Archive services tenders in the EU
CPV 92512000-3 · part of 92000000 Recreational, cultural and sporting services › 92500000 Library, archives, museums and other cultural services › 92510000 Library and archive services
90 notices for CPV 92512000 Archive services in the EU on TED since 29 May 2026: 51 calls for competition and 39 contract awards. 12 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 400,000 across 25 tenders that publish a value.
Open tenders
SERVIZIO di CONSERVAZIONE, di TRACCIABILITÀ e RINTRACCIABILITÀ delle INCLUSIONI in PARAFFINA (blocchetti) e dei relativi VETRINI
Tender · Archive services · 6 Aug 2026 · Italy · ESTAR - Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale · value EUR 7,000,258 · deadline 30 Sep 2026
Servicii de selecționare și distrugere documente
Tender · Archiving services · 25 Aug 2026 · Romania · DIRECTIA GENERALA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 3 · value RON 1,750,000 · deadline 30 Sep 2026
DCC Multi-Operator Framework Agreement for Archiving Services from suitably qualified Archivists
Tender · Archiving services · 31 Aug 2026 · Ireland · Dublin City Council · value EUR 300,000 · deadline 30 Sep 2026
Zentrale Archivierung für Konkursakten
Tender · Archiving services · 17 Aug 2026 · Switzerland · Notariatsinspektorat Kanton Zürich · deadline 9 Oct 2026
Media conversion of archives
Tender · Archive services · 21 Sep 2026 · Norway · Oslo kommune v/ Sykehjemsetaten · value NOK 5,500,000 · deadline 19 Oct 2026
Accord-cadre à bons de commande et à marchés subséquents numérisation des fonds d'archives pour les Archives du Département du Nord - 2 lots
Tender · Archiving services · 29 Sep 2026 · France · Conseil Départemental du Nord · value EUR 333,333 · deadline 19 Oct 2026
Preservação e tratamento arquivístico de Fundos Empresariais
Tender · Archive services · 24 Sep 2026 · Portugal · Município da Marinha Grande · value EUR 225,650 · deadline 22 Oct 2026
servizio triennale di presa in carico, custodia, gestione archivistica e digitalizzazione delle cartelle cliniche
Tender · Archive services · 14 Sep 2026 · Italy · AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA DI SASSARI · value EUR 3,208,000 · deadline 26 Oct 2026
Contrato de servicio de custodia de documentos y servicios vinculados de la Agencia de Residuos de Cataluña, así como el servicio de destrucción confidencial certificada de documentación en sus dependencias.
Tender · Archive services · 24 Sep 2026 · Spain · Agència de Residus de Catalunya · deadline 26 Oct 2026
Dienstleistungen im Technischen Archiv der Entsorgungsbetriebe der KTE
Tender · Archive services · 25 Sep 2026 · Germany · KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH · deadline 26 Oct 2026
Subcategories
| CPV code | Notices |
|---|---|
| 92512100 Archive destruction services | 29 |
By country
| Country | Notices |
|---|---|
| France | 21 |
| Spain | 18 |
| Italy | 13 |
| Germany | 9 |
| Norway | 9 |
| Ireland | 4 |
| Poland | 4 |
| Romania | 3 |
| Portugal | 2 |
| Sweden | 2 |
| Switzerland | 1 |
| Czechia | 1 |
| Hungary | 1 |
| Netherlands | 1 |
| Slovenia | 1 |
Top buyers
Top winners
Estimated values
| Currency | Tenders with a value | Median | Total |
|---|---|---|---|
| EUR | 25 | 400,000 | 38,367,151 |
| NOK | 5 | 19,800,000 | 103,100,000 |
| CZK | 1 | 44,814,880 | 44,814,880 |
| RON | 1 | 1,750,000 | 1,750,000 |
| SEK | 1 | 10,000,000 | 10,000,000 |
All notices
Accord-cadre à bons de commande et à marchés subséquents numérisation des fonds d'archives pour les Archives du Département du Nord - 2 lots
Tender · Archiving services · 29 Sep 2026 · France · Conseil Départemental du Nord · value EUR 333,333 · deadline 19 Oct 2026
SERVIZIO di CONSERVAZIONE, di TRACCIABILITÀ e RINTRACCIABILITÀ delle INCLUSIONI in PARAFFINA (blocchetti) e dei relativi VETRINI
Tender · Archive services · 29 Sep 2026 · Italy · ESTAR - Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale · value EUR 7,000,258 · deadline 2 Nov 2026
Reprotätigkeiten und Zeichnungsverwaltung bei der KTE
Award · Archive services · 29 Sep 2026 · Germany · KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH · value EUR 444,890 · won by Studsvik GmbH und Co. KG
Dienstleistungen im Technischen Archiv der Entsorgungsbetriebe der KTE
Tender · Archive services · 25 Sep 2026 · Germany · KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH · deadline 26 Oct 2026
Preservação e tratamento arquivístico de Fundos Empresariais
Tender · Archive services · 24 Sep 2026 · Portugal · Município da Marinha Grande · value EUR 225,650 · deadline 22 Oct 2026
Contrato de servicio de custodia de documentos y servicios vinculados de la Agencia de Residuos de Cataluña, así como el servicio de destrucción confidencial certificada de documentación en sus dependencias.
