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Filing services tenders in the EU

CPV 79560000-7 · part of 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security › 79500000 Office-support services

58 notices for CPV 79560000 Filing services in the EU on TED since 29 May 2026: 33 calls for competition and 25 contract awards. 6 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 536,762 across 19 tenders that publish a value.

Open tenders

Servicio de gestión y digitalización del archivo externo de historias clínicas y custodia de documentación del Hospital Medina del Campo
Tender · Filing services · 16 Oct 2026 · Spain · Gerencia de Atención Especializada de Medina del Campo · value EUR 264,000 · deadline 15 Nov 2026
Servicio de gestión y digitalización del archivo externo de historias clínicas y custodia de documentación del Hospital Medina del Campo
Tender · Filing services · 9 Nov 2026 · Spain · Gerencia de Atención Especializada de Medina del Campo · value EUR 264,000 · deadline 15 Nov 2026
Kompleksowa obsługa kolekcji bilonu z parkomatów zlokalizowanych w Obszarze Płatnego Parkowania w Krakowie
Tender · Filing services · 21 Oct 2026 · Poland · Zarząd Dróg Miasta Krakowa · value PLN 2,273,534 · deadline 20 Nov 2026
Elektronický systém spisové služby
Tender · Information systems and servers · 13 Nov 2026 · Czechia · Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost · value CZK 35,500,000 · deadline 20 Nov 2026
Servicio de depósito, custodia, gestión de archivos, recogida y envío de expedientes y documentos del Ayuntamiento de Santiago de Compostela
Tender · Filing services · 28 Oct 2026 · Spain · Xunta de Goberno do Concello de Santiago de Compostela · value EUR 335,808 · deadline 30 Nov 2026
Sistema Dinámico de Compras para Consultoría en desarrollo organizacional
Tender · Business and management consultancy and related services · 25 Sep 2026 · Spain · NAVARRA DE SUELO Y VIVIENDA, S.A. · value EUR 1,067,000 · deadline 28 Sep 2030

By country

CountryNotices
Spain35
Norway7
Czechia5
Sweden2
Slovenia2
Slovakia2
Estonia1
Finland1
Hungary1
Italy1
Poland1

Top buyers

BuyerNotices
Junta de Contratación de la Secretaría de Estado de Justicia4
ARBEIDSTILSYNET3
Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost3
Borås Stad2
Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 022
Gerencia de Atención Especializada de Medina del Campo2
Gerencia del Área de Salud de Cáceres2
Servicio Murciano de Salud2
UNIVERZITETNI KLINIČNI CENTER LJUBLJANA2
Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.2

Top winners

WinnerAwards
DOCOUT S.L.U.4
NORMADAT, S.A.2
SEVERIANO SERVICIO MOVIL, S.A.2
SEVERIANO SERVICIO MÓVIL, S.A.U.2
ACOS AS1
ANDANZA EMPLEA S.L1
ARHIIVIKORRASTAJA OSAÜHING1
Administradora de Archivos, S.A.1
Administradora de Archivos, S.A. (ADEA)1
Eplicta AB1

Estimated values

CurrencyTenders with a valueMedianTotal
EUR19536,76218,703,331
NOK520,000,000112,000,000
CZK435,500,000151,314,880
PLN12,273,5342,273,534
SEK11,500,0001,500,000

