EU Tenders

Fair and exhibition organisation services tenders in the EU

CPV 79956000-0 · part of 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security › 79900000 Miscellaneous business and business-related services › 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services

246 notices for CPV 79956000 Fair and exhibition organisation services in the EU on TED since 29 May 2026: 144 calls for competition and 102 contract awards. 18 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 1,457,331 across 51 tenders that publish a value.

Open tenders

Rahmenvereinbarung Projektleitung für Messen - PR1271235-2800-I
Tender · Fair and exhibition organisation services · 15 Oct 2026 · Germany · Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 · deadline 16 Nov 2026
Wykonanie, zainstalowanie i uruchomienie „wystawy otwarcia” na parterze nowej siedziby Muzeum Wojska w Białymstoku oraz przestrzeni obsługi zwiedzających na parterze tego budynku wraz z dostawą i montażem wyposażenia
Tender · Fair and exhibition organisation services · 2 Nov 2026 · Poland · MUZEUM WOJSKA W BIAŁYMSTOKU · value PLN 2,958,402 · deadline 17 Nov 2026
Rendezvények 2027. I. negyedév
Tender · Fair and exhibition organisation services · 12 Nov 2026 · Hungary · Agrármarketing Centrum Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság · deadline 20 Nov 2026
Ontwerp, productie, installatie, opvolging en afbouw scenografie van de tentoonstelling ‘Rubens en de wereld.’
Tender · Fair and exhibition organisation services · 29 Sep 2026 · Belgium · Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw · deadline 23 Nov 2026
Ontwerp, productie, installatie, opvolging en afbouw scenografie van de tentoonstelling ‘Rubens en de wereld.’
Tender · Fair and exhibition organisation services · 16 Oct 2026 · Belgium · Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw · deadline 23 Nov 2026
Organizacja wydarzeń „Fach w ręku - to się opłaca” oraz „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”
Tender · Fair and exhibition organisation services · 26 Oct 2026 · Poland · Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach · deadline 23 Nov 2026
Ontwerp, productie, installatie, opvolging en afbouw scenografie van de tentoonstelling ‘Rubens en de wereld.’
Tender · Fair and exhibition organisation services · 10 Nov 2026 · Belgium · Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw · deadline 23 Nov 2026
Organizacja wydarzeń „Fach w ręku - to się opłaca” oraz „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”
Tender · Fair and exhibition organisation services · 10 Nov 2026 · Poland · Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach · deadline 24 Nov 2026
Wykonanie, zainstalowanie i uruchomienie „wystawy otwarcia” na parterze nowej siedziby Muzeum Wojska w Białymstoku oraz przestrzeni obsługi zwiedzających na parterze tego budynku wraz z dostawą i montażem wyposażenia
Tender · Fair and exhibition organisation services · 13 Nov 2026 · Poland · MUZEUM WOJSKA W BIAŁYMSTOKU · value PLN 2,958,402 · deadline 24 Nov 2026
Profilprodukter
Tender · Printed matter and related products · 28 Oct 2026 · Sweden · Bostads AB Poseidon · value SEK 2,500,000 · deadline 30 Nov 2026

By country

CountryNotices
Poland81
Germany45
Spain35
Italy12
France11
Belgium9
Lithuania9
Austria8
Ireland7
Czechia5
Denmark5
Sweden3
Switzerland2
Hungary2
Malta2
Netherlands2
Portugal2
Romania2
Finland1
Latvia1
Norway1
Vietnam1

Top buyers

BuyerNotices
Województwo Świętokrzyskie Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego10
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI9
Kraków Nowa Huta Przyszłości Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie8
Viešoji įstaiga Inovacijų agentūra (PV)8
Województwo Łódzkie8
Agencja Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A.7
Centrum Biznesu Małopolski Zachodniej sp. z o.o.5
Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw5
CzechBusiness4
Muzeum Archeologiczne w Krakowie4

Top winners

WinnerAwards
Karoten Sławomir Marchewski4
UAB Ekspobalta4
Ekspozicijų centras UAB3
Fundacja Promocji Eksportu3
GMSYNERGY SP. Z O.O.2
GMSYNERGY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością2
Konsorcjum Fundacja Promocji Eksportu i Expo Trade Polska Iwona Górna2
Sun&More Sp. z o.o.2
UAB Expoera2
"PROJMEN" Projektmenedzselő, Pályázatíró és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság1

