego rodzaju, pośrednictwa wizowego oraz zapewnienie ubezpieczenia pracownikom w podróży zagranicznej

Tender · Travel agency and similar services · 19 Oct 2026 · Poland · Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa · deadline 17 Nov 2026

Usługa rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na potrzeby Politechniki Lubelskiej.

Tender · Air transport services · 14 Oct 2026 · Poland · Politechnika Lubelska · closed 23 Oct 2026

usługi transportu lotniczego, kolejowego i autokarowego oraz usługi biur podróży związane z wyjazdami zagranicznymi doktorantów, studentów i gości UAM

Award · Travel agency and similar services · 13 Oct 2026 · Poland · Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu · value PLN 3,744,760 · won by Why Not Travel Sp. z o. o.

Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Hiszpanii - Walencji, podczas Valencia Digital Summit (VDS) 2026.

Award · Travel services · 13 Oct 2026 · Poland · Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze · value PLN 149,000 · won by GMSYNERGY Sp. z o.o.

All 124 notices

Get new travel agency and similar services tenders by email

A free weekly digest of new competition notices from TED. One-click unsubscribe in every email.