EU Tenders

Document creation software package tenders in the EU

CPV 48310000-4 · part of 48000000 Software package and information systems › 48300000 Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package

327 notices for CPV 48310000 Document creation software package in the EU on TED since 29 May 2026: 180 calls for competition and 147 contract awards. 34 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 600,000 across 35 tenders that publish a value.

Open tenders

Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.
Tender · Document management system · 21 Sep 2026 · Poland · Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o. · value PLN 543,333 · deadline 2 Oct 2026
"Dostawa sprzętu i wyposażenia na przejścia graniczne usytuowane w woj. lubelskim i LZOPG w Chełmie"
Tender · Computer equipment and supplies · 4 Sep 2026 · Poland · Lubelski Zarząd Obsługi Przejść Granicznych · deadline 5 Oct 2026
Modernizácia expozícií na Oravskom hrade.
Tender · Exhibition equipment · 18 Sep 2026 · Slovakia · Žilinský samosprávny kraj · value EUR 572,240 · deadline 5 Oct 2026
Appel d'offres OMC pour une solution de stockage à long terme, projet 5120
Tender · Data storage services · 31 Aug 2026 · Switzerland · FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVM · deadline 8 Oct 2026
ID- en aktescanners Burgerzaken
Tender · Scanners for computer use · 12 Aug 2026 · Netherlands · IJsselgemeenten · deadline 9 Oct 2026
Appel d'offres OMC pour une solution de stockage à long terme, projet 5120
Tender · Data storage services · 7 Sep 2026 · Switzerland · FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVM · deadline 9 Oct 2026
dostawa subskrypcji oprogramowania Microsoft lub oprogramowania równoważnego na potrzeby podmiotów Sieci Badawczej Łukasiewicz
Tender · Software package and information systems · 11 Sep 2026 · Poland · Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Lotnictwa · deadline 9 Oct 2026
VZ 91326 - Nákup licencí produktů Microsoft pro potřebu Městské policie hl. m. Prahy
Tender · Electronic mail software package · 9 Sep 2026 · Czechia · HLAVNÍ MĚSTO PRAHA · value CZK 13,800,000 · deadline 14 Oct 2026
dostawa subskrypcji oprogramowania Microsoft lub oprogramowania równoważnego na potrzeby podmiotów Sieci Badawczej Łukasiewicz
Tender · Software package and information systems · 15 Sep 2026 · Poland · Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Lotnictwa · deadline 14 Oct 2026
Invitation to Tender (ITT) for the provision of an Integrated Board Governance and Risk Management Software Solution [641]
Tender · Records management · 21 Sep 2026 · Ireland · Commission for Regulation of Utilities · value EUR 210,000 · deadline 16 Oct 2026

Subcategories

CPV codeNotices
48311000 Document management software package201
48318000 Scanner software package32
48313000 Optical-character-recognition (OCR) software package22
48316000 Presentation software package21
48317000 Word-processing software package14
48315000 Desktop-publishing software package8
48312000 Electronic publishing software package6
48314000 Voice recognition software package5
48319000 Spell checkers2

By country

CountryNotices
Poland86
Romania37
Norway30
Czechia26
Germany26
Ireland24
Sweden17
Slovakia17
Netherlands13
Spain7
Belgium6
Switzerland6
Austria4
Lithuania4
Finland3
France3
Croatia3
Hungary3
Slovenia3
Italy2
Moldova2
Portugal2
Bulgaria1
Denmark1
Iceland1

Top buyers

BuyerNotices
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych9
Iarnród Eireann-Irish Rail7
Gmina Miejska Przemyśl6
Land Niedersachsen vertreten durch IT.Niedersachsen FG 24 - Zentrale Vergabestelle IT6
Česká republika - Ministerstvo financí6
Compania Nationala de Cai Ferate "CFR" - SA5
Hadsel kommune5
Miasto Siedlce5
Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie, działający na podstawie udzielonych pełnomocnictw w imieniu i na rzecz Miasta Stołecznego Warszawa5
Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji4

