EU Tenders

Document management software package tenders in Poland

CPV 48311000-1 · part of 48000000 Software package and information systems › 48300000 Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package › 48310000 Document creation software package

64 notices for CPV 48311000 Document management software package in Poland on TED since 29 May 2026: 39 calls for competition and 25 contract awards. 7 of these tenders are open today. The median estimated value is PLN 44,415,632 across 16 tenders that publish a value.

Open tenders

Cyfryzacja usług komunalnych oraz sposobu obsługi klientów Przedsiębiorstwa Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o. w Pszczynie
Tender · Software package and information systems · 5 Nov 2026 · Poland · PRZEDSIĘBIORSTWO INŻYNIERII KOMUNALNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · deadline 16 Nov 2026
ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG NA TERENIE MIASTA I GMINY PSZCZYNA W SEZONIE 2026/2027
Tender · Snow-clearing services · 13 Oct 2026 · Poland · Gmina Pszczyna Urząd Miejski w Pszczynie · deadline 18 Nov 2026
Budowa innowacyjnego i kompleksowego systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Pszczyna w ramach projektu pn. „Cyfryzacja procesów back office, udostępnienie e zasobów oraz rozwój usług publicznych dla mieszkańców i przedsiębiorców Gminy Pszczyna”
Tender · Software package and information systems · 14 Oct 2026 · Poland · Gmina Pszczyna Urząd Miejski w Pszczynie · deadline 18 Nov 2026
Rozwój e-usług publicznych na terenie Gminy Ożarowice - wdrożenie systemu informatycznego i zakup sprzętu (w podziale na części)
Tender · Software package and information systems · 20 Oct 2026 · Poland · GMINA OŻAROWICE · value PLN 1,525,000 · deadline 24 Nov 2026
Zakup i wdrożenie Systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
Tender · Document management system · 6 Nov 2026 · Poland · Centrum Onkologii im. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy · deadline 26 Nov 2026
Wdrożenie platformy e-usług publicznych wraz z portalem, aplikacją mobilną, modernizacją systemów dziedzinowych (podatki, odpady, finanse), systemem EZD oraz integracjami (Krajowy Węzeł Identyfikacji, ePłatności, mObywatel, e-Doręczenia, KSeF)
Tender · Electronic publishing software package · 3 Nov 2026 · Poland · Miasto Chorzów Miasto na prawach powiatu · deadline 30 Nov 2026
Budowa innowacyjnego i kompleksowego systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Woźniki w ramach projektu pn. „Cyfrowa Przyszłość Gminy Woźniki: Nowoczesne Usługi Publiczne i Administracyjne”
Tender · Software package and information systems · 2 Nov 2026 · Poland · Gmina Woźniki · deadline 7 Dec 2026

Subcategories

CPV codeNotices
48311100 Document management system30

Top buyers

BuyerNotices
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych10
Miasto Siedlce5
Uniwersytet Ignatianum w Krakowie5
Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie, działający na podstawie udzielonych pełnomocnictw w imieniu i na rzecz Miasta Stołecznego Warszawa5
Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji4
Miasto Chorzów Miasto na prawach powiatu4
PRZEDSIĘBIORSTWO INŻYNIERII KOMUNALNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ4
Szpital Ogólny im. dr Witolda Ginela w Grajewie4
Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o.4
Centrum Onkologii im. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy3

Top winners

WinnerAwards
DKS Sp. z o. o.2
Xcomp sp. z .o.o.2
Alteris Spółka Akcyjna1
Axence sp. z o.o. sp. j.1
BIS ŁUKASZ KOWALSKI1
BMM Sp. z o.o.1
BUYIT Company Sp. z o.o1
CloudiMed Sp. z o.o.1
DKS Sp. z o.o.1
IC Solutions sp. z o.o.1

