EU Tenders

Document management system tenders in Poland

CPV 48311100-2 · part of 48000000 Software package and information systems › 48300000 Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package › 48310000 Document creation software package › 48311000 Document management software package

30 notices for CPV 48311100 Document management system in Poland on TED since 29 May 2026: 21 calls for competition and 9 contract awards. 2 of these tenders are open today. The median estimated value is PLN 44,415,632 across 13 tenders that publish a value.

Open tenders

Rozwój e-usług publicznych na terenie Gminy Ożarowice - wdrożenie systemu informatycznego i zakup sprzętu (w podziale na części)
Tender · Software package and information systems · 20 Oct 2026 · Poland · GMINA OŻAROWICE · value PLN 1,525,000 · deadline 24 Nov 2026
Wdrożenie platformy e-usług publicznych wraz z portalem, aplikacją mobilną, modernizacją systemów dziedzinowych (podatki, odpady, finanse), systemem EZD oraz integracjami (Krajowy Węzeł Identyfikacji, ePłatności, mObywatel, e-Doręczenia, KSeF)
Tender · Electronic publishing software package · 3 Nov 2026 · Poland · Miasto Chorzów Miasto na prawach powiatu · deadline 30 Nov 2026

Top buyers

BuyerNotices
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych10
Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji4
Miasto Chorzów Miasto na prawach powiatu4
Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o.4
Centrum Onkologii im. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy2
Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji w Radomiu2
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej2
1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie1
GMINA OŻAROWICE1
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie1

Top winners

WinnerAwards
Xcomp sp. z .o.o.2
Axence sp. z o.o. sp. j.1
IC Solutions sp. z o.o.1
Invest IT Sp. z o.o.1
KONSULTANT IT SP. Z O.O.1
R-Soft Serwis Sp. z o. o.1
SOFTIQ Sp. z o.o.1
TiMSI Spółka z o.o.1

