Scanning services tenders in the EU
CPV 79999100-4 · part of 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security › 79900000 Miscellaneous business and business-related services › 79990000 Miscellaneous business-related services › 79999000 Scanning and invoicing services
122 notices for CPV 79999100 Scanning services in the EU on TED since 29 May 2026: 76 calls for competition and 46 contract awards. 13 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 600,000 across 27 tenders that publish a value.
Open tenders
Servicii de retrodigitalizare a arhivei
Tender · Archiving services · 25 Aug 2026 · Romania · DIRECTIA GENERALA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 3 · value RON 7,000,000 · deadline 28 Sep 2026
Sauvegarde de données hydrométriques
Tender · Scanning services · 3 Aug 2026 · France · DREAL OCCITANIE · deadline 30 Sep 2026
Ψηφιοποίηση, διαχείριση και ασφαλής φύλαξη των φυσικών φακέλων και εγγράφων οχημάτων του Τμήματος Οδικών Μεταφορών
Tender · Archiving services · 25 Aug 2026 · Cyprus · Τμήμα Οδικών Μεταφορών · value EUR 2,500,000 · deadline 30 Sep 2026
Ψηφιοποίηση, διαχείριση και ασφαλής φύλαξη των φυσικών φακέλων και εγγράφων οχημάτων του Τμήματος Οδικών Μεταφορών
Tender · Archiving services · 26 Aug 2026 · Cyprus · Τμήμα Οδικών Μεταφορών · value EUR 3,820,000 · deadline 30 Sep 2026
Digitalisierung von Bauakten
Tender · Scanning services · 28 Aug 2026 · Germany · Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit · deadline 30 Sep 2026
Wytworzenie i udostępnienie e-usług publicznych oraz cyfryzacja procesów back-office w ramach realizacji projektu „Tarnogórski do e-usług - rozwój i integracja e-usług w Powiecie Tarnogórskim”
Tender · Database and operating software package · 27 Aug 2026 · Poland · Powiat Tarnogórski · value PLN 4,354,233 · deadline 2 Oct 2026
Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik - skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES V)
Tender · Digital mapping services · 31 Aug 2026 · Poland · Główny Urząd Geodezji i Kartografii · deadline 6 Oct 2026
externe Scan-Dienstleistungen
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 4 Sep 2026 · Germany · AOK Rheinland/Hamburg · value EUR 10,000,000 · deadline 6 Oct 2026
Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik - skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES V)
Tender · Digital mapping services · 4 Sep 2026 · Poland · Główny Urząd Geodezji i Kartografii · deadline 6 Oct 2026
Digitalisering archiefmateriaal
Tender · Scanning services · 21 Aug 2026 · Netherlands · Noord-Hollands Archief · value EUR 800,000 · deadline 20 Oct 2026
By country
| Country | Notices |
|---|---|
| Germany | 33 |
| Poland | 24 |
| Greece | 17 |
| France | 9 |
| Romania | 8 |
| Switzerland | 4 |
| Slovenia | 4 |
| Cyprus | 3 |
| Estonia | 3 |
| Spain | 3 |
| Belgium | 2 |
| Malta | 2 |
| Netherlands | 2 |
| Norway | 2 |
| Portugal | 2 |
| Sweden | 2 |
| Austria | 1 |
| Italy | 1 |
Top buyers
Top winners
Estimated values
| Currency | Tenders with a value | Median | Total |
|---|---|---|---|
| EUR | 27 | 600,000 | 41,595,204 |
| PLN | 5 | 5,762,667 | 27,404,900 |
| RON | 3 | 20,666,597 | 48,333,193 |
| SEK | 2 | 25,200,000 | 50,400,000 |
All notices
Digitization of Environmental Law Enforcement, Scanning of Records from Active Filing Systems
Award · Scanning services · 24 Sep 2026 · Switzerland · Amt für Abfall, Wasser, Energie & Luft, Baudirektion Kanton Zürich · value CHF 431,996 · won by EN_SPS Switzerland AG
„Modernizacja Systemu GIS wraz z digitalizacją danych w ramach projektu „Poprawa jakości usług cyfrowych Starostwa Powiatowego w Myszkowie”
Tender · Software implementation services · 23 Sep 2026 · Poland · Powiat Myszkowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Myszkowie · deadline 28 Oct 2026
Mise en accessibilité des normes et ouvrages
Tender · Scanning services · 22 Sep 2026 · France · AFNOR · deadline 3 Nov 2026
ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ» της Πράξης: «ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ » (ΜΙS 6001143)
Tender · Software package and information systems · 22 Sep 2026 · Greece · ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ · value EUR 1,153,306 · deadline 30 Oct 2026
Trükipärandi digimine Vanem eesti perioodika
Award · Scanning services · 22 Sep 2026 · Estonia · Tartu Ülikool · value EUR 449,880 · won by Ratus OÜ, Tallinna Ülikooli Akadeemiline Raamatukogu
Digitalisierung Rahmenvereinbarung Staatsbibliothek zu Berlin - Los 1 (Bestand Zeitschriften, Monografien)
Award · Scanning services · 18 Sep 2026 · Germany · Stiftung Preußischer Kulturbesitz · value EUR 3,158,254 · won by MIK-CENTER GmbH
Digitalisation of paper based archives
Award · Recreational, cultural and sporting services · 17 Sep 2026 · Norway · Utlendingsnemnda · value NOK 5,000,000 · won by Iron Mountain Norge AS
AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS ESPECIALIZADOS DE DIGITALIZAÇÃO DE PATRIMÓNIO CULTURAL MÓVEL - MUSEU MILITAR DE LISBOA
Award · Scanning services · 16 Sep 2026 · Portugal · Património Cultural, IP · value EUR 71,400 · won by DKS STUDIOS, UNIPESSOAL, LDA.
Servicii de retrodigitalizare a arhivei
Award · Archiving services · 16 Sep 2026 · Romania · DIRECTIA GENERALA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 3 · value RON 7,000,000
Servicii arhivare computerizata si scanata
Award · Computer archiving services · 15 Sep 2026 · Romania · Banca Nationala a Romaniei · value RON 2,995,001 · won by STAR STORAGE SA
1η ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΔΥΝΑΜΕΙ ΤΗΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ 20907/07-05-2026 ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ - ΠΛΑΙΣΙΟ «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΒΑΡΗΣ ΒΟΥΛΑΣ ΒΟΥΛΙΑΓΜΕΝΗΣ»
Award · Scanning services · 10 Sep 2026 · Greece · ΔΗΜΟΣ ΒΑΡΗΣ ΒΟΥΛΑΣ ΒΟΥΛΙΑΓΜΕΝΗΣ · value EUR 362,517 · won by ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht
Tender · Archiving services · 9 Sep 2026 · Germany · Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht
Projnum_A1/Prestations de numérisation de biens culturels
Award · Library, archives, museums and other cultural services · 9 Sep 2026 · Switzerland · Centrale municipale d'achat et d'impression de la Ville de Genève · value CHF 466,332 · won by FR_PELICHET NLC SA
Projnum_A1/Prestations de numérisation de biens culturels
Award · Library, archives, museums and other cultural services · 9 Sep 2026 · Switzerland · Centrale municipale d'achat et d'impression de la Ville de Genève · value CHF 2,731,253 · won by FR_PELICHET NLC SA
Projnum_A1/Prestations de numérisation de biens culturels
Award · Library, archives, museums and other cultural services · 9 Sep 2026 · Switzerland · Centrale municipale d'achat et d'impression de la Ville de Genève · value CHF 1,668,404 · won by FR_PELICHET NLC SA
MARCHE D'INSERTION AYANT COMME SUPPORT LES PRESTATIONS DE TRI, DE NUMERISATION ET DE DESTRUCTION DE DOCUMENTS D'EST ENSEMBLE HABITAT
Tender · Probation services · 8 Sep 2026 · France · EST ENSEMBLE HABITAT · value EUR 600,000 · closed 22 Sep 2026
Digitalizacja wybranych zbiorów w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej - źródła i konteksty"
Award · Scanning services · 8 Sep 2026 · Poland · Narodowy Instytut Fryderyka Chopina · value PLN 694,950 · won by Zycom Polska Sp. z o.o., ArchiDoc S.A.
Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen - Konvertierungs- und Scanarbeiten zur Aktendigitalisierung
Award · Scanning services · 8 Sep 2026 · Germany · Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt
Servicii, echipamente şi licente de imprimare/fotocopiere/scanare/fax
Award · Photocopying services · 7 Sep 2026 · Romania · Societatea Nationala de Transport Gaze Naturale TRANSGAZ SA · value RON 9,009,445 · won by ANVICO S.A.
Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik - skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES V)
Tender · Digital mapping services · 4 Sep 2026 · Poland · Główny Urząd Geodezji i Kartografii · deadline 6 Oct 2026
externe Scan-Dienstleistungen
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 4 Sep 2026 · Germany · AOK Rheinland/Hamburg · value EUR 10,000,000 · deadline 6 Oct 2026
Υποέργο 1: «Ανάπτυξη ψηφιακής υποδομής για την ανάδειξη του Προσκυνηματικού Κεφαλαίου της Πιερίας στο πλαίσιο της πράξης με τίτλο: «Ευφυής Ψηφιακή Διαχείριση Προσκυνηματικών Περιηγήσεων Πιερίας», με κωδικό MIS «6002506»
Award · IT services: consulting, software development, Internet and support · 3 Sep 2026 · Greece · ΙΕΡΑ ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΣ ΚΙΤΡΟΥΣ ΚΑΤΕΡΙΝΗΣ ΚΑΙ ΠΛΑΤΑΜΩΝΟΣ · value EUR 501,000 · won by DOTSOFT ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ
Solution de printshop externe et scanning des cartons d'index
Award · Printing services · 1 Sep 2026 · Belgium · RESA Innovation et Technologie SA en son nom et pour compte de RESA SA Intercommunale · value EUR 387,536 · won by Ipex sa
Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik - skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES V)
Tender · Digital mapping services · 31 Aug 2026 · Poland · Główny Urząd Geodezji i Kartografii · deadline 6 Oct 2026
Skanning- VAN och Printtjänster
Tender · Scanning and invoicing services · 28 Aug 2026 · Sweden · Region Uppsala · value SEK 25,200,000 · closed 7 Sep 2026
Digitalisierung von Bauakten
Tender · Scanning services · 28 Aug 2026 · Germany · Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit · deadline 30 Sep 2026
Servicii de prelucrare arhivistica a documentelor create la nivelul Primăriei Municipiului Brasov, digitizare si depozitare - ACORD CADRU - 48 luni
Tender · Document management services · 28 Aug 2026 · Romania · MUNICIPIUL BRASOV · value RON 20,666,597 · closed 17 Sep 2026
Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
Award · Scanning services · 28 Aug 2026 · Germany · Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung · value EUR 122,238 · won by Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Wytworzenie i udostępnienie e-usług publicznych oraz cyfryzacja procesów back-office w ramach realizacji projektu „Tarnogórski do e-usług - rozwój i integracja e-usług w Powiecie Tarnogórskim”
Tender · Database and operating software package · 27 Aug 2026 · Poland · Powiat Tarnogórski · value PLN 4,354,233 · deadline 2 Oct 2026
Rahmenvertrag über das Scannen von Bestandsakten der Kreisverwaltung Plön inkl. Dienstleistungen
Award · Scanning services · 26 Aug 2026 · Germany · Kreis Plön · won by CiBS GmbH
Ψηφιοποίηση, διαχείριση και ασφαλής φύλαξη των φυσικών φακέλων και εγγράφων οχημάτων του Τμήματος Οδικών Μεταφορών
Tender · Archiving services · 26 Aug 2026 · Cyprus · Τμήμα Οδικών Μεταφορών · value EUR 3,820,000 · deadline 30 Sep 2026
Servicii de retrodigitalizare a arhivei
Tender · Archiving services · 25 Aug 2026 · Romania · DIRECTIA GENERALA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 3 · value RON 7,000,000 · deadline 28 Sep 2026
Ψηφιοποίηση, διαχείριση και ασφαλής φύλαξη των φυσικών φακέλων και εγγράφων οχημάτων του Τμήματος Οδικών Μεταφορών
Tender · Archiving services · 25 Aug 2026 · Cyprus · Τμήμα Οδικών Μεταφορών · value EUR 2,500,000 · deadline 30 Sep 2026
Digitalisierung von Bauakten der Stadt Salzgitter
Tender · Scanning services · 21 Aug 2026 · Germany · Stadt Salzgitter · closed 15 Sep 2026
Digitalisering archiefmateriaal
Tender · Scanning services · 21 Aug 2026 · Netherlands · Noord-Hollands Archief · value EUR 800,000 · deadline 20 Oct 2026
Servicio de digitalización y modernización de la Administración de Justicia consistente en la generación de las estructuras de datos e imágenes procedentes de los datos inscritos en los Libros de los Registros Civiles y de las Oficinas de Justicia en los Municipios situados en la Comunitat Valenciana.