Estimated values

CurrencyTenders with a valueMedianTotal
EUR511,457,331167,582,038
CZK565,000,000310,000,000
PLN42,958,4029,162,833
DKK2258,519,500517,039,000
RON26,137,32612,274,651
SEK28,000,00016,000,000

All notices

Contrato de servicio para la gestión de las ferias y Congreso de Empleo 2026
Award · Advertising services · 13 Nov 2026 · Spain · Servicio Canario de Empleo · value EUR 282,618 · won by TOWER BRIDGE S.L.
Wykonanie, zainstalowanie i uruchomienie „wystawy otwarcia” na parterze nowej siedziby Muzeum Wojska w Białymstoku oraz przestrzeni obsługi zwiedzających na parterze tego budynku wraz z dostawą i montażem wyposażenia
Tender · Fair and exhibition organisation services · 13 Nov 2026 · Poland · MUZEUM WOJSKA W BIAŁYMSTOKU · value PLN 2,958,402 · deadline 24 Nov 2026
Procedura di gara aperta ai sensi degli artt. 59 e 71 del D.Lgs. n. 36/2023 e s.m.i. per il servizio di organizzazione e produzione di eventi nazionali e internazionali, nonché di progettazione esecutiva, allestimento e funzionamento dello stand ENIT S.p.A. per la partecipazione alle fiere in Europa ed extra Europa
Award · Fair and exhibition organisation services · 12 Nov 2026 · Italy · ENIT SpA · value EUR 30,000,000 · won by AB COMUNICAZIONI S.R.L.
Contrato de servicio para la gestión de las ferias y Congreso de Empleo 2026
Award · Advertising services · 12 Nov 2026 · Spain · Servicio Canario de Empleo · value EUR 60,562 · won by AROLA A1 PUBLICIDAD S.L.
Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa interaktywnej wystawy mobilnej dla Morskiego Centrum Nauki im. prof. Jerzego Stelmacha w Szczecinie
Award · Exhibition equipment · 12 Nov 2026 · Poland · Morskie Centrum Nauki im. prof. Jerzego Stelmacha w Szczecinie · value PLN 299,500 · won by EKSPONATOR PATRYK CHALIMONIUK
Koncessionskontrakt om afholdelse af DALO Industry Days
Award · Exhibition, fair and congress organisation services · 12 Nov 2026 · Denmark · Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse · value DKK 134,000,000
Rendezvények 2027. I. negyedév
Tender · Fair and exhibition organisation services · 12 Nov 2026 · Hungary · Agrármarketing Centrum Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság · deadline 20 Nov 2026
Prestação de Serviços para a organização da 69ª Feira Agropecuária do Porto Moniz
Award · Fair and exhibition organisation services · 10 Nov 2026 · Portugal · Secretaria Regional de Agricultura e Pescas · value EUR 198,438 · won by Teixeira Couto Luz & Eventos, Unipessoal, Lda.
Ontwerp, productie, installatie, opvolging en afbouw scenografie van de tentoonstelling ‘Rubens en de wereld.’
Tender · Fair and exhibition organisation services · 10 Nov 2026 · Belgium · Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw · deadline 23 Nov 2026
Organizacja wydarzeń „Fach w ręku - to się opłaca” oraz „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”
Tender · Fair and exhibition organisation services · 10 Nov 2026 · Poland · Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach · deadline 24 Nov 2026
„Organizacja wyjazdu małopolskich MŚP na Targi gospodarcze Gitex Arfica 2027 w Marrakeszu (Maroko)”
Tender · Fair and exhibition organisation services · 10 Nov 2026 · Poland · Agencja Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A. · deadline 15 Dec 2026
Świadczenie usługi cateringowej, zakwaterowania, kompleksowa organizacja 1 Konkursu Regionalnego SkillsPoland oraz dystrybucja materiałów, zapewnienie drobnych upominków i usługi fotograficznej.
Award · Event services · 10 Nov 2026 · Poland · Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji · value PLN 29,190 · won by KDK sp. z o.o.
„Mobile World Congress (MWC) 2027“ Barselonoje, Ispanijoje, atnaujinto varžymosi sutartis Nr. 16
Award · Fair and exhibition organisation services · 10 Nov 2026 · Lithuania · Viešoji įstaiga Inovacijų agentūra (PV) · value EUR 53,151 · won by UAB Ekspobalta
