Scanning and invoicing services tenders in Germany
CPV 79999000-3 · part of 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security › 79900000 Miscellaneous business and business-related services › 79990000 Miscellaneous business-related services
44 notices for CPV 79999000 Scanning and invoicing services in Germany on TED since 29 May 2026: 32 calls for competition and 12 contract awards. 1 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 1,200,000 across 5 tenders that publish a value.
Open tenders
Aktendigitalisierung Baurechtsamt
Tender · Scanning services · 13 Oct 2026 · Germany · Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle · deadline 26 Nov 2026
Subcategories
| CPV code | Notices |
|---|---|
| 79999100 Scanning services | 36 |
| 79999200 Invoicing services | 6 |
Top buyers
Top winners
| Winner | Awards |
|---|---|
| Allgeier IT GmbH | 1 |
| Biblio-Copy GmbH | 1 |
| CiBS GmbH | 1 |
| Cocq Datendienst GmbH | 1 |
| DIS AG | 1 |
| DMI GmbH & Co. KG | 1 |
| Deutsche Post E-POST Solutions GmbH | 1 |
| Elbe-Werkstätten GmbH | 1 |
| Heydt-Verlags-GmbH | 1 |
| INFOSCAN GmbH | 1 |
Estimated values
| Currency | Tenders with a value | Median | Total |
|---|---|---|---|
| EUR | 5 | 1,200,000 | 23,600,000 |
All notices
Aktendigitalisierung Baurechtsamt
Tender · Scanning services · 13 Oct 2026 · Germany · Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle · deadline 26 Nov 2026
Digitalisierung Rahmenvereinbarung Staatsbibliothek zu Berlin - Los 2 (Bestand Koloniale Kontexte)
Award · Scanning services · 28 Sep 2026 · Germany · Stiftung Preußischer Kulturbesitz · value EUR 471,000 · won by Biblio-Copy GmbH
Digitalisierung von Bauakten
Tender · Scanning services · 28 Sep 2026 · Germany · Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit · closed 7 Oct 2026
Digitalisierung Rahmenvereinbarung Staatsbibliothek zu Berlin - Los 1 (Bestand Zeitschriften, Monografien)
Award · Scanning services · 18 Sep 2026 · Germany · Stiftung Preußischer Kulturbesitz · value EUR 3,158,254 · won by MIK-CENTER GmbH
Klinikliquidation - Abrechnung von privat- und wahlärztlichen Leistungen im Universitätsklinikum Heidelberg
Award · Accounting and auditing services · 18 Sep 2026 · Germany · Universitätsklinikum Heidelberg · value EUR 9,985,380 · won by unimed Abrechnungsservice für Kliniken und Chefärzte GmbH
Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht
Tender · Archiving services · 9 Sep 2026 · Germany · Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht
Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen - Konvertierungs- und Scanarbeiten zur Aktendigitalisierung
Award · Scanning services · 8 Sep 2026 · Germany · Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt
externe Scan-Dienstleistungen
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 4 Sep 2026 · Germany · AOK Rheinland/Hamburg · value EUR 10,000,000 · closed 6 Oct 2026
Digitalisierung von Bauakten
Tender · Scanning services · 28 Aug 2026 · Germany · Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit · closed 30 Sep 2026
Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
Award · Scanning services · 28 Aug 2026 · Germany · Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung · value EUR 122,238 · won by Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Rahmenvertrag über das Scannen von Bestandsakten der Kreisverwaltung Plön inkl. Dienstleistungen
Award · Scanning services · 26 Aug 2026 · Germany · Kreis Plön · won by CiBS GmbH
Privatliquidation
Tender · Invoicing services · 24 Aug 2026 · Germany · BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH
Digitalisierung von Bauakten der Stadt Salzgitter
Tender · Scanning services · 21 Aug 2026 · Germany · Stadt Salzgitter · closed 15 Sep 2026
Übernahme der Abrechnung wahl- und privatärztlicher Leistungen für das Universitätsklinikum Freiburg
Tender · Invoicing services · 21 Aug 2026 · Germany · Universitätsklinikum Freiburg · closed 21 Sep 2026
Digitalisierung von Bauakten der Stadt Salzgitter
Tender · Scanning services · 17 Aug 2026 · Germany · Stadt Salzgitter · closed 15 Sep 2026
Digitalisierung von Papierakten, Rahmenvereinbarung
Tender · Scanning services · 11 Aug 2026 · Germany · Stadt Lörrach, Recht/Baurecht/Vergabe · closed 9 Sep 2026
Aktendigitalisierung Jugend- und Sozialamt
Tender · Scanning services · 11 Aug 2026 · Germany · Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle · closed 21 Sep 2026
Externe Belegannahme und -verarbeitung für die Rechnungsprüfung der AOK NordWest im Sinne des § 302 SGB V und § 105 SGB XI
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 7 Aug 2026 · Germany · gkv informatik eGbR · closed 13 Aug 2026
Klinikliquidation - Abrechnung von privat- und wahlärztlichen Leistungen im Universitätsklinikum Heidelberg
Tender · Accounting and auditing services · 3 Aug 2026 · Germany · Universitätsklinikum Heidelberg · closed 10 Aug 2026
Schreibstreifendigitalisierung - Digitalisierung von analogen Daten