Estimated values

CurrencyTenders with a valueMedianTotal
PLN1344,415,632402,895,684

All notices

Wdrożenie platformy e-usług publicznych wraz z portalem, aplikacją mobilną, modernizacją systemów dziedzinowych (podatki, odpady, finanse), systemem EZD oraz integracjami (Krajowy Węzeł Identyfikacji, ePłatności, mObywatel, e-Doręczenia, KSeF)
Tender · Electronic publishing software package · 3 Nov 2026 · Poland · Miasto Chorzów Miasto na prawach powiatu · deadline 30 Nov 2026
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.
Award · Document management system · 26 Oct 2026 · Poland · Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o. · value PLN 589,785 · won by R-Soft Serwis Sp. z o. o.
Wdrożenie platformy e-usług publicznych wraz z portalem, aplikacją mobilną, modernizacją systemów dziedzinowych (podatki, odpady, finanse), systemem EZD oraz integracjami (Krajowy Węzeł Identyfikacji, ePłatności, mObywatel, e-Doręczenia, KSeF)
Tender · Electronic publishing software package · 23 Oct 2026 · Poland · Miasto Chorzów Miasto na prawach powiatu · closed 12 Nov 2026
Zakup i wdrożenie Systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
Tender · Document management system · 21 Oct 2026 · Poland · Centrum Onkologii im. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy · closed 12 Nov 2026
Rozwój e-usług publicznych na terenie Gminy Ożarowice - wdrożenie systemu informatycznego i zakup sprzętu (w podziale na części)
Tender · Software package and information systems · 20 Oct 2026 · Poland · GMINA OŻAROWICE · value PLN 1,525,000 · deadline 24 Nov 2026
Wdrożenie platformy e-usług publicznych wraz z portalem, aplikacją mobilną, modernizacją systemów dziedzinowych (podatki, odpady, finanse), systemem EZD oraz integracjami (Krajowy Węzeł Identyfikacji, ePłatności, mObywatel, e-Doręczenia, KSeF)
Tender · Electronic publishing software package · 16 Oct 2026 · Poland · Miasto Chorzów Miasto na prawach powiatu · closed 5 Nov 2026
Zmiana stosu technologicznego, świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji oraz Modyfikacji i Rozwoju Systemu Obsługi Wsparcia
Award · Document management system · 2 Oct 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 13,884,357 · won by SOFTIQ Sp. z o.o.
Zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem systemu informatycznego klasy EZD w Biurze KRRiT
Award · Software implementation services · 30 Sep 2026 · Poland · Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji · value PLN 3,663,186 · won by TiMSI Spółka z o.o.
Zakup i wdrożenie Systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
Tender · Document management system · 24 Sep 2026 · Poland · Centrum Onkologii im. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy · closed 29 Oct 2026
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.
Tender · Document management system · 21 Sep 2026 · Poland · Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o. · value PLN 543,333 · closed 2 Oct 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 18 Sep 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 23 Sep 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 17 Sep 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 22 Sep 2026
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.
Tender · Document management system · 15 Sep 2026 · Poland · Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o. · value PLN 543,333 · closed 29 Sep 2026
Wdrożenie platformy e-usług publicznych wraz z portalem, aplikacją mobilną, modernizacją systemów dziedzinowych (podatki, odpady, finanse), systemem EZD oraz integracjami (Krajowy Węzeł Identyfikacji, ePłatności, mObywatel, e-Doręczenia, KSeF)
Tender · Electronic publishing software package · 9 Sep 2026 · Poland · Miasto Chorzów Miasto na prawach powiatu · closed 29 Oct 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 3 Sep 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 17 Sep 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 31 Aug 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 9 Sep 2026
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.
Tender · Document management system · 28 Aug 2026 · Poland · Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o. · value PLN 543,333 · closed 28 Sep 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 24 Aug 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 2 Sep 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 14 Aug 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 26 Aug 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 6 Aug 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 19 Aug 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 28 Jul 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 7 Aug 2026
Dostawa i wdrożenie systemu do zarządzania stacjami roboczymi, inwentaryzacją, helpdesk i do monitorowania infrastrukturą IT oraz integracja i wymiana danych z opracowaną przez Centrum e-Zdrowie platformą usług inteligentnych (PUI) w zakresie AI, wspomagających proces podejmowania decyzji diagnostyczno - leczniczych przez lekarza
Award · Document management system · 15 Jul 2026 · Poland · Szpital w Puszczykowie im. prof. S.T. Dąbrowskiego S.A. · value PLN 909,047 · won by Axence sp. z o.o. sp. j., Konsultant IT Sp. z o.o.
Zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem systemu informatycznego klasy EZD w Biurze KRRiT
Tender · Software implementation services · 14 Jul 2026 · Poland · Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji · closed 20 Jul 2026
Zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem systemu informatycznego klasy EZD w Biurze KRRiT
Award · Software implementation services · 6 Jul 2026 · Poland · Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji
Zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem systemu informatycznego klasy EZD w Biurze KRRiT
Tender · Software implementation services · 6 Jul 2026 · Poland · Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji · closed 20 Jul 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 2 Jul 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 31 Jul 2026
Karta miejska w telefonie w ramach zadania „Rozwój infrastruktury mobilności miejskiej na terenie Obszaru Funkcjonalnego Radomia - Etap I”
Award · Software package and information systems · 29 Jun 2026 · Poland · Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji w Radomiu · value PLN 7,836,337
Dostawa sprzętu informatycznego służącego informatyzacji lub cyfryzacji w celu integracji i rozbudowy systemów informatycznych oraz zwiększenia poziomu cyberbezpieczeństwa w ramach projektu pn. "Rozwój usług cyfrowych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w celu przyspieszenia procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia" nr projektu: - KPOD.07.03-IP.10-0446/25
Award · Servers · 22 Jun 2026 · Poland · Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej · value PLN 1,998,150 · won by Xcomp sp. z .o.o.
Przetarg nieograniczony PN/09KPO/04/2026 na realizację zadania inwestycyjnego pn.: „Nadzór autorski i obsługa serwisowa systemu podpisów biometrycznych” w ramach projektu: „Podniesienie dojrzałości informatycznej Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie w zakresie cyberbezpieczeństwa, usług cyfrowych, EDM oraz AI” KPOD.07.03-IP.10-0236/25
Award · System and support services · 8 Jun 2026 · Poland · Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie · value PLN 184,500 · won by IC Solutions Sp. z o.o.
Dostawa sprzętu informatycznego służącego informatyzacji lub cyfryzacji w celu integracji i rozbudowy systemów informatycznych oraz zwiększenia poziomu cyberbezpieczeństwa w ramach projektu pn. "Rozwój usług cyfrowych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w celu przyspieszenia procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia" nr projektu: - KPOD.07.03-IP.10-0446/25
Award · Servers · 4 Jun 2026 · Poland · Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej · value PLN 1,998,150 · won by Xcomp sp. z .o.o.
Karta miejska w telefonie w ramach zadania „Rozwój infrastruktury mobilności miejskiej na terenie Obszaru Funkcjonalnego Radomia - Etap I”
Tender · Software package and information systems · 1 Jun 2026 · Poland · Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji w Radomiu · closed 8 Jun 2026
Dostawa systemu zarządzania majątkiem Szpitala wraz z przeprowadzeniem inwentaryzacji i wdrożeniem systemu
Award · Document management system · 29 May 2026 · Poland · 1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie · value PLN 775,695 · won by INVEST IT Sp. z o. o.

Questions

How many document management system tenders are open in Poland?

2 calls for competition under CPV 48311100 are open on 13 Nov 2026, out of 21 published since 29 May 2026.

Who buys the most document management system in Poland?

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych leads with 10 notices under CPV 48311100.

Which company wins the most document management system contracts in Poland?

Xcomp sp. z .o.o. appears in 2 award notices under CPV 48311100.

Get new document management system tenders by email

A free weekly digest of new competition notices from TED. One-click unsubscribe in every email.

A manager will help with your first launch.