All notices

Elektronický systém spisové služby
Tender · Information systems and servers · 13 Nov 2026 · Czechia · Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost · value CZK 35,500,000 · deadline 20 Nov 2026
Webbarkiveringstjänst
Award · IT services: consulting, software development, Internet and support · 13 Nov 2026 · Sweden · Borås Stad · value SEK 2,500,000 · won by Eplicta AB
Contratación de los servicios de gestión y custodia documental para los archivos definitivos para Mutualia
Award · Filing services · 13 Nov 2026 · Spain · Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02 · value EUR 98,615 · won by SEVERIANO SERVICIO MÓVIL, S.A.U.
Servicio de gestión y digitalización del archivo externo de historias clínicas y custodia de documentación del Hospital Medina del Campo
Tender · Filing services · 9 Nov 2026 · Spain · Gerencia de Atención Especializada de Medina del Campo · value EUR 264,000 · deadline 15 Nov 2026
Sťahovanie
Award · Cargo handling services · 5 Nov 2026 · Slovakia · Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s. · value EUR 2,028 · won by PLUSIM spol. s r.o., Nsvs-e s. r. o.
Servicios de custodia, archivo y gestión de los fondos documentales generados por los órganos judiciales adscritos a diversas Gerencias Territoriales del Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes
Award · Filing services · 2 Nov 2026 · Spain · Junta de Contratación de la Secretaría de Estado de Justicia · value EUR 444,549 · won by Administradora de Archivos, S.A.
Servicio de depósito, custodia, gestión de archivos, recogida y envío de expedientes y documentos del Ayuntamiento de Santiago de Compostela
Tender · Filing services · 28 Oct 2026 · Spain · Xunta de Goberno do Concello de Santiago de Compostela · value EUR 335,808 · deadline 30 Nov 2026
Elektronický systém spisové služby
Tender · Information systems and servers · 22 Oct 2026 · Czechia · Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost · value CZK 35,500,000 · closed 13 Nov 2026
Kompleksowa obsługa kolekcji bilonu z parkomatów zlokalizowanych w Obszarze Płatnego Parkowania w Krakowie
Tender · Filing services · 21 Oct 2026 · Poland · Zarząd Dróg Miasta Krakowa · value PLN 2,273,534 · deadline 20 Nov 2026
Servicio de gestión y digitalización del archivo externo de historias clínicas y custodia de documentación del Hospital Medina del Campo
Tender · Filing services · 16 Oct 2026 · Spain · Gerencia de Atención Especializada de Medina del Campo · value EUR 264,000 · deadline 15 Nov 2026
Converting Old Media
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 13 Oct 2026 · Norway · Politiets fellestjenester · value NOK 20,000,000
Elektronický systém spisové služby
Tender · Information systems and servers · 9 Oct 2026 · Czechia · Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost · value CZK 35,500,000 · closed 10 Nov 2026
Sťahovanie
Award · Cargo handling services · 9 Oct 2026 · Slovakia · Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s. · value EUR 13,968 · won by Golem services s.r.o.
Framework agreement for facilitating consultancy services to the Directorate of Cultural Heritage 2026
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 7 Oct 2026 · Norway · Directorate of Cultural Heritage · value NOK 40,000,000 · closed 9 Nov 2026
Servicio recogida/custodia documentos Archivo Administración
Award · Filing services · 2 Oct 2026 · Spain · Departamento de Hacienda, Interior y Administración Pública del Gobierno de Aragón · value EUR 663,685 · won by Administradora de Archivos, S.A. (ADEA)
Servicios de recogida, custodia y archivo de los fondos documentales generados por los órganos judiciales y otros servicios dependientes de la Gerencia Territorial de Órganos Centrales de la Administración de Justicia
Award · Filing services · 1 Oct 2026 · Spain · Junta de Contratación de la Secretaría de Estado de Justicia · value EUR 397,610 · won by DOCOUT S.L.U.
Cloud based case and archive system for the Norwegian Labour Inspection Authority (2nd notice).
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 25 Sep 2026 · Norway · ARBEIDSTILSYNET · value NOK 20,000,000
Sistema Dinámico de Compras para Consultoría en desarrollo organizacional
Tender · Business and management consultancy and related services · 25 Sep 2026 · Spain · NAVARRA DE SUELO Y VIVIENDA, S.A. · value EUR 1,067,000 · deadline 28 Sep 2030
Cloud based case and archive system for the Norwegian Labour Inspection Authority.