"Organizacja wyjazdu małopolskich MŚP na Targi gospodarcze Gitex Arfica 2027 w Marrakeszu (Maroko)”
Tender · Fair and exhibition organisation services · 10 Nov 2026 · Poland · Centrum Biznesu Małopolski Zachodniej sp. z o.o. · deadline 15 Dec 2026
Eventtekniska tjänster och utrustning
Award · Sound technician · 9 Nov 2026 · Sweden · Karlskoga Kommun · value SEK 13,500,000 · won by 1audio AB, Livetec i Alingsås AB
Establecimiento de un Sistema Dinámico de Adquisición del Ayuntamiento de Meliana para la contratación de diversos servicios y suministros
Tender · Miscellaneous services · 6 Nov 2026 · Spain · Pleno del Ayuntamiento de Meliana · value EUR 3,474,000
Wykonanie nowoczesnej multimedialnej i interaktywnej wystawy stałej Muzeum Henryka Sienkiewicza w Woli Okrzejskiej
Award · Interior decorating services · 5 Nov 2026 · Poland · Powiat Łukowski · value PLN 1,089,000 · won by SIGNUM PROJECT SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOSCIĄ
Gestaltung und Produktion einer Wanderausstellung zum NSU-Komplex für die bpb
Award · Museum-exhibition services · 4 Nov 2026 · Germany · Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · value EUR 783,730 · won by KOCMOC Exhibitions GmbH
Contract for Education and Outreach Programme Management Services
Tender · Recreational, cultural and sporting services · 4 Nov 2026 · Ireland · Department of Culture Communications Sport · value EUR 320,000 · deadline 11 Dec 2026
Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców podczas targów branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA 2027 we Florencji (Włochy) (.....)
Award · Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services · 4 Nov 2026 · Poland · Województwo Łódzkie
Servicios de protocolo, acomodación, información, visitas guiadas y asistencia al público y a los organizadores, artistas, compañías y productoras en los eventos, exposiciones y actividades en cuya organización intervenga la Sociedad Regional de Educación, Cultura y Deporte, S.L
Tender · Recreational, cultural and sporting services · 3 Nov 2026 · Spain · Consejo de Administración de la Sociedad Regional de Educación, Cultura y Deporte S.L. · value EUR 2,156,400 · deadline 3 Dec 2026
„KOMPLEKSOWA ZABUDOWA I WYPOSAŻENIE STOISKA PRZEZNACZONEGO DLA PRZEDSIĘBIORCÓW Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA ŚWIATOWYCH TARGACH ARCHITEKTURY, MATERIAŁÓW I SYSTEMÓW BUDOWLANYCH BAU 2027 W DNIACH 11 - 15 STYCZNIA 2027 ROKU W MONACHIUM (NIEMCY)”
Tender · Fair and exhibition organisation services · 3 Nov 2026 · Poland · Województwo Świętokrzyskie Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach · deadline 30 Nov 2026
Invitation to tender for the provision of Event Stand Construction Panel to Bord Bia
Tender · Fair and exhibition organisation services · 2 Nov 2026 · Ireland · Bord Bia (Irish Food Board) · value EUR 6,000,000 · deadline 1 Dec 2026
Wykonanie, zainstalowanie i uruchomienie „wystawy otwarcia” na parterze nowej siedziby Muzeum Wojska w Białymstoku oraz przestrzeni obsługi zwiedzających na parterze tego budynku wraz z dostawą i montażem wyposażenia
Tender · Fair and exhibition organisation services · 2 Nov 2026 · Poland · MUZEUM WOJSKA W BIAŁYMSTOKU · value PLN 2,958,402 · deadline 17 Nov 2026
Increase of the ceiling of the Single Framework contract for the organisation of events (COMM/VIE/2021/OP/0091).
Award · Event services · 30 Oct 2026 · Austria · European Commission, DG COMM - Communication · value EUR 400,000 · won by STROLZEVENTS GMBH
„KOMPLEKSOWA ZABUDOWA I WYPOSAŻENIE STOISKA PRZEZNACZONEGO DLA PRZEDSIĘBIORCÓW Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA ŚWIATOWYCH TARGACH ARCHITEKTURY, MATERIAŁÓW I SYSTEMÓW BUDOWLANYCH BAU 2027 W DNIACH 11 - 15 STYCZNIA 2027 ROKU W MONACHIUM (NIEMCY)”
