EU Tenders

Photocopiers tenders in the EU

CPV 30121100-4 · part of 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages › 30100000 Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture › 30120000 Photocopying and offset printing equipment › 30121000 Photocopying and thermocopying equipment

204 notices for CPV 30121100 Photocopiers in the EU on TED since 29 May 2026: 126 calls for competition and 78 contract awards. 14 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 405,000 across 44 tenders that publish a value.

Open tenders

Accord-cadre à émission de bons de commande relatif à la fourniture de services de solutions d'impression bureautiques
Tender · Photocopying services · 12 Oct 2026 · France · SEMMARIS - Marché International de Rungis · deadline 13 Nov 2026
Marché de location/maintenance de copieurs pour la Communauté de communes Porte de DrômArdèche
Tender · Photocopier maintenance services · 15 Oct 2026 · France · Communauté de communes Porte de DrômArdèche · deadline 16 Nov 2026
UCY-2026-036-ΥΠΥ - Μίσθωση πολυμηχανημάτων για κάλυψη των εκτυπωτικών αναγκών του Πανεπιστημίου Κύπρου
Tender · Photocopiers · 16 Sep 2026 · Cyprus · Πανεπιστήμιο Κύπρου · value EUR 1,385,000 · deadline 17 Nov 2026
Installation, mise en service, location et maintenance associée de systèmes d'impression multifonctions (multi fonction printers) neufs et reconditionnés
Tender · Photocopiers · 15 Oct 2026 · France · Annemasse les Voirons Agglomération · deadline 17 Nov 2026
Marché conjoint - Location et entretien des photocopieurs/imprimantes destinés aux différents services de l'administration communale et du C.P.A.S. de Tubize pour l'année 2027
Tender · Photocopiers · 15 Oct 2026 · Belgium · Ville de Tubize · deadline 17 Nov 2026
ACCORD CADRE A MARCHES SUBSEQUENTS RELATIF À DES PRESTATIONS DE SONORISATION, ÉCLAIRAGE VIDEO ET SPEAKER
Tender · Installation services of radio, television, sound and video equipment · 19 Oct 2026 · France · Commune d'Athis-Mons · deadline 18 Nov 2026
Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), zlokalizowanych w Krakowie.
Tender · Printers and plotters · 16 Oct 2026 · Poland · Uniwersytet Jagielloński · value PLN 3,182,227 · deadline 19 Nov 2026
Multifunkcionālo drukas iekārtu un dokumentu skeneru noma
Tender · Photocopiers · 23 Oct 2026 · Latvia · Valsts zemes dienests · value EUR 200,000 · deadline 23 Nov 2026
SPD6/2026/056 - FRAMEWORK CONTRACT FOR THE SUPPLY OF LEASED ENERGY EFFICIENT PRINTERS WITH INCLUDED PRINT ACCOUNTING SOFTWARE AT TRANSPORT MALTA
Tender · Computer screens and consoles · 15 Oct 2026 · Malta · Sectoral Procurement Directorate · value EUR 281,650 · deadline 24 Nov 2026
Acquisitions de copieurs multifonctions (QP : 42) avec contrats d'entretien
Tender · Photocopiers · 23 Oct 2026 · Belgium · Ville de Namur · deadline 24 Nov 2026

By country

CountryNotices
France64
Germany26
Belgium17
Czechia15
Poland15
Spain11
Norway11
Romania10
Slovakia8
Ireland7
Cyprus4
Bulgaria3
Greece3
Luxembourg3
Croatia2
Finland1
Italy1
Latvia1
Malta1
Sweden1

Top buyers

BuyerNotices
Stadt Landshut5
The Office of Government Procurement5
Miasto Rybnik - Zespół Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Rybniku4
Středočeský kraj4
Ville de Tubize4
Fakultní nemocnice Bulovka3
Fauske kommune3
GHT DE LA GUADELOUPE, Direction des achats (Cellule des marchés)3
Grand Hôpital de Charleroi3
Indigo IKT IKS3

Top winners

WinnerAwards
Bryan S Ryan_379053
C.K. S.A.3
Henrich Sonnenschein - ITSK3
RICOH Deutschland GmbH3
CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka2
Canon España, S.A.U.2
Datacomp s.r.o.2
KSP Computer & Services Moravia, s.r.o.2
LA GENERALE DE BUREAUTIQUE2
NEXION ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ (HELLAS) ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε.2

Estimated values

CurrencyTenders with a valueMedianTotal
EUR44405,00030,147,857
NOK640,700,000369,800,000
RON51,005,15610,524,936
CZK49,560,00038,240,000
PLN31,357,8574,733,959

