EU Tenders

Scanning services tenders in the EU

CPV 79999100-4 · part of 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security › 79900000 Miscellaneous business and business-related services › 79990000 Miscellaneous business-related services › 79999000 Scanning and invoicing services

148 notices for CPV 79999100 Scanning services in the EU on TED since 29 May 2026: 93 calls for competition and 55 contract awards. 5 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 600,000 across 28 tenders that publish a value.

Open tenders

Cyfryzacja i informatyzacja materiałów archiwalnych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Żagańskiego wraz z opracowaniem dokumentów elektronicznych (...)
Tender · Scanning services · 14 Oct 2026 · Poland · ZWIĄZEK POWIATÓW LUBUSKICH · deadline 13 Nov 2026
Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu Open Data dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w ramach projektu pn.: „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej”
Tender · Software supply services · 19 Oct 2026 · Poland · Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej · deadline 19 Nov 2026
Digitalisierung Schreibpegelbögen der Landeshydrologie
Tender · Scanning services · 21 Oct 2026 · Germany · Landesamt für Umwelt, Naturschutz und Geologie Mecklenburg-Vorpommern · deadline 19 Nov 2026
2026_PFRAGE_NUM_67_68
Tender · Scanning services · 14 Oct 2026 · France · Préfecture de Région Grand Est · deadline 20 Nov 2026
Aktendigitalisierung Baurechtsamt
Tender · Scanning services · 13 Oct 2026 · Germany · Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle · deadline 26 Nov 2026

By country

CountryNotices
Germany38
Poland36
Greece20
France11
Romania9
Switzerland4
Estonia4
Slovenia4
Cyprus3
Spain3
Norway3
Sweden3
Belgium2
Malta2
Netherlands2
Portugal2
Austria1
Italy1

Top buyers

BuyerNotices
Główny Urząd Geodezji i Kartografii7
Powiat Pszczyński5
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina4
Znanstvenoraziskovalni center Slovenske akademije znanosti in umetnosti4
Centrale municipale d'achat et d'impression de la Ville de Genève3
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung3
Kreis Rendsburg-Eckernförde3
Muzeum Narodowe w Szczecinie3
Powiat Tarnogórski3
Tartu Ülikool3

Top winners

WinnerAwards
DOTSOFT ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ3
FR_PELICHET NLC SA3
ArchiDoc S.A.2
Electro Orizont S.R.L.2
Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.2
MIKROGRAFIJA trgovina d.o.o.2
OPEGIEKA Sp. z o.o.2
Zycom Polska Sp. z o.o.2
ANVICO S.A.1
BUYIT Company Sp. z o.o1

Estimated values

CurrencyTenders with a valueMedianTotal
EUR28600,00042,748,511
PLN75,762,66736,113,367
RON320,666,59748,333,193
SEK225,200,00050,400,000
NOK120,000,00020,000,000