Estimated values

CurrencyTenders with a valueMedianTotal
PLN1644,415,632410,101,687

All notices

Zakup i wdrożenie Systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
Tender · Document management system · 6 Nov 2026 · Poland · Centrum Onkologii im. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy · deadline 26 Nov 2026
Cyfryzacja usług komunalnych oraz sposobu obsługi klientów Przedsiębiorstwa Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o. w Pszczynie
Tender · Software package and information systems · 5 Nov 2026 · Poland · PRZEDSIĘBIORSTWO INŻYNIERII KOMUNALNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · deadline 16 Nov 2026
Wdrożenie platformy e-usług publicznych wraz z portalem, aplikacją mobilną, modernizacją systemów dziedzinowych (podatki, odpady, finanse), systemem EZD oraz integracjami (Krajowy Węzeł Identyfikacji, ePłatności, mObywatel, e-Doręczenia, KSeF)
Tender · Electronic publishing software package · 3 Nov 2026 · Poland · Miasto Chorzów Miasto na prawach powiatu · deadline 30 Nov 2026
Budowa innowacyjnego i kompleksowego systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Woźniki w ramach projektu pn. „Cyfrowa Przyszłość Gminy Woźniki: Nowoczesne Usługi Publiczne i Administracyjne”
Tender · Software package and information systems · 2 Nov 2026 · Poland · Gmina Woźniki · deadline 7 Dec 2026
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.
Award · Document management system · 26 Oct 2026 · Poland · Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o. · value PLN 589,785 · won by R-Soft Serwis Sp. z o. o.
Wdrożenie platformy e-usług publicznych wraz z portalem, aplikacją mobilną, modernizacją systemów dziedzinowych (podatki, odpady, finanse), systemem EZD oraz integracjami (Krajowy Węzeł Identyfikacji, ePłatności, mObywatel, e-Doręczenia, KSeF)
Tender · Electronic publishing software package · 23 Oct 2026 · Poland · Miasto Chorzów Miasto na prawach powiatu · closed 12 Nov 2026
Zakup i wdrożenie Systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
Tender · Document management system · 21 Oct 2026 · Poland · Centrum Onkologii im. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy · closed 12 Nov 2026
Rozwój e-usług publicznych na terenie Gminy Ożarowice - wdrożenie systemu informatycznego i zakup sprzętu (w podziale na części)
Tender · Software package and information systems · 20 Oct 2026 · Poland · GMINA OŻAROWICE · value PLN 1,525,000 · deadline 24 Nov 2026
Cyfryzacja usług komunalnych oraz sposobu obsługi klientów Przedsiębiorstwa Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o. w Pszczynie
Tender · Software package and information systems · 19 Oct 2026 · Poland · PRZEDSIĘBIORSTWO INŻYNIERII KOMUNALNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · closed 9 Nov 2026
Wdrożenie platformy e-usług publicznych wraz z portalem, aplikacją mobilną, modernizacją systemów dziedzinowych (podatki, odpady, finanse), systemem EZD oraz integracjami (Krajowy Węzeł Identyfikacji, ePłatności, mObywatel, e-Doręczenia, KSeF)
Tender · Electronic publishing software package · 16 Oct 2026 · Poland · Miasto Chorzów Miasto na prawach powiatu · closed 5 Nov 2026
Rozbudowa (upgrade) posiadanej Platformy low-code Webcon BPS - dostawa licencji tworzących kompletne środowisko dla deweloperów, jak i użytkowników platformy low-code wraz ze wsparciem technicznym i aktualizacjami na potrzeby realizacji Projektu pn. „Ignatianum: Edukacja przyszłości - wsparcie i innowacje dla studentów”
Award · Software package and information systems · 15 Oct 2026 · Poland · Uniwersytet Ignatianum w Krakowie · value PLN 489,540 · won by PCG ACADEMIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Budowa innowacyjnego i kompleksowego systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Pszczyna w ramach projektu pn. „Cyfryzacja procesów back office, udostępnienie e zasobów oraz rozwój usług publicznych dla mieszkańców i przedsiębiorców Gminy Pszczyna”
Tender · Software package and information systems · 14 Oct 2026 · Poland · Gmina Pszczyna Urząd Miejski w Pszczynie · deadline 18 Nov 2026
ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG NA TERENIE MIASTA I GMINY PSZCZYNA W SEZONIE 2026/2027
Tender · Snow-clearing services · 13 Oct 2026 · Poland · Gmina Pszczyna Urząd Miejski w Pszczynie · deadline 18 Nov 2026
Cyfryzacja usług komunalnych oraz sposobu obsługi klientów Przedsiębiorstwa Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o. w Pszczynie
Tender · Software package and information systems · 8 Oct 2026 · Poland · PRZEDSIĘBIORSTWO INŻYNIERII KOMUNALNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · closed 6 Nov 2026