Tender · Fair and exhibition organisation services · 30 Oct 2026 · Poland · Województwo Świętokrzyskie Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach · deadline 30 Nov 2026
Raamovereenkomst voor de creatie, opbouw, afbouw, stockage en transport van de Odisee beursstand op diverse locaties in Vlaanderen
Tender · Fair and exhibition organisation services · 30 Oct 2026 · Belgium · ODISEE VZW
Contrato de servicios de asesoramiento y soporte técnico par la organización, coordinación y desarrollo de las actividades de la divulgación y eventos relativos a la celebración del centenario de la Confederación Hidrográfica del Guadalquivir.
Tender · Exhibition, fair and congress organisation services · 30 Oct 2026 · Spain · Presidencia de la Confederación Hidrográfica del Guadalquivir · value EUR 188,460 · deadline 2 Dec 2026
Profilprodukter
Tender · Printed matter and related products · 28 Oct 2026 · Sweden · Bostads AB Poseidon · value SEK 2,500,000 · deadline 30 Nov 2026
Organizacja wydarzeń „Fach w ręku - to się opłaca” oraz „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”
Tender · Fair and exhibition organisation services · 26 Oct 2026 · Poland · Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach · deadline 23 Nov 2026
„Organizacja wyjazdu małopolskich przedsiębiorców na targi China International Import Expo (CIIE) 2026 w Szanghaju (Chiny)”
Award · Fair and exhibition organisation services · 26 Oct 2026 · Poland · Agencja Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A. · value PLN 206,800 · won by Karoten Sławomir Marchewski
Conception et production d’evenements du Festival SERIES MANIA
Award · Event services · 23 Oct 2026 · France · ASS. FESTIVAL INTERNATIONAL DES SERIES · value EUR 190,000 · won by La Freeterie
Messebau Grüne Woche 27
Award · Exhibition, fair and congress organisation services · 22 Oct 2026 · Germany · Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW · value EUR 258,441 · won by GO Exhibitions GmbH
Servicio de adecuación de las salas expositivas y montaje y desmontaje de exposiciones del Área de Cultura y Patrimonio Histórico del Ayuntamiento de Málaga
Award · Fair and exhibition organisation services · 21 Oct 2026 · Spain · Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Málaga · value EUR 31,900 · won by Ovejero Sequeiro, SL
Atnaujinto varžymosi sutartis Nr. 15 „Berlin Security Conference 2026“ Berlyne, Vokietijoje
Award · Fair and exhibition organisation services · 21 Oct 2026 · Lithuania · Viešoji įstaiga Inovacijų agentūra (PV) · value EUR 21,651 · won by Ekspozicijų centras UAB
Ontwerp, productie, installatie, opvolging en afbouw scenografie van de tentoonstelling ‘Rubens en de wereld.’
Tender · Fair and exhibition organisation services · 16 Oct 2026 · Belgium · Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw · deadline 23 Nov 2026
Raamovereenkomst standenbouw
Award · Fair and exhibition organisation services · 15 Oct 2026 · Belgium · Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw · value EUR 562,650 · won by TRAVELEXPO
Organisation und Durchführung der BeSt-Messen in Wien (2026- 2030)
Award · Fair and exhibition organisation services · 15 Oct 2026 · Austria · Auftraggeber ist die Republik Österreich (Bund), vertreten durch den Bundesminister für Bildung. · value EUR 1,500,000 · won by SoWi-Holding GmbH
Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych województwa pomorskiego i Invest in Pomerania wraz z inicjatywą Live more. Pomerania podczas targów pracy Talent Days.
Award · Promotional services · 15 Oct 2026 · Poland · Agencja Rozwoju Pomorza S.A. · value PLN 174,353 · won by Absolvent.pl Sp. z o.o.
SPD7/2025/079 - SERVICES - PROVISION OF DESIGN, BUILD, PROJECT MANAGEMENT AND LOGISTICAL SERVICES FOR TECH.MT’S SUMMITS’ PARTICIPATION