Top winners

WinnerAwards
CONTROL SURVEY4
EAST NET SERVICE4
HYDROVISUAL S.R.L.4
INTERSOFT START SOLUTIONS4
RAPID PARCEL DELIVERY4
T.D.E. - TERRITORIAL DATA ELABORATION4
T.P.I. POSITIONING SOLUTIONS4
TOPO CAD VEST S.R.L.4
AMERILEX S.R.L.2
ARCTIC STREAM2

Estimated values

CurrencyTenders with a valueMedianTotal
EUR35600,00085,723,851
PLN192,402,001411,843,136
RON192,159,179736,797,779
NOK124,600,000129,200,000
CZK1012,400,000396,400,000
SEK715,000,000178,400,050

All notices

Provision of Electronic Signing and PDF Editing Software
Tender · Document management software package · 1 Oct 2026 · Ireland · Housing and Sustainable Communities Agency · value EUR 150,000 · deadline 23 Oct 2026
Scanning and software equipment for the National Archives, Ireland
Tender · Scanners · 1 Oct 2026 · Ireland · Department of Culture Communications Sport · value EUR 340 · deadline 10 Nov 2026
Servicii soluție informatică integrată în cadrul Proiectului ”Platforma de Servicii Publice Digitale pentru Agenția Națională Anti-Doping"
Tender · Programming services of application software · 1 Oct 2026 · Romania · AGENTIA NATIONALA ANTI-DOPING · value RON 23,133,372 · deadline 18 Nov 2026
Furnizare produse si software calculatoare si echipamente tehnice Mărăcineni si Breaza si Furnizare echipamente si software pentru 47 de biblioteci pentru obiectivul de investiții: „MODERNIZAREA REȚELEI DE BIBLIOTECI PENTRU A DEVENI HUB-URI DE DEZVOLTARE A COMPETENȚELOR DIGITALE, DIN CADRUL PLANULUI NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ (PNRR) - HUB COMUNA MĂRĂCINENI, JUDEȚUL BUZĂU”,
Award · Electronic copyboards or accessories · 1 Oct 2026 · Romania · COMUNA MARACINENI · value RON 2,143,495 · won by BIRO-MEDIA TRADING S.R.L., DIGITALITY SMART CREATIVE SOLUTIONS S.R.L.
System för fastighetsdokumentation
Tender · Software package and information systems · 1 Oct 2026 · Sweden · AB Bostaden i Umeå · value SEK 50
Dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do aktualizacji oraz subskrypcjami
Award · Document management software package · 30 Sep 2026 · Poland · Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie, działający na podstawie udzielonych pełnomocnictw w imieniu i na rzecz Miasta Stołecznego Warszawa · value PLN 5,780,062 · won by SPAN POLSKA Sp. z o.o.
Dynamický nákupní systém na dodávku programů a licencí pro ICT
Award · Software package and information systems · 30 Sep 2026 · Czechia · Uherskohradišťská nemocnice a.s. · value CZK 200,000,000 · won by craftsys s.r.o., ICZ.HEA a.s.
Zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem systemu informatycznego klasy EZD w Biurze KRRiT
Award · Software implementation services · 30 Sep 2026 · Poland · Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji · value PLN 3,663,186 · won by TiMSI Spółka z o.o.
Cyfryzacja usług komunalnych oraz sposobu obsługi klientów Przedsiębiorstwa Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o. w Pszczynie
Tender · Software package and information systems · 30 Sep 2026 · Poland · PRZEDSIĘBIORSTWO INŻYNIERII KOMUNALNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · deadline 5 Nov 2026
DNS - Výpočtová technika a komponenty na obdobie 2025-2029
Award · Computer equipment and supplies · 29 Sep 2026 · Slovakia · Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach · value EUR 2,042 · won by Henrich Sonnenschein - ITSK, Datacomp s.r.o.
Contractbeheersysteem
Tender · Software package and information systems · 29 Sep 2026 · Netherlands · Gemeente Stadskanaal · value EUR 337,500 · deadline 16 Nov 2026
Upphandling av fastighetssystem samt ekonomisystem till Simrishamnsbostäder AB
Award · Computer-site planning consultancy services · 29 Sep 2026 · Sweden · Simrishamns Bostäder AB · value SEK 1,000,000 · won by Vitec Förvaltningssystem AB
E. formų rengimo pasirašymui elektroniniu parašu programinė įranga (12834)
Tender · Document management software package · 29 Sep 2026 · Lithuania · VšĮ Vilniaus universiteto ligoninė Santaros klinikos (PV) · value EUR 123,967 · deadline 3 Nov 2026
