EU Tenders

Post-office equipment tenders in the EU

CPV 30130000-9 · part of 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages › 30100000 Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture

57 notices for CPV 30130000 Post-office equipment in the EU on TED since 29 May 2026: 32 calls for competition and 25 contract awards. 2 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 1,565,000 across 6 tenders that publish a value.

Open tenders

Marktverkenning Scanstraat WPI
Tender · Scanner software package · 30 Oct 2026 · Netherlands · Gemeente Amsterdam · deadline 26 Nov 2026
Modernizacja sortowni - dostawa i montaż nowego separatora balistycznego
Tender · Industrial machinery · 27 Oct 2026 · Poland · Wielkopolskie Centrum Recyklingu- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Jarocinie · deadline 7 Dec 2026

Subcategories

CPV codeNotices
30131000 Mailroom equipment25
30132000 Sorting equipment25
30133000 Mailing equipment4

By country

CountryNotices
Poland23
Netherlands7
Germany6
Sweden6
France5
Montenegro2
Norway2
Austria1
Ireland1
Italy1
Romania1
Slovenia1
Slovakia1

Top buyers

BuyerNotices
Poczta Polska S.A.9
Województwo Kujawsko-Pomorskie6
Openbaar Ministerie3
Berliner Verkehrsbetriebe, Einkauf & Supply Chain Management2
INNEKO Sp. z o.o.2
Klinikum St. Georg gGmbH2
REMIDT IKS2
UWV2
Zakład Ubezpieczeń Społecznych2
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach2

Top winners

WinnerAwards
Docufield Sp. z o.o.2
ASTI AUTOMATION1
Aerocom GmbH & Co.1
BONG1
Beumer Group A/S1
EAE Solutions B.V.1
FESTO1
Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH1
Lyngsoe Systems1
MS Service Sp. z o.o.1

Estimated values

CurrencyTenders with a valueMedianTotal
EUR61,565,0009,387,100
SEK43,000,0003,008,500,000
NOK155,000,00055,000,000