Tender · Archive services · 24 Sep 2026 · Spain · Agència de Residus de Catalunya · deadline 26 Oct 2026
Aktenauslagerung - Vergabe ab 2027
Award · Archive services · 21 Sep 2026 · Germany · Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg für Fachbereich ZentraleDienste - Postdienstleistungen, Scandienste · value EUR 664,164 · won by Akteneinlagerung Weilhammer GmbH
Gara europea telematica a procedura aperta per l'affidamento del servizio di riordino dell'archivio storico dell'Università di Padova
Tender · Archive services · 21 Sep 2026 · Italy · UFFICIO GARE · value EUR 441,000 · deadline 5 Nov 2026
Servizio di alimentazione della banca dati multimediale per le teche Rai.
Award · Archive services · 21 Sep 2026 · Italy · RAI - Radiotelevisione Italiana S.p.A. - A/ESE/EDI · value EUR 1,499,843 · won by CEDAT 85, IOMATICA
Media conversion of archives
Tender · Archive services · 21 Sep 2026 · Norway · Oslo kommune v/ Sykehjemsetaten · value NOK 5,500,000 · deadline 19 Oct 2026
Digitalisation of paper based archives
Award · Recreational, cultural and sporting services · 17 Sep 2026 · Norway · Utlendingsnemnda · value NOK 5,000,000 · won by Iron Mountain Norge AS
Servicii de selecționare și distrugere documente
Award · Archiving services · 16 Sep 2026 · Romania · DIRECTIA GENERALA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 3 · value RON 1,750,000
servizio triennale di presa in carico, custodia, gestione archivistica e digitalizzazione delle cartelle cliniche
Tender · Archive services · 14 Sep 2026 · Italy · AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA DI SASSARI · value EUR 3,208,000 · deadline 26 Oct 2026
Servicio de destrucción certificada de recetas y documentación confidencial de los Servicios Corporativos del Servei de Salut de les Illes Balears
Award · Archive destruction services · 11 Sep 2026 · Spain · Servicio de Salud de las Illes Balears · value EUR 83,952 · won by ELIMINA S.L.
Archiving and related services
Award · Archive services · 9 Sep 2026 · Poland · European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX) · value EUR 760,000 · won by Iron Mountain
MARCHE D'INSERTION AYANT COMME SUPPORT LES PRESTATIONS DE TRI, DE NUMERISATION ET DE DESTRUCTION DE DOCUMENTS D'EST ENSEMBLE HABITAT
Tender · Probation services · 8 Sep 2026 · France · EST ENSEMBLE HABITAT · value EUR 600,000 · closed 22 Sep 2026
Senza Titolo
Award · Archive services · 8 Sep 2026 · Italy · ASL Roma 6 · value EUR 1,232,407 · won by BATTIONI LOGISTICA SRL, MARNO SRL
AOOexternalisationarchives
Award · Archive services · 7 Sep 2026 · France · Préfecture des Hauts-de-Seine · value EUR 720,000 · won by XELIANS ARCHIVAGE
DCC Multi-Operator Framework Agreement for Archiving Services from suitably qualified Archivists
Tender · Archiving services · 31 Aug 2026 · Ireland · Dublin City Council · value EUR 300,000 · deadline 30 Sep 2026
Servicio de recogida, traslado y destrucción de documentación confidencial, para las delegaciones de ASEPEYO
Award · Archive destruction services · 27 Aug 2026 · Spain · Subdirección General Económica de ASEPEYO. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social. num. 151 · value EUR 144,422 · won by DELETE GESTION DOCUMENTAL INTEGRAL, S.L.