All notices

Schreibstreifendigitalisierung - Digitalisierung von analogen Daten
Award · Scanning services · 21 Oct 2026 · Germany · Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW · value EUR 400,000 · won by Pro Konzept GmbH
ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ» της Πράξης: «ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ » (ΜΙS 6001143)
Tender · Software package and information systems · 21 Oct 2026 · Greece · ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ · value EUR 1,153,306 · closed 30 Oct 2026
Digitalisierung Schreibpegelbögen der Landeshydrologie
Tender · Scanning services · 21 Oct 2026 · Germany · Landesamt für Umwelt, Naturschutz und Geologie Mecklenburg-Vorpommern · deadline 19 Nov 2026
Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu Open Data dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w ramach projektu pn.: „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej”
Tender · Software supply services · 19 Oct 2026 · Poland · Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej · deadline 19 Nov 2026
Digitalizacja wybranych zbiorów w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej - źródła i konteksty"
Award · Scanning services · 19 Oct 2026 · Poland · Narodowy Instytut Fryderyka Chopina · value PLN 694,950 · won by Zycom Polska Sp. z o.o., ArchiDoc S.A.
Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik - skanowanie materiałów centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie materiałów topograficznych i kartograficznych
Tender · Data preparation services · 19 Oct 2026 · Poland · Główny Urząd Geodezji i Kartografii · closed 3 Nov 2026
2026_PFRAGE_ARCHI_NUM
Award · Archiving services · 16 Oct 2026 · France · Préfecture de Région Grand Est · value EUR 1,833,000 · won by PRO ARCHIVES SYSTEMES, CAP TRAITEMENT BANCAIRE
2026_PFRAGE_NUM_67_68
Tender · Scanning services · 14 Oct 2026 · France · Préfecture de Région Grand Est · deadline 20 Nov 2026
Cyfryzacja i informatyzacja materiałów archiwalnych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Żagańskiego wraz z opracowaniem dokumentów elektronicznych (...)
Tender · Scanning services · 14 Oct 2026 · Poland · ZWIĄZEK POWIATÓW LUBUSKICH · deadline 13 Nov 2026
Converting Old Media
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 13 Oct 2026 · Norway · Politiets fellestjenester · value NOK 20,000,000
Aktendigitalisierung Baurechtsamt
Tender · Scanning services · 13 Oct 2026 · Germany · Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle · deadline 26 Nov 2026
Upphandlingen av Färgskanning och utskriftstjänst.
Award · Scanning services · 12 Oct 2026 · Sweden · Universitets-Och Högskolerådet · won by PostNord Strålfors AB
ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΥ ΒΟΪΟΥ
Award · Software package and information systems · 9 Oct 2026 · Greece · ΔΗΜΟΣ ΒΟΪΟΥ · value EUR 336,000 · won by DOTSOFT ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ
Zakup, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego w ramach projektu „Rozwój e-usług w Powiecie Pszczyńskim - Etap I.
Award · Database and operating software package · 8 Oct 2026 · Poland · Powiat Pszczyński · value PLN 6,228,000 · won by GEOMATYKA-KRAKÓW S.C.
Cyfryzacja zbiorów danych baz PZGiK
Tender · Map-making services · 7 Oct 2026 · Poland · Powiat Bielski · closed 2 Nov 2026
«Ψηφιακός Μετασχηματισμός Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας μέσω της ψηφιοποίησης των διαδικασιών της, καθώς και μέρους του αρχείου των Διευθύνσεων Μεταφορών και Επικοινωνιών»
Award · Programming services of application software · 6 Oct 2026 · Greece · ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ · value EUR 2,571,850 · won by ΕΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ "¨ΟΤΕ - THE RECORDS HUB"
Acord cadru prestari servicii de imprimare, copiere, scanare şi transmitere prin fax documente
Award · Photocopying services · 5 Oct 2026 · Romania · SPITALUL CLINIC JUDETEAN MURES · value RON 1,271,185 · won by Electro Orizont S.R.L.
Wytworzenie i udostępnienie e-usług publicznych oraz cyfryzacja procesów back-office w ramach realizacji projektu „Tarnogórski do e-usług - rozwój i integracja e-usług w Powiecie Tarnogórskim”
Tender · Database and operating software package · 1 Oct 2026 · Poland · Powiat Tarnogórski · value PLN 4,354,233 · closed 16 Oct 2026
Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik - skanowanie materiałów centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie osnów geodezyjnych
Tender · Data preparation services · 1 Oct 2026 · Poland · Główny Urząd Geodezji i Kartografii · closed 5 Nov 2026
Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik - skanowanie materiałów centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie materiałów topograficznych i kartograficznych
Tender · Data preparation services · 1 Oct 2026 · Poland · Główny Urząd Geodezji i Kartografii · closed 3 Nov 2026
Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik - skanowanie materiałów centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie zdjęć lotniczych.
Tender · Database services · 30 Sep 2026 · Poland · Główny Urząd Geodezji i Kartografii · closed 4 Nov 2026
Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik - skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES VI)
Tender · Digital mapping services · 29 Sep 2026 · Poland · Główny Urząd Geodezji i Kartografii · closed 3 Nov 2026
Wytworzenie i udostępnienie e-usług publicznych oraz cyfryzacja procesów back-office w ramach realizacji projektu „Tarnogórski do e-usług - rozwój i integracja e-usług w Powiecie Tarnogórskim”
Tender · Database and operating software package · 28 Sep 2026 · Poland · Powiat Tarnogórski · value PLN 4,354,233 · closed 8 Oct 2026
Filmi- ja klaasnegatiivide digiteerimine
Tender · Scanning services · 28 Sep 2026 · Estonia · Rahvusarhiiv · closed 2 Nov 2026
Digitalisierung Rahmenvereinbarung Staatsbibliothek zu Berlin - Los 2 (Bestand Koloniale Kontexte)
Award · Scanning services · 28 Sep 2026 · Germany · Stiftung Preußischer Kulturbesitz · value EUR 471,000 · won by Biblio-Copy GmbH
Digitalisierung von Bauakten
Tender · Scanning services · 28 Sep 2026 · Germany · Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit · closed 7 Oct 2026
Digitization of Environmental Law Enforcement, Scanning of Records from Active Filing Systems
Award · Scanning services · 24 Sep 2026 · Switzerland · Amt für Abfall, Wasser, Energie & Luft, Baudirektion Kanton Zürich · value CHF 431,996 · won by EN_SPS Switzerland AG
„Modernizacja Systemu GIS wraz z digitalizacją danych w ramach projektu „Poprawa jakości usług cyfrowych Starostwa Powiatowego w Myszkowie”
Tender · Software implementation services · 23 Sep 2026 · Poland · Powiat Myszkowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Myszkowie · closed 28 Oct 2026
Mise en accessibilité des normes et ouvrages
Tender · Scanning services · 22 Sep 2026 · France · AFNOR · closed 3 Nov 2026
ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ» της Πράξης: «ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ » (ΜΙS 6001143)
Tender · Software package and information systems · 22 Sep 2026 · Greece · ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ · value EUR 1,153,306 · closed 30 Oct 2026
Trükipärandi digimine Vanem eesti perioodika
Award · Scanning services · 22 Sep 2026 · Estonia · Tartu Ülikool · value EUR 449,880 · won by Ratus OÜ, Tallinna Ülikooli Akadeemiline Raamatukogu
Digitalisierung Rahmenvereinbarung Staatsbibliothek zu Berlin - Los 1 (Bestand Zeitschriften, Monografien)
Award · Scanning services · 18 Sep 2026 · Germany · Stiftung Preußischer Kulturbesitz · value EUR 3,158,254 · won by MIK-CENTER GmbH
Digitalisation of paper based archives
Award · Recreational, cultural and sporting services · 17 Sep 2026 · Norway · Utlendingsnemnda · value NOK 5,000,000 · won by Iron Mountain Norge AS
AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS ESPECIALIZADOS DE DIGITALIZAÇÃO DE PATRIMÓNIO CULTURAL MÓVEL - MUSEU MILITAR DE LISBOA
Award · Scanning services · 16 Sep 2026 · Portugal · Património Cultural, IP · value EUR 71,400 · won by DKS STUDIOS, UNIPESSOAL, LDA.
Servicii de retrodigitalizare a arhivei
Award · Archiving services · 16 Sep 2026 · Romania · DIRECTIA GENERALA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 3 · value RON 7,000,000
Servicii arhivare computerizata si scanata
Award · Computer archiving services · 15 Sep 2026 · Romania · Banca Nationala a Romaniei · value RON 2,995,001 · won by STAR STORAGE SA
