Scanning services tenders in Germany
CPV 79999100-4 · part of 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security › 79900000 Miscellaneous business and business-related services › 79990000 Miscellaneous business-related services › 79999000 Scanning and invoicing services
38 notices for CPV 79999100 Scanning services in Germany on TED since 29 May 2026: 27 calls for competition and 11 contract awards. 2 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 1,200,000 across 5 tenders that publish a value.
Open tenders
Digitalisierung Schreibpegelbögen der Landeshydrologie
Tender · Scanning services · 21 Oct 2026 · Germany · Landesamt für Umwelt, Naturschutz und Geologie Mecklenburg-Vorpommern · deadline 19 Nov 2026
Aktendigitalisierung Baurechtsamt
Tender · Scanning services · 13 Oct 2026 · Germany · Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle · deadline 26 Nov 2026
Top buyers
Top winners
Estimated values
| Currency | Tenders with a value | Median | Total |
|---|---|---|---|
| EUR | 5 | 1,200,000 | 23,600,000 |
All notices
Schreibstreifendigitalisierung - Digitalisierung von analogen Daten
Award · Scanning services · 21 Oct 2026 · Germany · Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW · value EUR 400,000 · won by Pro Konzept GmbH
Digitalisierung Schreibpegelbögen der Landeshydrologie
Tender · Scanning services · 21 Oct 2026 · Germany · Landesamt für Umwelt, Naturschutz und Geologie Mecklenburg-Vorpommern · deadline 19 Nov 2026
Aktendigitalisierung Baurechtsamt
Tender · Scanning services · 13 Oct 2026 · Germany · Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle · deadline 26 Nov 2026
Digitalisierung Rahmenvereinbarung Staatsbibliothek zu Berlin - Los 2 (Bestand Koloniale Kontexte)
Award · Scanning services · 28 Sep 2026 · Germany · Stiftung Preußischer Kulturbesitz · value EUR 471,000 · won by Biblio-Copy GmbH
Digitalisierung von Bauakten
Tender · Scanning services · 28 Sep 2026 · Germany · Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit · closed 7 Oct 2026
Digitalisierung Rahmenvereinbarung Staatsbibliothek zu Berlin - Los 1 (Bestand Zeitschriften, Monografien)
Award · Scanning services · 18 Sep 2026 · Germany · Stiftung Preußischer Kulturbesitz · value EUR 3,158,254 · won by MIK-CENTER GmbH
Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht
Tender · Archiving services · 9 Sep 2026 · Germany · Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht
Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen - Konvertierungs- und Scanarbeiten zur Aktendigitalisierung
Award · Scanning services · 8 Sep 2026 · Germany · Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt
externe Scan-Dienstleistungen
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 4 Sep 2026 · Germany · AOK Rheinland/Hamburg · value EUR 10,000,000 · closed 6 Oct 2026
Digitalisierung von Bauakten
Tender · Scanning services · 28 Aug 2026 · Germany · Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit · closed 30 Sep 2026
Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
Award · Scanning services · 28 Aug 2026 · Germany · Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung · value EUR 122,238 · won by Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Rahmenvertrag über das Scannen von Bestandsakten der Kreisverwaltung Plön inkl. Dienstleistungen
Award · Scanning services · 26 Aug 2026 · Germany · Kreis Plön · won by CiBS GmbH
Digitalisierung von Bauakten der Stadt Salzgitter
Tender · Scanning services · 21 Aug 2026 · Germany · Stadt Salzgitter · closed 15 Sep 2026
Digitalisierung von Bauakten der Stadt Salzgitter
Tender · Scanning services · 17 Aug 2026 · Germany · Stadt Salzgitter · closed 15 Sep 2026
Digitalisierung von Papierakten, Rahmenvereinbarung
Tender · Scanning services · 11 Aug 2026 · Germany · Stadt Lörrach, Recht/Baurecht/Vergabe · closed 9 Sep 2026
Aktendigitalisierung Jugend- und Sozialamt
Tender · Scanning services · 11 Aug 2026 · Germany · Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle · closed 21 Sep 2026
Externe Belegannahme und -verarbeitung für die Rechnungsprüfung der AOK NordWest im Sinne des § 302 SGB V und § 105 SGB XI
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 7 Aug 2026 · Germany · gkv informatik eGbR · closed 13 Aug 2026
