EU Tenders

Photocopier maintenance services tenders in the EU

CPV 50313200-4 · part of 50000000 Repair and maintenance services › 50300000 Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment › 50310000 Maintenance and repair of office machinery › 50313000 Maintenance and repair of reprographic machinery

99 notices for CPV 50313200 Photocopier maintenance services in the EU on TED since 29 May 2026: 56 calls for competition and 43 contract awards. 15 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 645,000 across 24 tenders that publish a value.

Open tenders

Realizace nového tiskového řešení na krajském úřadu Středočeského kraje
Tender · Photocopiers · 23 Sep 2026 · Czechia · Středočeský kraj · value CZK 9,560,000 · deadline 5 Oct 2026
Bereitstellung von Multifunktionssystemen inkl. Full-Service zur Miete für die Hochschule Bielefeld
Tender · Photocopiers · 7 Sep 2026 · Germany · Hochschule Bielefeld · value EUR 286,700 · deadline 6 Oct 2026
Servicii de întretinere și reparații pentru echipamentele de tip copiatoare, imprimante și multifuncționale aflate în dotarea structurilor MIPE, lotul 1, București
Tender · Photocopier repair services · 8 Sep 2026 · Romania · Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene · value RON 1,843,871 · deadline 12 Oct 2026
Acquisition, maintenance de systèmes d'impression multifonctions N/B et couleur y compris consommables 2026-2030
Tender · Photocopier maintenance services · 10 Sep 2026 · France · DEPARTEMENT DES DEUX-SEVRES · deadline 12 Oct 2026
Contratación del servicio Centro de Atención al Usuario (CAU) de soporte informático de las personas trabajadoras, soporte en la gestión de la Infraestructura de TI, mantenimiento de los equipos informáticos y suministro y recogida de consumibles y fungibles de los equipos de Mutualia
Tender · Computer-related professional services · 10 Sep 2026 · Spain · Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02 · value EUR 814,600 · deadline 13 Oct 2026
Contrato de suministro, instalación y mantenimiento de equipos multifuncionales en régimen de arrendamiento sin opción de compra ( renting) del Ayuntamiento de Santa Lucía de Tirajana.
Tender · Laser printers · 28 Sep 2026 · Spain · Alcaldía del Ayuntamiento de Santa Lucía de Tirajana · value EUR 307,276 · deadline 13 Oct 2026
LOCATION, INSTALLATION ET MAINTENANCE DE PHOTOCOPIEURS POUR LES BESOINS DE LA COMMUNE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN
Tender · Reprographic services · 15 Sep 2026 · France · Ville de Sotteville-lès-Rouen · value EUR 1,000,000 · deadline 16 Oct 2026
Rahmenvertrag über die Lieferung von Verbrauchsmaterial und Zubehör sowie Serviceleistungen für MFPs
Tender · Maintenance and repair of office machinery · 17 Sep 2026 · Germany · AOK Sachsen - Anhalt · deadline 16 Oct 2026
Framework agreement for multi-function machines - Cooperating municipalities.
Tender · Photocopying equipment · 17 Sep 2026 · Norway · Fauske kommune · deadline 19 Oct 2026
Wykonywanie obsługi serwisowej i konserwacji kopiarek w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 3 części
Tender · Photocopier maintenance services · 17 Sep 2026 · Poland · Ministerstwo Sprawiedliwości · deadline 20 Oct 2026

By country

CountryNotices
France32
Spain15
Germany13
Romania11
Czechia7
Poland7
Norway4
Hungary3
Belgium2
Greece2
Croatia1
Ireland1
Slovakia1

Top buyers

BuyerNotices
CAMERA DEPUTATILOR3
Consell Rector del Institut Mallorquí d'Afers Socials3
Mairie de Boulogne Billancourt3
Ministerstwo Sprawiedliwości3
Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene3
Středočeský kraj3
Administratia Nationala "Apele Romane" - Administratia Bazinala de Apa Siret2
Alcaldía del Ayuntamiento de Santa Lucía de Tirajana2
CC Rives de Moselle2
Communauté de communes Dombes Saône Vallée (CCDSV)2

Top winners

WinnerAwards
ALIANT BUSINESS SOLUTIONS2
ETA2U2
EXPERT COPY SERVICE2
Mida Soft Business2
XEROX ( ROMANIA ) ECHIPAMENTE SI SERVICII2
Aricoma Systems a.s.1
BRAVOGROUP RENDSZERHÁZ Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság1
CANON FRANCE1
CAP SOLUTIONS1
CHG-MERIDIAN AG1