All notices

Massendruck-Dienstleistungen für die BVG
Award · Printing and related services · 12 Nov 2026 · Germany · Berliner Verkehrsbetriebe, Einkauf & Supply Chain Management · won by PIN AG
Zakup laptopów i stacji roboczych z oprogramowaniem biurowym, monitorów, drukarek, skanerów (w tym wielkoformatowych i do książek), czytników kodów kreskowych oraz otwieraczy korespondencji
Award · Portable computers · 10 Nov 2026 · Poland · Województwo Kujawsko-Pomorskie · value PLN 1,381,622 · won by Xcomp Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.
Modernizacja węzła separacji optycznej (NIR) w linii sortowniczej odpadów
Tender · Recycling equipment · 2 Nov 2026 · Poland · INNEKO Sp. z o.o. · closed 10 Nov 2026
Huur couverteermachines inclusief software en onderhoud ten behoeve van het Openbaar Ministerie
Award · Paper or envelope folding machines · 2 Nov 2026 · Netherlands · Openbaar Ministerie · value EUR 742,873 · won by Quadient Netherlands B.V.
Marktverkenning Scanstraat WPI
Tender · Scanner software package · 30 Oct 2026 · Netherlands · Gemeente Amsterdam · deadline 26 Nov 2026
Neubau Zentralbau II, Rohrpost
Award · Compressed-air pipeline work for mailing system · 27 Oct 2026 · Germany · Klinikum St. Georg gGmbH · value EUR 383,230 · won by Aerocom GmbH & Co.
Modernizacja sortowni - dostawa i montaż nowego separatora balistycznego
Tender · Industrial machinery · 27 Oct 2026 · Poland · Wielkopolskie Centrum Recyklingu- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Jarocinie · deadline 7 Dec 2026
Provision for the Supply & Installation of Parcel & Packet Automated Sorting Equipment and Associated Services
Award · Sorting equipment · 20 Oct 2026 · Ireland · An Post · value EUR 1 · won by Beumer Group A/S
Zakup i dostawa systemu wysyłki kart LER.
Award · Post-office equipment · 15 Oct 2026 · Poland · Zakład Ubezpieczeń Społecznych · value PLN 2,435,000 · won by Docufield Sp. z o.o.
Dostawa i wdrożenie automatycznego systemu obsługi kart pobytu oraz terminali samoobsługowych (e-kiosków) do digitalizacji dokumentów w ramach zintegrowanego systemu cyfrowej obsługi cudzoziemców
Award · Sorters · 9 Oct 2026 · Poland · Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Framework agreement for material handling and wheeled loaders
Award · Heavy-duty motor vehicles · 5 Oct 2026 · Norway · REMIDT IKS · value NOK 55,000,000
Modernizacja węzła separacji optycznej (NIR) w linii sortowniczej odpadów
Tender · Recycling equipment · 5 Oct 2026 · Poland · INNEKO Sp. z o.o. · closed 6 Nov 2026
Automatiserad kuvertöppning
Tender · Mail opening machines · 2 Oct 2026 · Sweden · Karolinska Universitetssjukhuset · value SEK 3,000,000
Zakup pasów - materiałów eksploatacyjnych do maszy IRV3000
Tender · Sorting equipment · 30 Sep 2026 · Poland · Poczta Polska S.A. · closed 28 Oct 2026
Dostawa akcesoriów, sprzętu komputerowego, zasilaczy UPS oraz oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legionowie oraz Jednostek Podległych
Tender · Miscellaneous computer equipment · 23 Sep 2026 · Poland · STAROSTWO POWIATOWE W LEGIONOWIE · closed 27 Oct 2026
Dostawa i wdrożenie automatycznego systemu obsługi kart pobytu oraz terminali samoobsługowych (e-kiosków) do digitalizacji dokumentów w ramach zintegrowanego systemu cyfrowej obsługi cudzoziemców
Tender · Sorters · 22 Sep 2026 · Poland · Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach · closed 7 Oct 2026
Framework agreement for material handling and wheeled loaders
Tender · Heavy-duty motor vehicles · 18 Sep 2026 · Norway · REMIDT IKS · value NOK 55,000,000 · closed 20 Oct 2026
Kuverteringsmaskin
Tender · Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages · 17 Sep 2026 · Sweden · Försäkringskassan · value SEK 3,000,000 · closed 21 Oct 2026
Zakup, dostawa i serwis maszyny kopertującej rolowej oraz podajnika rolowego do Kern 3600
Award · Envelope-stuffing machines · 9 Sep 2026 · Poland · Poczta Polska S.A. · value PLN 6,992,000 · won by Docufield Sp. z o.o.
DODÁVKA DVOCH OBÁLKOVACÍCH ZARIADENÍ A SERVISNÝCH PRÁC PRE OBÁLKOVACIE ZARIADENIA PRE POSTservis Mail & PACK
Tender · Mail sealing machines · 7 Sep 2026 · Slovakia · Slovenská pošta, a.s. · value EUR 1,957,100 · closed 8 Oct 2026
Zakup części i materiałów do listowych maszyn sortowniczych Siemens IRV 3000
Award · Mail-sorting equipment · 7 Sep 2026 · Poland · Poczta Polska S.A. · value PLN 1,702,747 · won by MS Service Sp. z o.o.
LOCATION-MAINTENANCE DE MACHINES À AFFRANCHIR ET APPROVISIONNEMENT EN ENVELOPPES ET PAPIERS À EN-TÊTE
Award · Envelopes · 3 Sep 2026 · France · Assemblée nationale · value EUR 8,895,833 · won by BONG
Dynamiskt inköpssystem Lås, passersystem och postboxar
Tender · Other building completion work · 1 Sep 2026 · Sweden · HBV · value SEK 3,000,000,000
Openbare Europese (her)aanbesteding frezen, semiautomatische enveloppenopeners en onderhoud
Award · Repair and maintenance services of electrical building installations · 1 Sep 2026 · Netherlands · Belastingdienst, IUC Belastingdienst · value EUR 390,000 · won by Unisys Nederland N.V.
Postboxar ink installation
Award · Mail-sorting equipment · 26 Aug 2026 · Sweden · Göteborgs Stads Bostads AB · value SEK 965,655 · won by Renz Sweden AB
Supply of the vault/cash operations equipment for strengthening institutional capacity of the Central Bank of Montenegro
Tender · Banknote counting machines · 24 Aug 2026 · Montenegro · Government of Montenegro, The Ministry of Finance, The Directorate for Finance, Contracting and Implementation of the EU Assistance Funds (CFCU) · closed 8 Oct 2026