Procurement of tender management tool and contract administration/management (KGV/KAV).
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 29 Sep 2026 · Norway · The Norwegian Police Shared Services · value NOK 40,000,000
Furnizare de echipamente medicale și a unei platforme informatice integrate pentru dotarea a 27 de cabinete de medicină de familie din teritoriul ITI Țara Făgărașului, în cadrul proiectului „Îmbunătățirea accesului și a calității serviciilor de asistență medicală primară prin dotarea cabinetelor medicilor de familie din teritoriul ITI Țara Făgărașului”, cod SMIS 369324
Tender · Medical equipments · 29 Sep 2026 · Romania · PRIMARIA MUNICIPIULUI FAGARAS · value RON 7,226,969 · deadline 4 Nov 2026
Solution de numérisation et de capture
Award · IT services: consulting, software development, Internet and support · 28 Sep 2026 · Switzerland · Justizleitung (JL)
Contract de achiziţie publică de furnizare echipamente IT şi licenţe software.
Tender · Servers · 28 Sep 2026 · Romania · JUDETUL IASI · value RON 485,948 · deadline 26 Oct 2026
Cloud based case and archive system for the Norwegian Labour Inspection Authority (2nd notice).
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 25 Sep 2026 · Norway · ARBEIDSTILSYNET · value NOK 20,000,000
SURFspot B2C Microsoft, Google en Overige line-licenties
Tender · Software supply services · 25 Sep 2026 · Netherlands · SURF B.V. · value EUR 2,580,000 · deadline 11 Nov 2026
16350 - DAM system for the City of Reykjavík
Tender · Document management software package · 25 Sep 2026 · Iceland · Reykjavik Procurement Office · deadline 28 Oct 2026
Appel d'offres OMC pour une solution de stockage à long terme, projet 5120
Tender · Data storage services · 25 Sep 2026 · Switzerland · FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVM · deadline 16 Oct 2026
Zakup i wdrożenie Systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
Tender · Document management system · 24 Sep 2026 · Poland · Centrum Onkologii im. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy · deadline 29 Oct 2026
Cloud based case and archive system for the Norwegian Labour Inspection Authority.
Award · IT services: consulting, software development, Internet and support · 23 Sep 2026 · Norway · ARBEIDSTILSYNET · value NOK 20,000,000
TEKENINGBEHEERSYSTEEM
Tender · Document management software package · 22 Sep 2026 · Belgium · BELGOPROCESS NV
System för rehabiliteringsprocessen
Award · Software package and information systems · 22 Sep 2026 · Sweden · HALMSTADS KOMMUN · value SEK 3,000,000
Contract de achiziţie publică de furnizare echipamente şi licenţe software.
Tender · Servers · 22 Sep 2026 · Romania · JUDETUL IASI · value RON 485,948 · deadline 26 Oct 2026
Digital applikation för produktions- och kapacitetsplanering (PKS)
Tender · Software package and information systems · 22 Sep 2026 · Sweden · Region Värmland · value SEK 40,400,000 · deadline 24 Oct 2026
Sustav za elektroničko uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom i usluga analize, prilagodbe i implementacije s uključenim održavanjem
Award · Document management system · 21 Sep 2026 · Croatia · DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO · value EUR 269,000 · won by Abysalto d.o.o.
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.
Tender · Document management system · 21 Sep 2026 · Poland · Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o. · value PLN 543,333 · deadline 2 Oct 2026
Kelan suurtehoskannereiden huoltopalvelun hankinta
Award · Repair and maintenance services · 21 Sep 2026 · Finland · Kansaneläkelaitos · value EUR 383,000 · won by Nobly Oy
PolBln 371_26 Bildmanagementsystem EU
Tender · Software package and information systems · 21 Sep 2026 · Germany · Polizei Berlin · value EUR 278,121 · deadline 23 Oct 2026
Lieferung und Bereitstellung eines cloudbasierten Redaktions-Management- System inkl. Schulung