1η ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΔΥΝΑΜΕΙ ΤΗΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ 20907/07-05-2026 ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ - ΠΛΑΙΣΙΟ «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΒΑΡΗΣ ΒΟΥΛΑΣ ΒΟΥΛΙΑΓΜΕΝΗΣ»
Award · Scanning services · 10 Sep 2026 · Greece · ΔΗΜΟΣ ΒΑΡΗΣ ΒΟΥΛΑΣ ΒΟΥΛΙΑΓΜΕΝΗΣ · value EUR 362,517 · won by ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht
Tender · Archiving services · 9 Sep 2026 · Germany · Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht
Projnum_A1/Prestations de numérisation de biens culturels
Award · Library, archives, museums and other cultural services · 9 Sep 2026 · Switzerland · Centrale municipale d'achat et d'impression de la Ville de Genève · value CHF 466,332 · won by FR_PELICHET NLC SA
Projnum_A1/Prestations de numérisation de biens culturels
Award · Library, archives, museums and other cultural services · 9 Sep 2026 · Switzerland · Centrale municipale d'achat et d'impression de la Ville de Genève · value CHF 2,731,253 · won by FR_PELICHET NLC SA
Projnum_A1/Prestations de numérisation de biens culturels
Award · Library, archives, museums and other cultural services · 9 Sep 2026 · Switzerland · Centrale municipale d'achat et d'impression de la Ville de Genève · value CHF 1,668,404 · won by FR_PELICHET NLC SA
MARCHE D'INSERTION AYANT COMME SUPPORT LES PRESTATIONS DE TRI, DE NUMERISATION ET DE DESTRUCTION DE DOCUMENTS D'EST ENSEMBLE HABITAT
Tender · Probation services · 8 Sep 2026 · France · EST ENSEMBLE HABITAT · value EUR 600,000 · closed 22 Sep 2026
Digitalizacja wybranych zbiorów w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej - źródła i konteksty"
Award · Scanning services · 8 Sep 2026 · Poland · Narodowy Instytut Fryderyka Chopina · value PLN 694,950 · won by Zycom Polska Sp. z o.o., ArchiDoc S.A.
Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen - Konvertierungs- und Scanarbeiten zur Aktendigitalisierung
Award · Scanning services · 8 Sep 2026 · Germany · Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt
Servicii, echipamente şi licente de imprimare/fotocopiere/scanare/fax
Award · Photocopying services · 7 Sep 2026 · Romania · Societatea Nationala de Transport Gaze Naturale TRANSGAZ SA · value RON 9,009,445 · won by ANVICO S.A.
Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik - skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES V)
Tender · Digital mapping services · 4 Sep 2026 · Poland · Główny Urząd Geodezji i Kartografii · closed 6 Oct 2026
externe Scan-Dienstleistungen
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 4 Sep 2026 · Germany · AOK Rheinland/Hamburg · value EUR 10,000,000 · closed 6 Oct 2026
Υποέργο 1: «Ανάπτυξη ψηφιακής υποδομής για την ανάδειξη του Προσκυνηματικού Κεφαλαίου της Πιερίας στο πλαίσιο της πράξης με τίτλο: «Ευφυής Ψηφιακή Διαχείριση Προσκυνηματικών Περιηγήσεων Πιερίας», με κωδικό MIS «6002506»
Award · IT services: consulting, software development, Internet and support · 3 Sep 2026 · Greece · ΙΕΡΑ ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΣ ΚΙΤΡΟΥΣ ΚΑΤΕΡΙΝΗΣ ΚΑΙ ΠΛΑΤΑΜΩΝΟΣ · value EUR 501,000 · won by DOTSOFT ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ
Solution de printshop externe et scanning des cartons d'index
Award · Printing services · 1 Sep 2026 · Belgium · RESA Innovation et Technologie SA en son nom et pour compte de RESA SA Intercommunale · value EUR 387,536 · won by Ipex sa
Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik - skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES V)
Tender · Digital mapping services · 31 Aug 2026 · Poland · Główny Urząd Geodezji i Kartografii · closed 6 Oct 2026

Questions

How many scanning services tenders are open in the EU?

5 calls for competition under CPV 79999100 are open on 12 Nov 2026, out of 93 published since 29 May 2026.

Who buys the most scanning services in the EU?

Główny Urząd Geodezji i Kartografii leads with 7 notices under CPV 79999100.

Which company wins the most scanning services contracts in the EU?

DOTSOFT ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ appears in 3 award notices under CPV 79999100.

Get new scanning services tenders by email

A free weekly digest of new competition notices from TED. One-click unsubscribe in every email.

A manager will help with your first launch.