Tender · Scanning services · 30 Jul 2026 · Germany · Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW · closed 28 Aug 2026
Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen - Konvertierungs- und Scanarbeiten zur Aktendigitalisierung
Tender · Scanning services · 29 Jul 2026 · Germany · Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt · closed 28 Aug 2026
externe Scan-Dienstleistungen
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 27 Jul 2026 · Germany · AOK Rheinland/Hamburg · value EUR 10,000,000 · closed 25 Aug 2026
Landesarchiv Baden-Württemberg - Europaweite Vergabe von Digitalisierungsleistungen für Archivalien
Tender · Scanning services · 27 Jul 2026 · Germany · Landesarchiv Baden-Württemberg · closed 28 Aug 2026
Stadtverwaltung Heilbronn - Aktenscan
Award · Scanning services · 27 Jul 2026 · Germany · Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement - · value EUR 3,361,344 · won by INFOSCAN GmbH
Scannen als Dienstleistung
Award · Scanning services · 24 Jul 2026 · Germany · Dataport AöR · value EUR 1 · won by Rhenus Docs to Data GmbH, Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG
Externe Belegannahme und -verarbeitung für die Rechnungsprüfung der AOK NordWest im Sinne des § 302 SGB V und § 105 SGB XI
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 21 Jul 2026 · Germany · gkv informatik eGbR · closed 10 Aug 2026
RV ANÜ4IT
Award · IT services: consulting, software development, Internet and support · 17 Jul 2026 · Germany · Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement · won by SThree Temp Experts GmbH, MY Humancapital GmbH
Landesarchiv Baden-Württemberg - Europaweite Vergabe von Digitalisierungsleistungen für Archivalien
Tender · Scanning services · 16 Jul 2026 · Germany · Landesarchiv Baden-Württemberg · closed 14 Aug 2026
Digitalisierung von Schriftgut für das Landratsamt Rastatt
Tender · Scanning services · 15 Jul 2026 · Germany · Landratsamt Rastatt · closed 18 Aug 2026
Externe Belegannahme und -verarbeitung für die Rechnungsprüfung der AOK NordWest im Sinne des § 302 SGB V und § 105 SGB XI
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 13 Jul 2026 · Germany · gkv informatik eGbR · closed 10 Aug 2026
Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
Tender · Scanning services · 9 Jul 2026 · Germany · Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung · closed 15 Jul 2026
Digitalisierung von Bauakten
Award · Scanning services · 7 Jul 2026 · Germany · Stadt Erkelenz Der Bürgermeister · value EUR 992,545 · won by Image Pro GmbH
Digitalisierung von Bestandsakten
Tender · Scanning services · 7 Jul 2026 · Germany · Kreis Rendsburg-Eckernförde · value EUR 1,200,000 · closed 10 Jul 2026
Digitalisierung von Bestandsakten
Tender · Scanning services · 6 Jul 2026 · Germany · Kreis Rendsburg-Eckernförde · value EUR 1,200,000 · closed 3 Jul 2026
Klinikliquidation - Abrechnung von privat- und wahlärztlichen Leistungen im Universitätsklinikum Heidelberg
Tender · Accounting and auditing services · 3 Jul 2026 · Germany · Universitätsklinikum Heidelberg · closed 5 Aug 2026
Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA
Tender · Software supply services · 1 Jul 2026 · Germany · Charité - Universitätsmedizin Berlin · closed 6 Jul 2026
Scandienstleistungen
Award · Scanning services · 22 Jun 2026 · Germany · TUM Klinikum · value EUR 0 · won by Heydt-Verlags-GmbH
Rahmenvertrag über das Scannen von Bestandsakten der Kreisverwaltung Plön inkl. Dienstleistungen
Tender · Scanning services · 16 Jun 2026 · Germany · Kreis Plön · closed 15 Jul 2026
Digitalisierung physische Archive
Tender · Archiving services · 5 Jun 2026 · Germany · Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
Tender · Scanning services · 5 Jun 2026 · Germany · Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung · closed 7 Jul 2026
Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten
Tender · Scanning services · 4 Jun 2026 · Germany · Stadtwerke Bonn GmbH
Digitalisierung von Bestandsakten
Tender · Scanning services · 3 Jun 2026 · Germany · Kreis Rendsburg-Eckernförde · value EUR 1,200,000 · closed 3 Jul 2026
Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA
Tender · Software supply services · 1 Jun 2026 · Germany · Charité - Universitätsmedizin Berlin · closed 29 Jun 2026
Digitalisierung von Bestandsakten des Schwerbehindertenverfahrens Schweb.NET
Award · Scanning services · 1 Jun 2026 · Germany · BVC Behörde für Finanzen und Bezirke · value EUR 272,948 · won by Elbe-Werkstätten GmbH
Questions
How many scanning and invoicing services tenders are open in Germany?
1 calls for competition under CPV 79999000 are open on 21 Oct 2026, out of 32 published since 29 May 2026.
Who buys the most scanning and invoicing services in Germany?
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung leads with 3 notices under CPV 79999000.
Which company wins the most scanning and invoicing services contracts in Germany?
Allgeier IT GmbH appears in 1 award notice under CPV 79999000.
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