Tender · Document management system · 21 Sep 2026 · Germany · Hochschule Magdeburg-Stendal · deadline 19 Oct 2026
Verksamhetssystem för socialtjänst, hälso- och sjukvård och arbetsmarknad
Award · Document management software package · 21 Sep 2026 · Sweden · Tingsryds kommun · value SEK 1,150,000 · won by Tieto AB
Invitation to Tender (ITT) for the provision of an Integrated Board Governance and Risk Management Software Solution [641]
Tender · Records management · 21 Sep 2026 · Ireland · Commission for Regulation of Utilities · value EUR 210,000 · deadline 16 Oct 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 18 Sep 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 23 Sep 2026
CIE Board Portal
Award · IT services: consulting, software development, Internet and support · 18 Sep 2026 · Ireland · Coras Iompair Eireann (CIE Utility) · value EUR 267,205 · won by Azeus UK Ltd.
Modernizácia expozícií na Oravskom hrade.
Tender · Exhibition equipment · 18 Sep 2026 · Slovakia · Žilinský samosprávny kraj · value EUR 572,240 · deadline 5 Oct 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 17 Sep 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 22 Sep 2026
AutoCAD Licencing
Award · System and support services · 17 Sep 2026 · Ireland · Iarnród Eireann-Irish Rail · value EUR 1,281,982 · won by NTI Diatec Ltd
EA Tool Licencing
Award · System and support services · 17 Sep 2026 · Ireland · Iarnród Eireann-Irish Rail · value EUR 408,098 · won by Bruhati Solutions Ltd
Oracle P6 EPPM Licensing
Award · System and support services · 17 Sep 2026 · Ireland · Iarnród Eireann-Irish Rail · value EUR 990,000 · won by Program Management Information Services Ltd.
9352 Patching and Vulnerability Licensing
Award · System and support services · 17 Sep 2026 · Ireland · Iarnród Eireann-Irish Rail · value EUR 78,643 · won by Integrity360
9618 Qlik Licenses
Award · System and support services · 16 Sep 2026 · Ireland · Iarnród Eireann-Irish Rail · value EUR 369,099 · won by Capricorn Ventis Ltd
Asianhallintaratkaisu SaaS-palveluna
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 16 Sep 2026 · Finland · Rovaniemen kaupunki · deadline 12 Nov 2026
Municipal fee system
Award · Software package and information systems · 16 Sep 2026 · Norway · Sandnes kommune · value NOK 40,000,000 · won by Vest-Systempartner AS
9629 VMware
Award · System and support services · 16 Sep 2026 · Ireland · Iarnród Eireann-Irish Rail · value EUR 611,570 · won by Hibernia Services Ltd. t/a eir evo
Procurement of a trade system for PPT
Tender · Software-related services · 15 Sep 2026 · Norway · Lillestrøm Kommune
WYMIANA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO W URZĘDZIE MIEJSKIM W PRZEMYŚLU WRAZ Z UNIFIKACJĄ ŚRODOWISKA PRACY I PODNIESIENIEM POZIOMU BEZPIECZEŃSTWA IT
Award · Personal computers · 15 Sep 2026 · Poland · Gmina Miejska Przemyśl
dostawa subskrypcji oprogramowania Microsoft lub oprogramowania równoważnego na potrzeby podmiotów Sieci Badawczej Łukasiewicz
Tender · Software package and information systems · 15 Sep 2026 · Poland · Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Lotnictwa · deadline 14 Oct 2026
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.
Tender · Document management system · 15 Sep 2026 · Poland · Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o. · value PLN 543,333 · closed 29 Sep 2026

Questions

How many document creation software package tenders are open in the EU?

34 calls for competition under CPV 48310000 are open on 1 Oct 2026, out of 180 published since 29 May 2026.

Who buys the most document creation software package in the EU?

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych leads with 9 notices under CPV 48310000.

Which company wins the most document creation software package contracts in the EU?

CONTROL SURVEY appears in 4 award notices under CPV 48310000.

Get new document creation software package tenders by email

A free weekly digest of new competition notices for this CPV code and country, straight from TED.

Set up a free alert