Estimated values

CurrencyTenders with a valueMedianTotal
EUR24645,00025,802,855
CZK49,560,00036,680,000
RON22,921,2515,842,503
NOK17,000,0007,000,000

All notices

MAINTENANCE DU PARC DE PHOTOCOPIEURS EXISTANTS DE MARQUE XEROX DE LA VILLE ET DU CCAS DE BOULOGNE-BILLANCOURT
Award · Photocopier maintenance services · 2 Oct 2026 · France · Mairie de Boulogne Billancourt · value EUR 400,000 · won by OPEN LAB, XEROX
ACHAT ET MAINTENANCE D'OUTILS D'IMPRESSION (MULTIFONCTIONS & IMPRIMANTES)
Tender · Photocopier maintenance services · 29 Sep 2026 · France · Ville de Caluire et Cuire · deadline 5 Nov 2026
Miete von (gebrauchten) Druckern und Multifunktionsgeräten mit Full-Service
Tender · Photocopier maintenance services · 28 Sep 2026 · Germany · Universitätsstadt Tübingen - Zentrale Vergabestelle · deadline 27 Oct 2026
Contrato de suministro, instalación y mantenimiento de equipos multifuncionales en régimen de arrendamiento sin opción de compra ( renting) del Ayuntamiento de Santa Lucía de Tirajana.
Tender · Laser printers · 28 Sep 2026 · Spain · Alcaldía del Ayuntamiento de Santa Lucía de Tirajana · value EUR 307,276 · deadline 13 Oct 2026
Location et maintenance de photocopieurs
Tender · Photocopier maintenance services · 24 Sep 2026 · France · COMMUNE D HENDAYE · deadline 30 Oct 2026
Realizace nového tiskového řešení na krajském úřadu Středočeského kraje
Tender · Photocopiers · 23 Sep 2026 · Czechia · Středočeský kraj · value CZK 9,560,000 · deadline 5 Oct 2026
Framework agreement for multi-function machines - Cooperating municipalities.
Award · Photocopying equipment · 23 Sep 2026 · Norway · Fauske kommune
Beschaffung von multifunktionalen Outputgeräten - Miete und Wartung über 60 Monate
Award · Photocopying and offset printing equipment · 21 Sep 2026 · Germany · Stadt Brühl - Der Bürgermeister · value EUR 410,000 · won by Heinrich Wietholt GmbH
Contrato de suministro de componentes y consumibles para la impresión centralizada y segura de la IMAS
Tender · Photocopying and offset printing equipment · 21 Sep 2026 · Spain · Consell Rector del Institut Mallorquí d'Afers Socials · value EUR 723,136 · closed 28 Sep 2026
Framework agreement for multi-function machines.
Tender · Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture · 21 Sep 2026 · Norway · Harstad Kommune · value NOK 7,000,000 · deadline 23 Oct 2026
Wykonywanie obsługi serwisowej i konserwacji kopiarek w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 3 części
Tender · Photocopier maintenance services · 17 Sep 2026 · Poland · Ministerstwo Sprawiedliwości · deadline 20 Oct 2026
Rahmenvertrag über die Lieferung von Verbrauchsmaterial und Zubehör sowie Serviceleistungen für MFPs
Tender · Maintenance and repair of office machinery · 17 Sep 2026 · Germany · AOK Sachsen - Anhalt · deadline 16 Oct 2026
Framework agreement for multi-function machines - Cooperating municipalities.
Tender · Photocopying equipment · 17 Sep 2026 · Norway · Fauske kommune · deadline 19 Oct 2026
LOCATION, INSTALLATION ET MAINTENANCE DE PHOTOCOPIEURS POUR LES BESOINS DE LA COMMUNE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN
Tender · Reprographic services · 15 Sep 2026 · France · Ville de Sotteville-lès-Rouen · value EUR 1,000,000 · deadline 16 Oct 2026
Acquisition, maintenance de systèmes d'impression multifonctions N/B et couleur y compris consommables 2026-2030
Tender · Photocopier maintenance services · 10 Sep 2026 · France · DEPARTEMENT DES DEUX-SEVRES · deadline 12 Oct 2026
Contratación del servicio Centro de Atención al Usuario (CAU) de soporte informático de las personas trabajadoras, soporte en la gestión de la Infraestructura de TI, mantenimiento de los equipos informáticos y suministro y recogida de consumibles y fungibles de los equipos de Mutualia
Tender · Computer-related professional services · 10 Sep 2026 · Spain · Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02 · value EUR 814,600 · deadline 13 Oct 2026