Award · Exhibition, fair and congress organisation services · 15 Oct 2026 · Malta · Sectoral Procurement Directorate · value EUR 347,985 · won by Casapinta Design Group Ltd
Rahmenvereinbarung Projektleitung für Messen - PR1271235-2800-I
Tender · Fair and exhibition organisation services · 15 Oct 2026 · Germany · Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 · deadline 16 Nov 2026
AFFIDAMENTO DELLA PROGETTAZIONE, ALLESTIMENTO, ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELL’AREA ESPOSITIVA COMMERCIALE DELLA 284^ EDIZIONE DELLA FIERA PESSIMA (TA). BANDO DI GARA EDIZIONE 2027
Tender · Fair and exhibition organisation services · 14 Oct 2026 · Italy · UNIONE DEI COMUNI MONTEDORO - COMUNE DI MANDURIA AMBITO · value EUR 655,837 · closed 12 Nov 2026
Servicii organizare Târg de Crăciun București 2026 - Bucharest Christmas Market, ediția a XIX-a
Tender · Fair and exhibition organisation services · 14 Oct 2026 · Romania · ARTE SI EVENIMENTE URBANE BUCURESTI · value RON 2,855,270 · closed 26 Oct 2026
Stand de Euskadi en FITUR 2027 y sus posibles adaptaciones a las ferias EXPOVACACIONES 2027 y ROUTES 2027
Tender · Fair and exhibition organisation services · 14 Oct 2026 · Spain · BASQUETOUR Agencia Vasca de Turismo, S.A. - BASQUETOUR, S.A. · value EUR 1,042,000 · closed 28 Oct 2026
Dodavatel souborného díla účasti ČR na Mezinárodní specializované výstavě EXPO 2027, Bělehrad
Tender · Fair and exhibition organisation services · 13 Oct 2026 · Czechia · CzechBusiness · value CZK 65,000,000 · closed 19 Oct 2026
ATNAUJINTO VARŽYMOSI SUTARTIS NR. 14 „DSEI Germany 2027“ Hanoveryje, Vokietijoje,
Award · Exhibition, fair and congress organisation services · 12 Oct 2026 · Lithuania · Viešoji įstaiga Inovacijų agentūra (PV) · value EUR 108,000 · won by UAB Expoera
ATNAUJINTO VARŽYMOSI SUTARTIS NR. 13 „Bio Europe 2026“ Kelne, Vokietijoje
Award · Fair and exhibition organisation services · 9 Oct 2026 · Lithuania · Viešoji įstaiga Inovacijų agentūra (PV) · value EUR 24,000 · won by UAB Ekspozicijų centras
"Organizacja wyjazdu małopolskich przedsiębiorców na targi CEATEC 2026 w Chibie (Japonia)”
Award · Hotel meeting and conference services · 9 Oct 2026 · Poland · Centrum Biznesu Małopolski Zachodniej sp. z o.o. · value PLN 294,000 · won by Karoten Sławomir Marchewski
Rahmenvertrag Einlagerung Messemedien (Los 2)
Award · Fair and exhibition organisation services · 9 Oct 2026 · Germany · Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH · value EUR 63,600 · won by vogelhaus büro für gestaltung GmbH
Gara telematica aperta per affidamento dei servizi di realizzazione del progetto di allestimento e gestione dei servizi complementari dello stand Sardegna alle Fiere turistiche internazionali TTG Travel Experience di Rimini (14, 16 ottobre 2026), IBTM World di Barcellona (17, 19 novembre 2026) e ILTM Luxury Travel Expo di Cannes (30 novembre, 3 dicembre 2026)
Award · Fair and exhibition organisation services · 8 Oct 2026 · Italy · Azienda Speciale Centro Servizi Promozionali per le Imprese · value EUR 413,373 · won by INTEREXPO SRL

Questions

How many fair and exhibition organisation services tenders are open in the EU?

18 calls for competition under CPV 79956000 are open on 13 Nov 2026, out of 144 published since 29 May 2026.

Who buys the most fair and exhibition organisation services in the EU?

Województwo Świętokrzyskie Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego leads with 10 notices under CPV 79956000.

Which company wins the most fair and exhibition organisation services contracts in the EU?

Karoten Sławomir Marchewski appears in 4 award notices under CPV 79956000.

Get new fair and exhibition organisation services tenders by email

A free weekly digest of new competition notices from TED. One-click unsubscribe in every email.

A manager will help with your first launch.