Iratanyag elhelyezése és rendezése
Award · Filing services · 27 Aug 2026 · Hungary · Semmelweis Egyetem · value HUF 111,333,356 · won by PFM Zrt.
Wasserschaden UB (Havarie)
Award · Archive services · 26 Aug 2026 · Germany · BTU Cottbus-Senftenberg · value EUR 226,669 · won by Paperminz Bestandserhaltung GmbH
Aquisição de serviços de digitalização de 2.150.000 imagens de documentos
Tender · Archive services · 26 Aug 2026 · Portugal · Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas · value EUR 415,000 · closed 25 Sep 2026
Servicii de selecționare și distrugere documente
Tender · Archiving services · 25 Aug 2026 · Romania · DIRECTIA GENERALA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 3 · value RON 1,750,000 · deadline 30 Sep 2026
Prestations de traitement et de gestion externalisée d'archives publiques pour les Archives municipales de Rouen
Tender · Archive services · 20 Aug 2026 · France · Ville de Rouen · value EUR 82,000 · closed 21 Sep 2026
Zentrale Archivierung für Konkursakten
Tender · Archiving services · 17 Aug 2026 · Switzerland · Notariatsinspektorat Kanton Zürich · deadline 9 Oct 2026
Servicio de tratamiento archivístico de los fondos documentales de la Subdirección General de Regadíos, Caminos Naturales e Infraestructuras Rurales para su transferencia al Archivo Central del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación
Tender · Archive services · 17 Aug 2026 · Spain · Junta de Contratación del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación · value EUR 413,223 · closed 21 Sep 2026
Dépoussiérage de documents d'archives, de leurs conditionnements et de leurs rayonnages
Award · Archive services · 17 Aug 2026 · France · Conseil départemental d'Eure-et-Loir · value EUR 320,000 · won by VACUUM CLEANER FRANCE
Procurement of compact shelving for a new archive magazine.
Award · Archive shelving · 12 Aug 2026 · Norway · Interkommunalt Arkiv Troms Iks · value NOK 4,466,382 · won by BRUYNZEEL STORAGE SYSTEMS AS
A-28/26; Priprava dokumentacije za digitalizacijo ter strokovna pomoč pri upravljanju arhiva
Award · Archive services · 10 Aug 2026 · Slovenia · MINISTRSTVO ZA INFRASTRUKTURO, DIREKCIJA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA INFRASTRUKTURO · value EUR 209,500 · won by MIKROGRAFIJA trgovina d.o.o.
26N0103 - NUMERISATION D'ARCHIVES PATRIMONIALES
Tender · Archive services · 10 Aug 2026 · France · METROPOLE NICE COTE D'AZUR · value EUR 29,812 · closed 17 Sep 2026
Servicios de limpieza interior, recolección y retirada selectiva de residuos generados y otros trabajos afines en los edificios, instalaciones y otras dependencias municipales de getxo
Award · Building-cleaning services · 10 Aug 2026 · Spain · Ayuntamiento de Getxo - Ayuntamiento de Getxo · value EUR 14,044,660 · won by ISS FACILITY SERVICES, S.A.
MARCHE D'INSERTION AYANT COMME SUPPORT LES PRESTATIONS DE TRI, DE NUMERISATION ET DE DESTRUCTION DE DOCUMENTS D'EST ENSEMBLE HABITAT
Tender · Probation services · 7 Aug 2026 · France · EST ENSEMBLE HABITAT · value EUR 600,000 · closed 15 Sep 2026
RESTAURATION DE DOCUMENTS ECRITS, GRAPHIQUES ET PHOTOGRAPHIQUES
Tender · Archive services · 7 Aug 2026 · France · Département des Hauts-de-Seine · closed 24 Sep 2026
Prestations d'archivage physique et services connexes pour les archives publiques de l'UGAP
Award · Archiving services · 6 Aug 2026 · France · Union des Groupements d'Achats Publics · value EUR 900,000 · won by IRON MOUNTAIN FRANCE
SERVIZIO di CONSERVAZIONE, di TRACCIABILITÀ e RINTRACCIABILITÀ delle INCLUSIONI in PARAFFINA (blocchetti) e dei relativi VETRINI
Tender · Archive services · 6 Aug 2026 · Italy · ESTAR - Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale · value EUR 7,000,258 · deadline 30 Sep 2026
Reprotätigkeiten und Zeichnungsverwaltung bei der KTE
Tender · Archive services · 4 Aug 2026 · Germany · KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH · closed 31 Aug 2026
Prestations d'externalisation et de conservation des archives du GHPSO
Tender · Archive services · 3 Aug 2026 · France · 60 GHPSO · closed 25 Sep 2026
Prestación del servicio de atención integral y acompañamiento a las personas LGTBIQ+, Centros Iris Castellón, Valencia y Alicante
Tender · Social work and related services · 30 Jul 2026 · Spain · Vicepresidencia Primera y Conselleria de Vivienda, Empleo, Juventud e Igualdad · value EUR 5,652,766 · closed 4 Sep 2026
Stadtarchiv - Wiederherstellung Archivgut
Award · Library, archives, museums and other cultural services · 30 Jul 2026 · Germany · Stadt Bad Münstereifel · won by Zentrum für Bucherhaltung GmbH
SUA VE P/C COMUNE DI CHIOGGIA - GARA EUROPEA A PROCEDURA APERTA PER L'APPALTO DEI SERVIZI BIBLIOTECARI, ARCHIVISTICI E MUSEALI. 48 MESI
Award · Library services · 30 Jul 2026 · Italy · S.U.A. Città Metropolitana di Venezia · value EUR 1,082,136 · won by AQUA S.R.L.