All notices

Framework agreement for multi-function machines - Cooperating municipalities.
Tender · Photocopying equipment · 23 Oct 2026 · Norway · Fauske kommune · deadline 24 Nov 2026
Multifunkcionālo drukas iekārtu un dokumentu skeneru noma
Tender · Photocopiers · 23 Oct 2026 · Latvia · Valsts zemes dienests · value EUR 200,000 · deadline 23 Nov 2026
Acquisitions de copieurs multifonctions (QP : 42) avec contrats d'entretien
Tender · Photocopiers · 23 Oct 2026 · Belgium · Ville de Namur · deadline 24 Nov 2026
LOCATION, MAINTENANCE, FOURNITURE DE CONSOMMABLES, ET GESTION DES FLUX D'IMPRESSION DU GHT DE LA GUADELOUPE
Tender · Maintenance and repair of reprographic machinery · 22 Oct 2026 · France · GHT DE LA GUADELOUPE, Direction des achats (Cellule des marchés) · closed 3 Nov 2026
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego do Zespołu Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Rybniku, z podziałem na trzy zadania: zad. 1: Zakup i dostawa zestawów komputerowych. zad. 2: Zakup i dostawa drukarek 3D i urządzeń wielofunkcyjnych. zad. 3: Zakup i dostawa urządzeń peryferyjnych.
Award · Computer equipment and supplies · 22 Oct 2026 · Poland · Miasto Rybnik - Zespół Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Rybniku · value PLN 26,700 · won by CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka
noleggio di sistemi di stampa digitale, apparecchiature varie e del sistema gestionale per il Centro Stampa della Regione Piemonte, suddiviso in tre Lotti
Tender · Photocopiers · 22 Oct 2026 · Italy · Giunta Regionale del Piemonte · value EUR 2,664,312 · deadline 2 Dec 2026
Accord-cadre ayant pour objet l'achat et la maintenance de copieurs
Tender · Repair and maintenance services of facsimile machines · 22 Oct 2026 · Belgium · Grand Hôpital de Charleroi · closed 3 Nov 2026
Prestations de location et de maintenance de photocopieurs numériques et imprimantes pour la Faculté des Métiers de l'Essonne (FDME)
Tender · Photocopiers · 21 Oct 2026 · France · Faculté Des Métiers de l Essonne · value EUR 480,000 · closed 4 Nov 2026
LOCATION DE COPIEURS, ACHAT D'IMPRIMANTES, MAINTENANCE ET LOGICIEL DE GESTION CENTRALISEE ASSOCIE POUR LES SITES DU PARC DES EXPOSITIONS ET LA CITE DES CONGRES
Award · Photocopiers · 20 Oct 2026 · France · La Cité des Congrès de Nantes · value EUR 200,000 · won by CANON FAC SIMILE, LIXXBAIL
ACCORD CADRE A MARCHES SUBSEQUENTS RELATIF À DES PRESTATIONS DE SONORISATION, ÉCLAIRAGE VIDEO ET SPEAKER
Tender · Installation services of radio, television, sound and video equipment · 19 Oct 2026 · France · Commune d'Athis-Mons · deadline 18 Nov 2026
ACQUISITION ET MAINTIEN DES PARCS DE SOLUTIONS D'IMPRESSION ET PRESTATIONS ASSOCIEES
Award · Photocopying and offset printing equipment · 19 Oct 2026 · France · Communauté d'Agglomération de La Rochelle · value EUR 8,400,000 · won by GROUPE SEQUENCES
Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), zlokalizowanych w Krakowie.
Tender · Printers and plotters · 16 Oct 2026 · Poland · Uniwersytet Jagielloński · value PLN 3,182,227 · deadline 19 Nov 2026
UCY-2026-036-ΥΠΥ - Μίσθωση πολυμηχανημάτων για κάλυψη των εκτυπωτικών αναγκών του Πανεπιστημίου Κύπρου
Tender · Photocopiers · 16 Oct 2026 · Cyprus · Πανεπιστήμιο Κύπρου · value EUR 1,385,000 · deadline 1 Dec 2026
Accord-cadre ayant pour objet l'achat et la maintenance de copieurs
Tender · Repair and maintenance services of facsimile machines · 16 Oct 2026 · Belgium · Grand Hôpital de Charleroi · closed 3 Nov 2026
Marché de location/maintenance de copieurs pour la Communauté de communes Porte de DrômArdèche
Tender · Photocopier maintenance services · 15 Oct 2026 · France · Communauté de communes Porte de DrômArdèche · deadline 16 Nov 2026
Marché conjoint - Location et entretien des photocopieurs/imprimantes destinés aux différents services de l'administration communale et du C.P.A.S. de Tubize pour l'année 2027
Tender · Photocopiers · 15 Oct 2026 · Belgium · Ville de Tubize · deadline 17 Nov 2026
Echipamente IT, acord-cadru 12 luni, 7 loturi
Tender · Personal computers · 15 Oct 2026 · Romania · Universitatea din Bucuresti · value RON 4,365,300 · closed 23 Oct 2026
