Mailroom equipment tenders in the EU
CPV 30131000-6 · part of 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages › 30100000 Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture › 30130000 Post-office equipment
21 notices for CPV 30131000 Mailroom equipment in the EU on TED since 29 May 2026: 14 calls for competition and 7 contract awards. 3 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 1,580,000 across 3 tenders that publish a value.
Open tenders
DODÁVKA DVOCH OBÁLKOVACÍCH ZARIADENÍ A SERVISNÝCH PRÁC PRE OBÁLKOVACIE ZARIADENIA PRE POSTservis Mail & PACK
Tender · Mail sealing machines · 7 Sep 2026 · Slovakia · Slovenská pošta, a.s. · value EUR 1,957,100 · deadline 8 Oct 2026
Kuverteringsmaskin
Tender · Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages · 17 Sep 2026 · Sweden · Försäkringskassan · value SEK 3,000,000 · deadline 21 Oct 2026
Dostawa akcesoriów, sprzętu komputerowego, zasilaczy UPS oraz oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legionowie oraz Jednostek Podległych
Tender · Miscellaneous computer equipment · 23 Sep 2026 · Poland · STAROSTWO POWIATOWE W LEGIONOWIE · deadline 27 Oct 2026
Subcategories
By country
Top buyers
Top winners
| Winner | Awards |
|---|---|
| BONG | 1 |
| Docufield Sp. z o.o. | 1 |
| Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH | 1 |
| PITNEY BOWES SAS | 1 |
| Unisys Nederland N.V. | 1 |
Estimated values
| Currency | Tenders with a value | Median | Total |
|---|---|---|---|
| EUR | 3 | 1,580,000 | 3,837,100 |
| SEK | 1 | 3,000,000 | 3,000,000 |
All notices
Dostawa akcesoriów, sprzętu komputerowego, zasilaczy UPS oraz oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legionowie oraz Jednostek Podległych
Tender · Miscellaneous computer equipment · 23 Sep 2026 · Poland · STAROSTWO POWIATOWE W LEGIONOWIE · deadline 27 Oct 2026
Kuverteringsmaskin
Tender · Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages · 17 Sep 2026 · Sweden · Försäkringskassan · value SEK 3,000,000 · deadline 21 Oct 2026
Zakup, dostawa i serwis maszyny kopertującej rolowej oraz podajnika rolowego do Kern 3600
Award · Envelope-stuffing machines · 9 Sep 2026 · Poland · Poczta Polska S.A. · value PLN 6,992,000 · won by Docufield Sp. z o.o.
DODÁVKA DVOCH OBÁLKOVACÍCH ZARIADENÍ A SERVISNÝCH PRÁC PRE OBÁLKOVACIE ZARIADENIA PRE POSTservis Mail & PACK
Tender · Mail sealing machines · 7 Sep 2026 · Slovakia · Slovenská pošta, a.s. · value EUR 1,957,100 · deadline 8 Oct 2026
LOCATION-MAINTENANCE DE MACHINES À AFFRANCHIR ET APPROVISIONNEMENT EN ENVELOPPES ET PAPIERS À EN-TÊTE
Award · Envelopes · 3 Sep 2026 · France · Assemblée nationale · value EUR 8,895,833 · won by BONG
Openbare Europese (her)aanbesteding frezen, semiautomatische enveloppenopeners en onderhoud
Award · Repair and maintenance services of electrical building installations · 1 Sep 2026 · Netherlands · Belastingdienst, IUC Belastingdienst · value EUR 390,000 · won by Unisys Nederland N.V.