Zakup laptopów i stacji roboczych z oprogramowaniem biurowym, monitorów, drukarek, skanerów (w tym wielkoformatowych i do książek), czytników kodów kreskowych oraz otwieraczy korespondencji
Tender · Portable computers · 21 Aug 2026 · Poland · Województwo Kujawsko-Pomorskie · closed 3 Sep 2026
TA_Printer Lettersorter LSM_PI3635
Tender · Computer equipment and supplies · 20 Aug 2026 · Austria · Österreichische Post AG · value EUR 500,000
Couverteermachine en aanverwante dienstverlening
Award · Envelope-stuffing machines · 19 Aug 2026 · Netherlands · UWV · value EUR 300,000
Fourniture d'une solution de comptes de billets et de prestations associées
Tender · Banknote counting machines · 12 Aug 2026 · France · La Poste · value EUR 3,500,000
Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen
Award · Printing and related services · 5 Aug 2026 · Germany · Stadtreinigung Hamburg AöR · value EUR 0 · won by PAV Card, Paragon Germany GmbH
Zakup laptopów i stacji roboczych z oprogramowaniem biurowym, monitorów, drukarek, skanerów (w tym wielkoformatowych i do książek), czytników kodów kreskowych oraz otwieraczy korespondencji
Tender · Portable computers · 30 Jul 2026 · Poland · Województwo Kujawsko-Pomorskie · closed 1 Sep 2026
PRESTATIONS DE COURRIER ET DE LOCATION ET MAINTENANCE DE MACHINES A AFFRANCHIR POUR LE CONSEIL DEPARTEMENTAL D'EURE-ET-LOIR
Tender · Post and courier services · 28 Jul 2026 · France · Conseil départemental d'Eure-et-Loir · value EUR 1,580,000 · closed 10 Sep 2026
Zakup części i materiałów do listowych maszyn sortowniczych Siemens IRV 3000
Award · Mail-sorting equipment · 27 Jul 2026 · Poland · Poczta Polska S.A. · value PLN 1,738,096
Zakup laptopów i stacji roboczych z oprogramowaniem biurowym, monitorów, drukarek, skanerów (w tym wielkoformatowych i do książek), czytników kodów kreskowych oraz otwieraczy korespondencji
Award · Portable computers · 23 Jul 2026 · Poland · Województwo Kujawsko-Pomorskie
Massendruck-Dienstleistungen für die BVG
Tender · Printing and related services · 20 Jul 2026 · Germany · Berliner Verkehrsbetriebe, Einkauf & Supply Chain Management
Dostawa liczarek
Tender · Banknote counting machines · 17 Jul 2026 · Poland · Poczta Polska S.A. · closed 21 Aug 2026
Falz- und Kuvertiermaschinen
Award · Envelope-stuffing machines · 17 Jul 2026 · Germany · Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · won by Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH
TI 2026-0136 Sorteringsrobot Katrineholm
Tender · Sorters · 14 Jul 2026 · Sweden · Telge Inköp AB · value SEK 2,500,000 · closed 14 Sep 2026
Huur couverteermachines inclusief software en onderhoud ten behoeve van het Openbaar Ministerie
Tender · Paper or envelope folding machines · 13 Jul 2026 · Netherlands · Openbaar Ministerie · closed 22 Jul 2026
Zakup i dostawa systemu wysyłki kart LER.
Tender · Post-office equipment · 10 Jul 2026 · Poland · Zakład Ubezpieczeń Społecznych · closed 11 Aug 2026
Nakup novega paketnega usmerjevalnika na lokaciji PLC Maribor s petletnim vzdrževanjem
Award · Mail-sorting equipment · 7 Jul 2026 · Slovenia · POŠTA SLOVENIJE d.o.o. · value EUR 6,772,535 · won by EAE Solutions B.V.
zakup, dostawa i serwis maszyny kopertującej rolowej oraz podajnika rolowego do Kern 3600
Tender · Envelope-stuffing machines · 3 Jul 2026 · Poland · Poczta Polska S.A. · closed 3 Aug 2026
zakup, dostawa i serwis maszyny kopertującej rolowej oraz podajnika rolowego do Kern 3600
Tender · Envelope-stuffing machines · 3 Jul 2026 · Poland · Poczta Polska S.A. · closed 3 Aug 2026
Neubau Zentralbau II, Rohrpost
Tender · Compressed-air pipeline work for mailing system · 2 Jul 2026 · Germany · Klinikum St. Georg gGmbH · closed 3 Aug 2026
zakup, dostawa i serwis maszyny kopertującej rolowej oraz podajnika rolowego do Kern 3600
Tender · Envelope-stuffing machines · 2 Jul 2026 · Poland · Poczta Polska S.A. · closed 3 Jul 2026
Huur couverteermachines inclusief software en onderhoud ten behoeve van het Openbaar Ministerie
Tender · Paper or envelope folding machines · 25 Jun 2026 · Netherlands · Openbaar Ministerie · closed 17 Jul 2026
ACQUISTO DI N. 122 (CENTOVENTIDUE) APPARECCHI PROFESSIONALI CONTABANCONOTE/VALORIZZATRICI CON FUNZIONE DI LETTURA NUMERO SERIE BANCONOTE CERTIFICATI BCE CON RILEVATORE DI FALSI
Award · Banknote counting machines · 25 Jun 2026 · Italy · AGENZIA DELLE DOGANE E DEI MONOPOLI · value EUR 283,040 · won by SITRADE ITALIA S.p.A.
Fourniture, Installation et Maintenance du système de tri des documents de la bibliothèque de l’ALCAZAR de Marseille
Tender · Sorters · 22 Jun 2026 · France · Ville de Marseille · value EUR 1,550,000
Dostawa liczarek
Award · Banknote counting machines · 22 Jun 2026 · Poland · Poczta Polska S.A.

Questions

How many post-office equipment tenders are open in the EU?

2 calls for competition under CPV 30130000 are open on 13 Nov 2026, out of 32 published since 29 May 2026.

Who buys the most post-office equipment in the EU?

Poczta Polska S.A. leads with 9 notices under CPV 30130000.

Which company wins the most post-office equipment contracts in the EU?

Docufield Sp. z o.o. appears in 2 award notices under CPV 30130000.

Get new post-office equipment tenders by email

A free weekly digest of new competition notices from TED. One-click unsubscribe in every email.

A manager will help with your first launch.