Huur en onderhoud printers en multifunctionals
Tender · Photocopier maintenance services · 9 Sep 2026 · Belgium · Gemeente Tessenderlo-Ham · deadline 31 Oct 2026
ODRŽAVANJE FOTOKOPIRNIH I ISPISNIH UREĐAJA
Award · Photocopier maintenance services · 8 Sep 2026 · Croatia · GRAD ZAGREB · value EUR 232,680 · won by OGANJ d.o.o.
Servicii de întretinere și reparații pentru echipamentele de tip copiatoare, imprimante și multifuncționale aflate în dotarea structurilor MIPE, lotul 1, București
Tender · Photocopier repair services · 8 Sep 2026 · Romania · Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene · value RON 1,843,871 · deadline 12 Oct 2026
Bereitstellung von Multifunktionssystemen inkl. Full-Service zur Miete für die Hochschule Bielefeld
Tender · Photocopiers · 7 Sep 2026 · Germany · Hochschule Bielefeld · value EUR 286,700 · deadline 6 Oct 2026
Realizace nového tiskového řešení na krajském úřadu Středočeského kraje
Tender · Photocopiers · 7 Sep 2026 · Czechia · Středočeský kraj · value CZK 9,560,000 · closed 1 Oct 2026
162 db nyomtatóra TÜSZ beszerzése a PTE részére
Award · Photocopier maintenance services · 7 Sep 2026 · Hungary · Pécsi Tudományegyetem · value HUF 56,920,320 · won by IMG Office Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Najem urządzeń drukujących wraz z usługą serwisu eksploatacyjno - naprawczego
Award · Printers and plotters · 31 Aug 2026 · Poland · Zarząd Dróg Miejskich w Warszawie · value PLN 3,970,000 · won by DKS Sp. z o.o.
Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip XEROX
Award · Photocopier maintenance services · 28 Aug 2026 · Romania · CAMERA DEPUTATILOR · value RON 495,868 · won by XEROX ( ROMANIA ) ECHIPAMENTE SI SERVICII
Realizace nového tiskového řešení na krajském úřadu Středočeského kraje
Tender · Photocopiers · 26 Aug 2026 · Czechia · Středočeský kraj · value CZK 9,560,000 · closed 29 Sep 2026
Maintenance de copieurs et imprimantes
Award · Photocopier repair services · 25 Aug 2026 · France · CONSEIL DEPARTEMENTAL DES VOSGES · value EUR 135,000 · won by KOSEIO EST
ENTRETIEN DU PATRIMOINE ARBORE DE LA VILLE D'ATHIS-MONS
Award · Tree-maintenance services · 25 Aug 2026 · France · Commune d'Athis-Mons · value EUR 560,000 · won by SOCIETE NOUVELLE ETIENNE PELLE, SAMU SA
Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027
Tender · Photocopier maintenance services · 25 Aug 2026 · Germany · Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung · closed 29 Sep 2026
LOCATION, MAINTENANCE ET EXPLOITATION DE SOLUTIONS D'IMPRESSION
Tender · Photocopier maintenance services · 24 Aug 2026 · France · Ville de La Possession · value EUR 950,000 · closed 21 Sep 2026
LOCATION ET MAINTENANCE DES SYSTEMES D'IMPRESSION DESTINES A LA VILLE D'ISTRES - (COPIEURS ET SYSTEMES D'IMPRESSION)
Award · Photocopiers · 24 Aug 2026 · France · COMMUNE D'ISTRES · value EUR 2,000,000 · won by CAP SOLUTIONS
Contrato de suministro, instalación y mantenimiento de equipos multifuncionales en régimen de arrendamiento sin opción de compra ( renting) del Ayuntamiento de Santa Lucía de Tirajana.
Tender · Laser printers · 24 Aug 2026 · Spain · Alcaldía del Ayuntamiento de Santa Lucía de Tirajana · value EUR 307,276 · closed 28 Sep 2026
Wykonywanie obsługi serwisowej i konserwacji kopiarek w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 3 części
Award · Photocopier maintenance services · 21 Aug 2026 · Poland · Ministerstwo Sprawiedliwości
Servicii de mentenanta de tip ,,printing as a service’’
Award · Photocopier maintenance services · 20 Aug 2026 · Romania · DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A. · value RON 2,489,361 · won by ETA2U
Contrato de suministro de componentes y consumibles para la impresión centralizada y segura de la IMAS
Tender · Photocopying and offset printing equipment · 19 Aug 2026 · Spain · Consell Rector del Institut Mallorquí d'Afers Socials · value EUR 723,136 · closed 18 Sep 2026
MAINTENANCE ET REPARATION DES PHOTOCOPIEURS
