EU Tenders

Vervanging Document Management Systeem (DMS)

Title in Dutch as published on TED.

Call for competition published on TED on 19 Aug 2026 by Universiteit van Amsterdam (Netherlands), CPV 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support.

Notice574527-2026 (cn-standard)
StatusClosed tender
Published19 Aug 2026
BuyerUniversiteit van Amsterdam, Amsterdam
CountryNetherlands
Main CPV72000000-5 IT services: consulting, software development, Internet and support
Contract typeservices
Procedureopen
Deadline for tenders12 Oct 2026 10:00

Daily EU tender alerts

Basic $19 a month, up to 5 filters. Pro $49 a month, up to 30 filters and tenders closing within 5 days. Charged in UAH at the National Bank of Ukraine rate on the payment day.

Open on TED Tender documents

Description

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zijn voornemens gezamenlijk een nieuw Document Management Systeem (DMS) aan te schaffen ter vervanging van het huidige DMS. Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke DMS-oplossing die de UvA en HvA ondersteunt bij het duurzaam beheren, toegankelijk maken en archiveren van digitale documenten en dossiers. De opdracht omvat onder meer de levering van de DMS-oplossing, implementatie en configuratie, migratie van bestaande documenten, metadata en dossiers, integraties met de bestaande IT-omgeving, opleidingen en kennisoverdracht, beheer, onderhoud, ondersteuning en doorontwikkeling. De aangeboden oplossing dient aan te sluiten op de bestaande informatievoorziening van de UvA en HvA en onder meer ondersteuning te bieden voor document- en dossierbeheer, metadata, workflows, autorisatie, bewaartermijnen, archivering, vernietiging, zoeken, audittrail en integraties met de bestaande Microsoft 365-omgeving. Bij de beoordeling wordt naast de kwaliteit van de aangeboden oplossing en dienstverlening onder meer gekeken naar de implementatie- en migratieaanpak, toekomstbestendigheid, security en compliance en gebruikerservaring, adoptie en zelfredzaamheid. De prijs vormt eveneens onderdeel van de beoordeling. Als onderdeel van de gunningsprocedure worden verplichte demonstraties georganiseerd waarin de inschrijvers de aangeboden oplossing aan de hand van verschillende praktijksituaties demonstreren. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de e

Lots (1)

LotTitleEstimated valueDeadline
LOT-0000Vervanging Document Management Systeem (DMS)12 Oct 2026

Other CPV codes

More IT services: consulting, software development, Internet and support in Netherlands

Informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens
Award · Systems and technical consultancy services · 12 Nov 2026 · Netherlands · Gemeente West Maas en Waal · value EUR 1 · won by Bedrijfsvoeringorganisatie West Betuwe
HRM- en payrolloplossing
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 12 Nov 2026 · Netherlands · Gemeente Stadskanaal · value EUR 800,000 · deadline 18 Dec 2026
Curriculummanagement (Inzet)Planning en Roosteren
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 12 Nov 2026 · Netherlands · Stichting Hogeschool Rotterdam · deadline 5 Jan 2027
MXDR (Managed Extended Detection and Response)
Tender · Data security software development services · 12 Nov 2026 · Netherlands · Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Hollands Noorden · deadline 6 Jan 2027
Vrijwillige transparantie Centric Leefomgeving
Award · IT services: consulting, software development, Internet and support · 12 Nov 2026 · Netherlands · Gemeente Rijswijk · value EUR 313,250
Aanbesteding SIS
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 12 Nov 2026 · Netherlands · Stichting Talland College · value EUR 1 · deadline 28 Jan 2027

All 975 notices

Get new it services: consulting, software development, internet and support tenders by email

A free weekly digest of new competition notices from TED. One-click unsubscribe in every email.

A manager will help with your first launch.

Daily EU tender alerts

Basic $19 a month, up to 5 filters. Pro $49 a month, up to 30 filters and tenders closing within 5 days. Charged in UAH at the National Bank of Ukraine rate on the payment day.