Award · IT services: consulting, software development, Internet and support · 23 Sep 2026 · Norway · ARBEIDSTILSYNET · value NOK 20,000,000
Contratación de un servicio por parte de una empresa especializada de servicios documentales y archivo externo de documentación generada por la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE)
Award · Filing services · 16 Sep 2026 · Spain · Secretaría General de la Mutualidad de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE) · value EUR 246,999 · won by SEVERIANO SERVICIO MÓVIL, S.A.
Webbarkiveringstjänst
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 11 Sep 2026 · Sweden · Borås Stad · value SEK 1,500,000 · closed 12 Oct 2026
16/2026 - Servicio de traslado, custodia, consulta y tratamiento archivístico de la documentación administrativa de la Dirección General de Energía ubicada actualmente en el Archivo Central La Feria Gran Canaria, con el fin de garantizar la conservación, deposito y consulta de la mencionada documentación.
Tender · Filing services · 7 Sep 2026 · Spain · Secretaría General Técnica de la Consejería de Transición Ecológica y Energía de Canarias · value EUR 424,176 · closed 21 Sep 2026
Servicio de transporte, depósito, custodia, inventario y gestión de documentación histórica e historias clínicas pasivas del Área de Salud de Cáceres.
Tender · Filing services · 4 Sep 2026 · Spain · Gerencia del Área de Salud de Cáceres · value EUR 536,762 · closed 9 Sep 2026
Servicios de custodia externa y consulta del archivo administrativo del Ayuntamiento de Eivissa
Tender · Filing services · 31 Aug 2026 · Spain · Concejalía Delegada del Ayuntamiento de Eivissa · value EUR 220,000 · closed 28 Sep 2026
Servicios de tratamiento y custodia de la documentación semiactiva del Departamento de la Presidencia: 2 lotes (PR-2027-21)
Tender · Filing services · 31 Aug 2026 · Spain · Departament de la Presidència · closed 29 Sep 2026
Iratanyag elhelyezése és rendezése
Award · Filing services · 27 Aug 2026 · Hungary · Semmelweis Egyetem · value HUF 111,333,356 · won by PFM Zrt.
CONTR 2026 100619
Award · Filing services · 20 Aug 2026 · Spain · Delegacion Territorial de Empleo, Empresa y Trabajo Autonomo en Cordoba Junta de Andalucia · value EUR 74,793 · won by TRATAMIENTO DE ARCHIVOS S.L.
Servicio de custodia y almacenamiento, gestión integral del archivo externo y, digitalización de documentación clínica y administrativa del Hospital Clínico Universitario de Valladolid y centros dependientes
Tender · Filing services · 20 Aug 2026 · Spain · Gerencia de Atención Especializada Hospital Clínico Univ. de Valladolid · value EUR 1,670,000 · closed 23 Sep 2026
Servicio de archivo, carga, descarga, almacenaje, transporte de enseres, mobiliario y documentación en/entre las oficinas y locales de la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social y Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social de Ciudad Real
Award · Cargo handling and storage services · 20 Aug 2026 · Spain · TGSS-Dirección provincial de Ciudad Real · value EUR 103,818 · won by ANDANZA EMPLEA S.L
Arhiivitoimikute korrastusteenuse tellimine Maksu- ja Tolliametile
Award · Filing services · 18 Aug 2026 · Estonia · Riigi Tugiteenuste Keskus · value EUR 140,000 · won by ARHIIVIKORRASTAJA OSAÜHING
Acuerdo Marco para la realización de tareas administrativas en el ámbito de la gestión económico-administrativa de la Sección de Asuntos Económicos.
Tender · Office-support services · 13 Aug 2026 · Spain · Jefatura de la Sección de Asuntos Económicos de la Unidad Militar de Emergencias · value EUR 280,843 · closed 14 Sep 2026
Servicios de gestión integral del Archivo y de gestión integral del Almacén de la DP de la TGSS de Barcelona
Tender · Filing services · 6 Aug 2026 · Spain · TGSS-Dirección provincial de Barcelona · value EUR 733,007 · closed 7 Sep 2026
Servicio custodiadocumentos administrativos y servicios relacionados
Tender · Filing services · 6 Aug 2026 · Spain · Consorci d'Educació de Barcelona · closed 15 Sep 2026
Servicio de gestión y digitalización de la documentación clínica del Área Sanitaria de Ourense, Verín y O Barco de Valdeorras
Award · Document management services · 4 Aug 2026 · Spain · Área Sanitaria de Ourense, Verín y O Barco de Valdeorras · value EUR 1,774,815 · won by SEVERIANO SERVICIO MÓVIL S.A.
Servicio de transporte, depósito, custodia, inventario y gestión de documentación histórica e historias clínicas pasivas del Área de Salud de Cáceres.