Tender · Photocopier maintenance services · 18 Aug 2026 · France · Mairie du Lamentin · value EUR 212,500 · closed 21 Sep 2026
Le présent marché a pour objet la maintenance des copieurs multifonctions de la Région
Award · Photocopier maintenance services · 17 Aug 2026 · France · Région Provence-Alpes-Côte d'Azur · value EUR 630,000 · won by KOESIO PACA
Beschaffung von Druck- und Kopiertechnik
Tender · Photocopying and offset printing equipment · 14 Aug 2026 · Germany · Landratsamt Hildburghausen · closed 17 Sep 2026
MAINTENANCE DES COPIEURS DU PARC INFORMATIQUE DE LA VILLE DE MELUN
Tender · Photocopier repair services · 14 Aug 2026 · France · Ville de MELUN Pôle Ressources, Services à la Population et Transition Ecologique Service de la Commande Publique · value EUR 400,000 · closed 15 Sep 2026
Drucker & MFG 2026 Verhandlung
Award · Printers and plotters · 6 Aug 2026 · Germany · Techniker Krankenkasse · won by Ricoh Deutschland GmbH
Serviciu de management pentru imprimare, copiere și scanare documenteMPS-1
Award · Printing and related services · 6 Aug 2026 · Romania · AGENȚIA DE ACHIZIȚII PUBLICE TIMIȘOARA S.R.L. · value RON 1,137,000 · won by ETA2U
Zajištění servisu a provozu tiskových a multifunkčních zařízení (2026+) - II
Award · Maintenance and repair of office machinery · 5 Aug 2026 · Czechia · Ministerstvo práce a sociálních věcí · value CZK 32,500,000 · won by OVISION CZ a.s.
Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip XEROX
Award · Photocopier maintenance services · 5 Aug 2026 · Romania · CAMERA DEPUTATILOR · value RON 3,998,632 · won by XEROX ( ROMANIA ) ECHIPAMENTE SI SERVICII
Tiskové řešení NPI ČR II
Award · Maintenance and repair of reprographic machinery · 31 Jul 2026 · Czechia · Národní pedagogický institut České republiky (zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků) · value CZK 8,000,000
Poskytovanie tlačiarenských služieb
Tender · Printing services · 30 Jul 2026 · Slovakia · Ústav na výkon trestu odňatia slobody a Ústav na výkon väzby Leopoldov · value EUR 291,032 · closed 14 Sep 2026
FOURNITURE ET MAINTENANCE DE COPIEURS MULTIFONCTION
Tender · Photocopiers · 30 Jul 2026 · France · Communauté de communes Dombes Saône Vallée (CCDSV) · closed 14 Aug 2026
SERVICIO INTEGRAL DE ALQUILER DE EQUIPOS PARA LA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEADO DE DOCUMENTOS
Tender · Printing and related services · 30 Jul 2026 · Spain · VERIFICACIONES INDUSTRIALES DE ANDALUCÍA, S.A. · value EUR 328,800 · closed 4 Sep 2026
MAINTENANCE DU PARC DE PHOTOCOPIEURS EXISTANTS DE MARQUE XEROX DE LA VILLE ET DU CCAS DE BOULOGNE-BILLANCOURT
Tender · Photocopier maintenance services · 29 Jul 2026 · France · Mairie de Boulogne Billancourt · value EUR 200,000 · closed 28 Jul 2026
MAINTENANCE DE COPIEURS MULTIFONCTIONS SHARP ET PRESTATIONS ASSOCIEES
Tender · Maintenance and repair of reprographic machinery · 27 Jul 2026 · France · CNFPT - Direction de l'achat public · value EUR 1,800,000 · closed 11 Sep 2026
Dynamický nákupní systém na dodávky výpočetní techniky
Award · Personal computers · 24 Jul 2026 · Czechia · Kraj Vysočina · value CZK 737,880 · won by TOPSOFT JKM spol. s r.o., Aricoma Systems a.s.
Świadczenie usług outsourcingu obejmujących drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów
Tender · Printing and related services · 23 Jul 2026 · Poland · Izba Administracji Skarbowej w Kielcach · closed 31 Jul 2026

Questions

How many photocopier maintenance services tenders are open in the EU?

15 calls for competition under CPV 50313200 are open on 4 Oct 2026, out of 56 published since 29 May 2026.

Who buys the most photocopier maintenance services in the EU?

CAMERA DEPUTATILOR leads with 3 notices under CPV 50313200.

Which company wins the most photocopier maintenance services contracts in the EU?

ALIANT BUSINESS SOLUTIONS appears in 2 award notices under CPV 50313200.

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