SPD6/2026/056 - FRAMEWORK CONTRACT FOR THE SUPPLY OF LEASED ENERGY EFFICIENT PRINTERS WITH INCLUDED PRINT ACCOUNTING SOFTWARE AT TRANSPORT MALTA
Tender · Computer screens and consoles · 15 Oct 2026 · Malta · Sectoral Procurement Directorate · value EUR 281,650 · deadline 24 Nov 2026
Installation, mise en service, location et maintenance associée de systèmes d'impression multifonctions (multi fonction printers) neufs et reconditionnés
Tender · Photocopiers · 15 Oct 2026 · France · Annemasse les Voirons Agglomération · deadline 17 Nov 2026
Procedura wykonawcza do umowy ramowej na dostawę urządzeń wielofunkcyjnych typ 1 - A4 mono na rzecz sądów powszechnych
Award · Photocopiers · 14 Oct 2026 · Poland · Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie · value PLN 339,921 · won by Intaris Sp. z o.o.
Procedura wykonawcza do umowy ramowej na dostawę urządzeń wielofunkcyjnych typ 1 - A4 mono zespołowych na rzecz sądów powszechnych
Award · Photocopiers · 14 Oct 2026 · Poland · Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie · value PLN 385,281 · won by Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Accord-cadre à émission de bons de commande relatif à la fourniture de services de solutions d'impression bureautiques
Tender · Photocopying services · 12 Oct 2026 · France · SEMMARIS - Marché International de Rungis · deadline 13 Nov 2026
Dodávka a správa veľkokapacitných zdieľaných tlačových zariadení
Tender · Photocopiers · 9 Oct 2026 · Slovakia · NÁRODNÁ BANKA SLOVENSKA · value EUR 2,067,081 · closed 9 Nov 2026
LOCATION, MAINTENANCE, FOURNITURE DE CONSOMMABLES, ET GESTION DES FLUX D'IMPRESSION DU GHT DE LA GUADELOUPE
Tender · Maintenance and repair of reprographic machinery · 9 Oct 2026 · France · GHT DE LA GUADELOUPE, Direction des achats (Cellule des marchés) · closed 26 Oct 2026
Dynamický nákupní systém na dodávky ICT vybavení 2026-2029
Award · Desktop computer · 8 Oct 2026 · Czechia · CEJIZA, s.r.o. · value CZK 13,119,735 · won by KSP Computer & Services Moravia, s.r.o., NIO s.r.o.
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego do Zespołu Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Rybniku, z podziałem na trzy zadania: zad. 1: Zakup i dostawa zestawów komputerowych. zad. 2: Zakup i dostawa drukarek 3D i urządzeń wielofunkcyjnych. zad. 3: Zakup i dostawa urządzeń peryferyjnych.
Award · Computer equipment and supplies · 7 Oct 2026 · Poland · Miasto Rybnik - Zespół Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Rybniku · value PLN 104,794 · won by Altare sp. z o.o.
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego do Zespołu Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Rybniku, z podziałem na trzy zadania: zad. 1: Zakup i dostawa zestawów komputerowych. zad. 2: Zakup i dostawa drukarek 3D i urządzeń wielofunkcyjnych. zad. 3: Zakup i dostawa urządzeń peryferyjnych.
Award · Computer equipment and supplies · 7 Oct 2026 · Poland · Miasto Rybnik - Zespół Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Rybniku · value PLN 1,516,320 · won by CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka
Location et fourniture d’équipements de gestion documentaire et informatiques (ICT)
Award · Computer equipment and supplies · 7 Oct 2026 · Luxembourg · Ecole européenne Luxembourg I · value EUR 450,000 · won by C.K. S.A.
Multi-functional machines with PaperCut compatibility
Tender · Photocopiers · 6 Oct 2026 · Norway · OFA IKS · value NOK 15,000,000
Achat, location, maintenance et entretien des moyens d'impression
Tender · Photocopiers · 6 Oct 2026 · France · Communauté d'Agglomération Creil Sud Oise · closed 6 Nov 2026
Najam multifunkcijskih uređaja za potrebe Hrvatskog zavoda za socijalni rad
Award · Photocopiers · 6 Oct 2026 · Croatia · Hrvatski zavod za socijalni rad · value EUR 350,000 · won by KSU d.o.o.
EDV-Ausstattung - Diverse Hard- und Softwarekomponenten zur Ausstattung des 1.BA des Kreishausneubaus | Kreis Steinburg
Tender · Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages · 6 Oct 2026 · Germany · Kreis Steinburg · closed 5 Nov 2026
Realizace nového tiskového řešení na krajském úřadu Středočeského kraje
Tender · Photocopiers · 6 Oct 2026 · Czechia · Středočeský kraj · value CZK 9,560,000 · closed 16 Oct 2026