Tender · Data-processing services · 20 Aug 2026 · Spain · Subsecretaría-Conselleria de Justicia, Transparencia y Participación de la Generalitat Valenciana · value EUR 991,576 · closed 18 Sep 2026
„Cyfryzacja powiatu bieruńsko-lędzińskiego oraz podległych jednostek” - w zakresie systemów geodezyjnych
Tender · Software package and information systems · 19 Aug 2026 · Poland · Powiat Bieruńsko-Lędziński · closed 31 Aug 2026
Δράσεις Ψηφιακού Μετασχηματισμού του Δήμου Φαρσάλων
Tender · Database and operating software package · 18 Aug 2026 · Greece · ΔΗΜΟΣ ΦΑΡΣΑΛΩΝ · value EUR 294,031 · closed 21 Sep 2026
Trükipärandi digimine Vanem eesti perioodika
Tender · Scanning services · 17 Aug 2026 · Estonia · Tartu Ülikool · value EUR 450,000 · closed 31 Aug 2026
Digitalisierung von Bauakten der Stadt Salzgitter
Tender · Scanning services · 17 Aug 2026 · Germany · Stadt Salzgitter · closed 15 Sep 2026
Servicio de digitalización documental para la APC.
Tender · Scanning services · 17 Aug 2026 · Spain · Autoridad Portuaria de Cartagena · value EUR 333,425 · closed 14 Sep 2026
Zakup, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego w ramach projektu „Rozwój e-usług w Powiecie Pszczyńskim - Etap I.
Tender · Database and operating software package · 11 Aug 2026 · Poland · Powiat Pszczyński · value PLN 5,762,667 · closed 19 Aug 2026
Digitalisierung von Papierakten, Rahmenvereinbarung
Tender · Scanning services · 11 Aug 2026 · Germany · Stadt Lörrach, Recht/Baurecht/Vergabe · closed 9 Sep 2026
Aktendigitalisierung Jugend- und Sozialamt
Tender · Scanning services · 11 Aug 2026 · Germany · Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle · closed 21 Sep 2026
MARCHE D'INSERTION AYANT COMME SUPPORT LES PRESTATIONS DE TRI, DE NUMERISATION ET DE DESTRUCTION DE DOCUMENTS D'EST ENSEMBLE HABITAT
Tender · Probation services · 7 Aug 2026 · France · EST ENSEMBLE HABITAT · value EUR 600,000 · closed 15 Sep 2026
Externe Belegannahme und -verarbeitung für die Rechnungsprüfung der AOK NordWest im Sinne des § 302 SGB V und § 105 SGB XI
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 7 Aug 2026 · Germany · gkv informatik eGbR · closed 13 Aug 2026
Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Starostwa Powiatowego w Mrągowie
Tender · Software implementation services · 6 Aug 2026 · Poland · Powiat Mrągowski · closed 21 Sep 2026
Servicii de prelucrare arhivistica a documentelor create la nivelul Primăriei Municipiului Brasov, digitizare si depozitare - ACORD CADRU - 48 luni
Tender · Document management services · 5 Aug 2026 · Romania · MUNICIPIUL BRASOV · value RON 20,666,597 · closed 7 Sep 2026
«Η Συλλογή Λοβέρδου στη ψηφιακή εποχή. Καινοτόμες δράσεις ανάδειξης και προβολής της συλλογής και της Οικίας Τσίλλερ»
Tender · Content management software development services · 5 Aug 2026 · Greece · ΒΥΖΑΝΤΙΝΟ ΚΑΙ ΧΡΙΣΤΙΑΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ · value EUR 1,019,005 · closed 7 Sep 2026
Sauvegarde de données hydrométriques
Tender · Scanning services · 3 Aug 2026 · France · DREAL OCCITANIE · deadline 30 Sep 2026
Questions
How many scanning services tenders are open in the EU?
13 calls for competition under CPV 79999100 are open on 28 Sep 2026, out of 76 published since 29 May 2026.
Who buys the most scanning services in the EU?
Powiat Pszczyński leads with 4 notices under CPV 79999100.
Which company wins the most scanning services contracts in the EU?
FR_PELICHET NLC SA appears in 3 award notices under CPV 79999100.
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