Zakup laptopów i stacji roboczych z oprogramowaniem biurowym, monitorów, drukarek, skanerów (w tym wielkoformatowych i do książek), czytników kodów kreskowych oraz otwieraczy korespondencji
Tender · Portable computers · 21 Aug 2026 · Poland · Województwo Kujawsko-Pomorskie · closed 3 Sep 2026
Couverteermachine en aanverwante dienstverlening
Award · Envelope-stuffing machines · 19 Aug 2026 · Netherlands · UWV · value EUR 300,000
Zakup laptopów i stacji roboczych z oprogramowaniem biurowym, monitorów, drukarek, skanerów (w tym wielkoformatowych i do książek), czytników kodów kreskowych oraz otwieraczy korespondencji
Tender · Portable computers · 30 Jul 2026 · Poland · Województwo Kujawsko-Pomorskie · closed 1 Sep 2026
PRESTATIONS DE COURRIER ET DE LOCATION ET MAINTENANCE DE MACHINES A AFFRANCHIR POUR LE CONSEIL DEPARTEMENTAL D'EURE-ET-LOIR
Tender · Post and courier services · 28 Jul 2026 · France · Conseil départemental d'Eure-et-Loir · value EUR 1,580,000 · closed 10 Sep 2026
Zakup laptopów i stacji roboczych z oprogramowaniem biurowym, monitorów, drukarek, skanerów (w tym wielkoformatowych i do książek), czytników kodów kreskowych oraz otwieraczy korespondencji
Award · Portable computers · 23 Jul 2026 · Poland · Województwo Kujawsko-Pomorskie
Falz- und Kuvertiermaschinen
Award · Envelope-stuffing machines · 17 Jul 2026 · Germany · Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · won by Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH
Huur couverteermachines inclusief software en onderhoud ten behoeve van het Openbaar Ministerie
Tender · Paper or envelope folding machines · 13 Jul 2026 · Netherlands · Openbaar Ministerie · closed 22 Jul 2026
zakup, dostawa i serwis maszyny kopertującej rolowej oraz podajnika rolowego do Kern 3600
Tender · Envelope-stuffing machines · 3 Jul 2026 · Poland · Poczta Polska S.A. · closed 3 Aug 2026
zakup, dostawa i serwis maszyny kopertującej rolowej oraz podajnika rolowego do Kern 3600
Tender · Envelope-stuffing machines · 3 Jul 2026 · Poland · Poczta Polska S.A. · closed 3 Aug 2026
zakup, dostawa i serwis maszyny kopertującej rolowej oraz podajnika rolowego do Kern 3600
Tender · Envelope-stuffing machines · 2 Jul 2026 · Poland · Poczta Polska S.A. · closed 3 Jul 2026
Huur couverteermachines inclusief software en onderhoud ten behoeve van het Openbaar Ministerie
Tender · Paper or envelope folding machines · 25 Jun 2026 · Netherlands · Openbaar Ministerie · closed 17 Jul 2026
Location, maintenance et entretien des machines à affranchir pour les besoins des services et des collèges publics du Département de Saône-et-Loire
Award · Postage machines · 19 Jun 2026 · France · Département de Saône-et-Loire · value EUR 106,924 · won by PITNEY BOWES SAS
Couverteermachine en aanverwante dienstverlening
Tender · Envelope-stuffing machines · 18 Jun 2026 · Netherlands · UWV · value EUR 300,000 · closed 13 Jul 2026
Zakup laptopów i stacji roboczych z oprogramowaniem biurowym, monitorów, drukarek, skanerów (w tym wielkoformatowych i do książek), czytników kodów kreskowych oraz otwieraczy korespondencji
Tender · Portable computers · 17 Jun 2026 · Poland · Województwo Kujawsko-Pomorskie · closed 26 Jun 2026
Zakup laptopów i stacji roboczych z oprogramowaniem biurowym, monitorów, drukarek, skanerów (w tym wielkoformatowych i do książek), czytników kodów kreskowych oraz otwieraczy korespondencji
Tender · Portable computers · 2 Jun 2026 · Poland · Województwo Kujawsko-Pomorskie · closed 24 Jun 2026
Questions
How many mailroom equipment tenders are open in the EU?
3 calls for competition under CPV 30131000 are open on 30 Sep 2026, out of 14 published since 29 May 2026.
Who buys the most mailroom equipment in the EU?
Województwo Kujawsko-Pomorskie leads with 5 notices under CPV 30131000.
Which company wins the most mailroom equipment contracts in the EU?
BONG appears in 1 award notice under CPV 30131000.
Get new mailroom equipment tenders by email
A free weekly digest of new competition notices for this CPV code and country, straight from TED.
Set up a free alert