Tender · Filing services · 28 Jul 2026 · Spain · Gerencia del Área de Salud de Cáceres · value EUR 536,762 · closed 26 Aug 2026
Servicios de traslado, custodia y gestión de documentos del archivo general del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible.
Award · Filing services · 24 Jul 2026 · Spain · Junta de Contratación del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible · value EUR 160,022 · won by NORMADAT, S.A.
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE TRASLADOS, CUSTODIA Y PRÉSTAMOS DE LAS CAJAS DE DOCUMENTACIÓN DEL ARCHIVO DE LA DELEGACIÓN TERRITORIAL DE INCLUSIÓN SOCIAL, JUVENTUD, FAMILIAS E IGUALDAD EN MÁLAGA
Tender · Filing services · 22 Jul 2026 · Spain · DELEGACIÓN TERRITORIAL INCLUSIÓN SOCIAL, JUVENTUD, FAMILIAS E IGUALDAD EN MÁLAGA · value EUR 272,621 · closed 20 Aug 2026
„Dodávka a montáž vodoměrů SV a TV a indikátorů rozdělovačů topných nákladů (IRTN) včetně jejich odečtů v obytných domech města Příbor“
Award · Meter reading service · 21 Jul 2026 · Czechia · Město Příbor · value CZK 2,408,183 · won by ProDomy.cz s.r.o.
El objeto principal del contrato es la prestación del servicio de almacenamiento y custodia de la documentación sanitaria yadministrativa.El objeto complementario es tanto el servicio de transporte de documentación como el registro o mecanización de ladocumentación que aún permanece en determinados centros.
Award · Storage services · 17 Jul 2026 · Spain · Gerencia de Atención Primaria del Área de Salud de Gran Canaria · value EUR 132,993 · won by GESTIÓN Y CUSTODIA DE INFORMACIÓN DE CANARIAS SLU
Technické vybavení a systém provozu skladu hmotné dokumentace SÚRAO
Tender · Archive services · 10 Jul 2026 · Czechia · Správa úložišť radioaktivních odpadů · value CZK 44,814,880 · closed 12 Aug 2026
Servicio de custodia externa de parte de la colección de la Biblioteca y de documentación del Archivo del Banco de España
Award · Filing services · 10 Jul 2026 · Spain · Banco de España · value EUR 40,928 · won by DOCOUT S.L.U.
Cloud based case and archive system for the Norwegian Labour Inspection Authority.
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 9 Jul 2026 · Norway · ARBEIDSTILSYNET · value NOK 20,000,000
Procurement of archive system Nordland fylkeskommune - Prequalification
Tender · Computer archiving services · 8 Jul 2026 · Norway · Nordland fylkeskommune · value NOK 12,000,000
Contratación de los servicios de gestión y custodia documental para los archivos definitivos para Mutualia
Tender · Filing services · 7 Jul 2026 · Spain · Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02 · value EUR 433,384 · closed 7 Sep 2026
gestión integral del archivo generado por la Comisión Nacional del Mercado de Valores
Award · Filing services · 6 Jul 2026 · Spain · Comisión Nacional del Mercado de Valores · value EUR 145,000 · won by DOCOUT S.L.U.
Storitve popisa gradiva
Award · Filing services · 1 Jul 2026 · Slovenia · UNIVERZITETNI KLINIČNI CENTER LJUBLJANA
Servizi di censimento, selezione e scarto del materiale d’archivio sito nelle sedi dell’archivio di deposito della Regione Emilia-Romagna
Tender · Filing services · 30 Jun 2026 · Italy · INTERCENT-ER AGENZIA REGIONALE DI SVILUPPO DEI MERCATI TELEMATICI · value EUR 2,650,820 · closed 3 Aug 2026
Avinor AS -T - 192858 Archive and case handling system
Award · Internet services · 25 Jun 2026 · Norway · AVINOR AS · value NOK 35,000,000 · won by ACOS AS
Analogisen aineiston digitointi
Award · Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security · 25 Jun 2026 · Finland · Kymenlaakson hyvinvointialue · value EUR 620,000 · won by Vaasan Micro Copy Oy
SERVICIO DE GESTIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE HISTORIAS CLÍNICAS Y DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA DEL ÁREA III DE SALUD-LORCA
Tender · Filing services · 22 Jun 2026 · Spain · Servicio Murciano de Salud · value EUR 541,569 · closed 17 Aug 2026

Questions

How many filing services tenders are open in the EU?

6 calls for competition under CPV 79560000 are open on 14 Nov 2026, out of 33 published since 29 May 2026.

Who buys the most filing services in the EU?

Junta de Contratación de la Secretaría de Estado de Justicia leads with 4 notices under CPV 79560000.

Which company wins the most filing services contracts in the EU?

DOCOUT S.L.U. appears in 4 award notices under CPV 79560000.

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