Schreibstreifendigitalisierung - Digitalisierung von analogen Daten
Tender · Scanning services · 30 Jul 2026 · Germany · Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW · closed 28 Aug 2026
Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen - Konvertierungs- und Scanarbeiten zur Aktendigitalisierung
Tender · Scanning services · 29 Jul 2026 · Germany · Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt · closed 28 Aug 2026
externe Scan-Dienstleistungen
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 27 Jul 2026 · Germany · AOK Rheinland/Hamburg · value EUR 10,000,000 · closed 25 Aug 2026
Landesarchiv Baden-Württemberg - Europaweite Vergabe von Digitalisierungsleistungen für Archivalien
Tender · Scanning services · 27 Jul 2026 · Germany · Landesarchiv Baden-Württemberg · closed 28 Aug 2026
Stadtverwaltung Heilbronn - Aktenscan
Award · Scanning services · 27 Jul 2026 · Germany · Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement - · value EUR 3,361,344 · won by INFOSCAN GmbH
Scannen als Dienstleistung
Award · Scanning services · 24 Jul 2026 · Germany · Dataport AöR · value EUR 1 · won by Rhenus Docs to Data GmbH, Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG
Externe Belegannahme und -verarbeitung für die Rechnungsprüfung der AOK NordWest im Sinne des § 302 SGB V und § 105 SGB XI
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 21 Jul 2026 · Germany · gkv informatik eGbR · closed 10 Aug 2026
Landesarchiv Baden-Württemberg - Europaweite Vergabe von Digitalisierungsleistungen für Archivalien
Tender · Scanning services · 16 Jul 2026 · Germany · Landesarchiv Baden-Württemberg · closed 14 Aug 2026
Digitalisierung von Schriftgut für das Landratsamt Rastatt
Tender · Scanning services · 15 Jul 2026 · Germany · Landratsamt Rastatt · closed 18 Aug 2026
Externe Belegannahme und -verarbeitung für die Rechnungsprüfung der AOK NordWest im Sinne des § 302 SGB V und § 105 SGB XI
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 13 Jul 2026 · Germany · gkv informatik eGbR · closed 10 Aug 2026
Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
Tender · Scanning services · 9 Jul 2026 · Germany · Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung · closed 15 Jul 2026
Digitalisierung von Bauakten
Award · Scanning services · 7 Jul 2026 · Germany · Stadt Erkelenz Der Bürgermeister · value EUR 992,545 · won by Image Pro GmbH
Digitalisierung von Bestandsakten
Tender · Scanning services · 7 Jul 2026 · Germany · Kreis Rendsburg-Eckernförde · value EUR 1,200,000 · closed 10 Jul 2026
Digitalisierung von Bestandsakten
Tender · Scanning services · 6 Jul 2026 · Germany · Kreis Rendsburg-Eckernförde · value EUR 1,200,000 · closed 3 Jul 2026
Scandienstleistungen
Award · Scanning services · 22 Jun 2026 · Germany · TUM Klinikum · value EUR 0 · won by Heydt-Verlags-GmbH
Rahmenvertrag über das Scannen von Bestandsakten der Kreisverwaltung Plön inkl. Dienstleistungen
Tender · Scanning services · 16 Jun 2026 · Germany · Kreis Plön · closed 15 Jul 2026
Digitalisierung physische Archive
Tender · Archiving services · 5 Jun 2026 · Germany · Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
Tender · Scanning services · 5 Jun 2026 · Germany · Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung · closed 7 Jul 2026
Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten
Tender · Scanning services · 4 Jun 2026 · Germany · Stadtwerke Bonn GmbH
Digitalisierung von Bestandsakten
Tender · Scanning services · 3 Jun 2026 · Germany · Kreis Rendsburg-Eckernförde · value EUR 1,200,000 · closed 3 Jul 2026
Digitalisierung von Bestandsakten des Schwerbehindertenverfahrens Schweb.NET
Award · Scanning services · 1 Jun 2026 · Germany · BVC Behörde für Finanzen und Bezirke · value EUR 272,948 · won by Elbe-Werkstätten GmbH
Questions
How many scanning services tenders are open in Germany?
2 calls for competition under CPV 79999100 are open on 27 Oct 2026, out of 27 published since 29 May 2026.
Who buys the most scanning services in Germany?
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung leads with 3 notices under CPV 79999100.
Which company wins the most scanning services contracts in Germany?
Biblio-Copy GmbH appears in 1 award notice under CPV 79999100.
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