RESTAURATION DES DOCUMENTS D'ARCHIVES DU DÉPARTEMENT DU CALVADOS
Award · Archive services · 30 Jul 2026 · France · CONSEIL DEPARTEMENTAL DU CALVADOS (CD 14) · value EUR 360,000 · won by LA RELIURE DU LIMOUSIN, ERIKA SCHOIRFER
Servicio de externalización de la custodia documental de la Dirección General de la Policía
Tender · Archive services · 27 Jul 2026 · Spain · Departament d'Interior i Seguretat Pública · closed 18 Sep 2026
Reprotätigkeiten und Zeichnungsverwaltung bei der KTE
Tender · Archive services · 27 Jul 2026 · Germany · Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH · closed 31 Aug 2026
AHC-2026-65 Servicios de archivo
Award · Archive services · 27 Jul 2026 · Spain · Agència de l'Habitatge de Catalunya · value EUR 1,443,747 · won by SEVERIANO SERVICIO MÓVIL, S.A.U.
FCC/106/26 Est of a SPF Agreement for the Provision of Archival Cataloguing and Archival Digitisation for Fingal County Libraries with an Initial Contract for Archival Cataloguing Services (2 years)
Tender · Library, archives, museums and other cultural services · 23 Jul 2026 · Ireland · Fingal County Council · value EUR 400,000 · closed 25 Aug 2026
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE TRASLADOS, CUSTODIA Y PRÉSTAMOS DE LAS CAJAS DE DOCUMENTACIÓN DEL ARCHIVO DE LA DELEGACIÓN TERRITORIAL DE INCLUSIÓN SOCIAL, JUVENTUD, FAMILIAS E IGUALDAD EN MÁLAGA
Tender · Filing services · 22 Jul 2026 · Spain · DELEGACIÓN TERRITORIAL INCLUSIÓN SOCIAL, JUVENTUD, FAMILIAS E IGUALDAD EN MÁLAGA · value EUR 272,621 · closed 20 Aug 2026
Servicio de gestión externa de residuos no sanitarios y destrucción de documentación confidencial de la OSI Araba
Award · Refuse and waste related services · 22 Jul 2026 · Spain · OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud - OSI Araba (Impulsora) · value EUR 802,141 · won by CONTENEDORES ESCOR VITORIA, S.L., DELETE GESTION DOCUMENTAL INTEGRAL S.L.
RESTAURATION DE DOCUMENTS ECRITS, GRAPHIQUES ET PHOTOGRAPHIQUES
Tender · Archive services · 21 Jul 2026 · France · Département des Hauts-de-Seine · closed 14 Sep 2026
Avfalls- och Återvinningstjänster
Award · Refuse and waste related services · 20 Jul 2026 · Sweden · Försäkringskassan · value SEK 4,750,000 · won by Stena Confidential AB
Questions
How many archive services tenders are open in the EU?
12 calls for competition under CPV 92512000 are open on 29 Sep 2026, out of 51 published since 29 May 2026.
Who buys the most archive services in the EU?
KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH leads with 3 notices under CPV 92512000.
Which company wins the most archive services contracts in the EU?
LA RELIURE DU LIMOUSIN appears in 2 award notices under CPV 92512000.
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