Zmiana stosu technologicznego, świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji oraz Modyfikacji i Rozwoju Systemu Obsługi Wsparcia
Award · Document management system · 2 Oct 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 13,884,357 · won by SOFTIQ Sp. z o.o.
Dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do aktualizacji oraz subskrypcjami
Award · Document management software package · 30 Sep 2026 · Poland · Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie, działający na podstawie udzielonych pełnomocnictw w imieniu i na rzecz Miasta Stołecznego Warszawa · value PLN 5,780,062 · won by SPAN POLSKA Sp. z o.o.
Zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem systemu informatycznego klasy EZD w Biurze KRRiT
Award · Software implementation services · 30 Sep 2026 · Poland · Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji · value PLN 3,663,186 · won by TiMSI Spółka z o.o.
Cyfryzacja usług komunalnych oraz sposobu obsługi klientów Przedsiębiorstwa Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o. w Pszczynie
Tender · Software package and information systems · 30 Sep 2026 · Poland · PRZEDSIĘBIORSTWO INŻYNIERII KOMUNALNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · closed 5 Nov 2026
Zakup i wdrożenie Systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
Tender · Document management system · 24 Sep 2026 · Poland · Centrum Onkologii im. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy · closed 29 Oct 2026
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.
Tender · Document management system · 21 Sep 2026 · Poland · Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o. · value PLN 543,333 · closed 2 Oct 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 18 Sep 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 23 Sep 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 17 Sep 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 22 Sep 2026
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.
Tender · Document management system · 15 Sep 2026 · Poland · Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o. · value PLN 543,333 · closed 29 Sep 2026
Dostawa licencji w ramach rozwiązań Microsoft 365 (for Education)
Award · Software package and information systems · 14 Sep 2026 · Poland · Uniwersytet Ignatianum w Krakowie · value PLN 93,763 · won by SPAN POLSKA Sp. z o.o.
Wdrożenie platformy e-usług publicznych wraz z portalem, aplikacją mobilną, modernizacją systemów dziedzinowych (podatki, odpady, finanse), systemem EZD oraz integracjami (Krajowy Węzeł Identyfikacji, ePłatności, mObywatel, e-Doręczenia, KSeF)
Tender · Electronic publishing software package · 9 Sep 2026 · Poland · Miasto Chorzów Miasto na prawach powiatu · closed 29 Oct 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 3 Sep 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 17 Sep 2026
Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji oraz środowiska serwerowego wraz z wdrożeniem
Award · Desktop computer · 1 Sep 2026 · Poland · Miasto Siedlce · value PLN 2,880,705 · won by ITPunkt Sp. z o.o.
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 31 Aug 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 9 Sep 2026
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.
Tender · Document management system · 28 Aug 2026 · Poland · Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o. · value PLN 543,333 · closed 28 Sep 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 24 Aug 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 2 Sep 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 14 Aug 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 26 Aug 2026
Dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do aktualizacji oraz subskrypcjami
Tender · Document management software package · 10 Aug 2026 · Poland · Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie, działający na podstawie udzielonych pełnomocnictw w imieniu i na rzecz Miasta Stołecznego Warszawa · closed 24 Aug 2026
Dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do aktualizacji oraz subskrypcjami
Tender · Document management software package · 7 Aug 2026 · Poland · Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie, działający na podstawie udzielonych pełnomocnictw w imieniu i na rzecz Miasta Stołecznego Warszawa · closed 12 Aug 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 6 Aug 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 19 Aug 2026
Dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do aktualizacji oraz subskrypcjami
Tender · Document management software package · 31 Jul 2026 · Poland · Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie, działający na podstawie udzielonych pełnomocnictw w imieniu i na rzecz Miasta Stołecznego Warszawa · closed 7 Aug 2026
Rozbudowa (upgrade) posiadanej Platformy low-code Webcon BPS - dostawa licencji tworzących kompletne środowisko dla deweloperów, jak i użytkowników platformy low-code wraz ze wsparciem technicznym i aktualizacjami na potrzeby realizacji Projektu pn. „Ignatianum: Edukacja przyszłości - wsparcie i innowacje dla studentów”
Tender · Software package and information systems · 28 Jul 2026 · Poland · Uniwersytet Ignatianum w Krakowie · closed 24 Aug 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 28 Jul 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 7 Aug 2026
Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w Szpitalu Specjalistycznym im. J. K. Łukowicza w Chojnicach - II.
Award · Media storage and reader devices · 27 Jul 2026 · Poland · SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM. J. K. ŁUKOWICZA W CHOJNICACH · value PLN 6,930,730 · won by LOOPUS Sp. z o.o. - Lider konsorcjum, BUYIT Company Sp. z o.o
Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji oraz środowiska serwerowego wraz z wdrożeniem
Tender · Desktop computer · 20 Jul 2026 · Poland · Miasto Siedlce · value PLN 2,402,001 · closed 5 Aug 2026
Dostawa i wdrożenie systemu do zarządzania stacjami roboczymi, inwentaryzacją, helpdesk i do monitorowania infrastrukturą IT oraz integracja i wymiana danych z opracowaną przez Centrum e-Zdrowie platformą usług inteligentnych (PUI) w zakresie AI, wspomagających proces podejmowania decyzji diagnostyczno - leczniczych przez lekarza
Award · Document management system · 15 Jul 2026 · Poland · Szpital w Puszczykowie im. prof. S.T. Dąbrowskiego S.A. · value PLN 909,047 · won by Axence sp. z o.o. sp. j., Konsultant IT Sp. z o.o.
Zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem systemu informatycznego klasy EZD w Biurze KRRiT
Tender · Software implementation services · 14 Jul 2026 · Poland · Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji · closed 20 Jul 2026
Dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do aktualizacji oraz subskrypcjami
Tender · Document management software package · 10 Jul 2026 · Poland · Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie, działający na podstawie udzielonych pełnomocnictw w imieniu i na rzecz Miasta Stołecznego Warszawa · closed 7 Aug 2026
Zakup subskrypcji Microsoft
Award · Document management software package · 8 Jul 2026 · Poland · BANKOWY FUNDUSZ GWARANCYJNY · value PLN 1,512,054 · won by MScloud Sp. z o.o.
Dostawa licencji w ramach rozwiązań Microsoft 365 (for Education)
Tender · Software package and information systems · 6 Jul 2026 · Poland · Uniwersytet Ignatianum w Krakowie · closed 20 Jul 2026
Zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem systemu informatycznego klasy EZD w Biurze KRRiT
Award · Software implementation services · 6 Jul 2026 · Poland · Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji
Zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem systemu informatycznego klasy EZD w Biurze KRRiT
Tender · Software implementation services · 6 Jul 2026 · Poland · Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji · closed 20 Jul 2026
Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji oraz środowiska serwerowego wraz z wdrożeniem
Tender · Desktop computer · 6 Jul 2026 · Poland · Miasto Siedlce · value PLN 2,402,001 · closed 3 Aug 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 2 Jul 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 31 Jul 2026
Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji oraz środowiska serwerowego wraz z wdrożeniem
Award · Desktop computer · 1 Jul 2026 · Poland · Miasto Siedlce · value PLN 2,402,001
Karta miejska w telefonie w ramach zadania „Rozwój infrastruktury mobilności miejskiej na terenie Obszaru Funkcjonalnego Radomia - Etap I”
Award · Software package and information systems · 29 Jun 2026 · Poland · Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji w Radomiu · value PLN 7,836,337

Questions

How many document management software package tenders are open in Poland?

7 calls for competition under CPV 48311000 are open on 13 Nov 2026, out of 39 published since 29 May 2026.

Who buys the most document management software package in Poland?

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych leads with 10 notices under CPV 48311000.

Which company wins the most document management software package contracts in Poland?

DKS Sp. z o. o. appears in 2 award notices under CPV 48311000.

Get new document management software package tenders by email

A free weekly digest of new competition notices from TED. One-click unsubscribe in every email.

A manager will help with your first launch.