Landsberg_MPS_2026
Award · Photocopiers · 6 Oct 2026 · Germany · Landsberg_MPS · value EUR 458,765 · won by Nobix München GmbH
Dynamický nákupní systém - dodávky AV a IT zařízení
Award · Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages · 5 Oct 2026 · Czechia · České vysoké učení technické v Praze · value CZK 256,350 · won by B2C, s.r.o.
DYNAMICKÝ NÁKUPNÍ SYSTÉM NA NÁKUP VÝPOČETNÍ TECHNIKY A SPOTŘEBNÍHO MATERIÁLU DO TISKÁREN A KOPÍROVACÍCH STROJŮ
Award · Photocopiers · 5 Oct 2026 · Czechia · Fakultní nemocnice Bulovka · value CZK 1,395,000 · won by OVISION CZ a.s.
Multi-functional machines with PaperCut compatibility
Tender · Photocopiers · 5 Oct 2026 · Norway · OFA IKS · value NOK 200,000,000
Multi-functional machines with PaperCut compatibility
Tender · Photocopiers · 2 Oct 2026 · Norway · OFA IKS · value NOK 15,000,000
Accord-cadre ayant pour objet l'achat et la maintenance de copieurs
Tender · Repair and maintenance services of facsimile machines · 2 Oct 2026 · Belgium · Grand Hôpital de Charleroi · closed 3 Nov 2026
Dostawa wyposażenia dla budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie, zadanie pn.: Odbudowa i rozbudowa budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie w systemie „zaprojektuj i wybuduj” w ramach projektu „Przebudowa i rozbudowa Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie” - część II zamówienia
Tender · Miscellaneous furniture and equipment · 30 Sep 2026 · Poland · Gmina Widawa · closed 3 Nov 2026
Lieferung, Anmietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen
Award · Maintenance and repair of office machinery · 30 Sep 2026 · Germany · Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis, Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb · value EUR 836,802 · won by Ricoh Deutschland GmbH
DNS - Výpočtová technika a komponenty na obdobie 2025-2029
Award · Computer equipment and supplies · 29 Sep 2026 · Slovakia · Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach · value EUR 688 · won by Datacomp s.r.o.
ACHAT ET MAINTENANCE D'OUTILS D'IMPRESSION (MULTIFONCTIONS & IMPRIMANTES)
Tender · Photocopier maintenance services · 29 Sep 2026 · France · Ville de Caluire et Cuire · closed 5 Nov 2026
Location et entretien des photocopieurs/imprimantes destinés aux différents services de l'administration communale pour l'année 2027
Award · Photocopiers · 28 Sep 2026 · Belgium · Ville de Tubize
Location et entretien des photocopieurs/imprimantes destinés aux différents services de l'administration communale pour l'année 2027
Tender · Photocopiers · 28 Sep 2026 · Belgium · Ville de Tubize · closed 13 Oct 2026
Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej
Award · Computer equipment and supplies · 28 Sep 2026 · Poland · Wydział Transportu Politechnika Warszawska · value PLN 15,278 · won by GIGA MULTIMEDIA Eugeniusz Sienicki
Contrato de suministro, instalación y mantenimiento de equipos multifuncionales en régimen de arrendamiento sin opción de compra ( renting) del Ayuntamiento de Santa Lucía de Tirajana.
Tender · Laser printers · 28 Sep 2026 · Spain · Alcaldía del Ayuntamiento de Santa Lucía de Tirajana · value EUR 307,276 · closed 13 Oct 2026
Fourniture et maintenance de systèmes d'impression neufs destinés aux services de soins, administratifs, techniques et logistiques du Groupe Hospitalier Centre Bretagne, incluant l'acquisition et/ou la location, l'installation, la mise en service, la maintenance et la gestion des consommables associés
Tender · Photocopiers · 25 Sep 2026 · France · Centre Hospitalier du Centre Bretagne · closed 28 Oct 2026
MSO016F C1-033, PROJ 10806 Mini-Competition for the Provision of Managed Print Services for HOUSES OF THE OIREACHTAS COMMISSION
Award · Printing and related services · 25 Sep 2026 · Ireland · The Office of Government Procurement · value EUR 23,200,000 · won by Bryan S Ryan_37905
Fourniture de matériels d’impression connectés
Tender · Photocopiers · 24 Sep 2026 · France · Communauté d’agglomération de GrandAngoulême · closed 26 Oct 2026

Questions

How many photocopiers tenders are open in the EU?

14 calls for competition under CPV 30121100 are open on 12 Nov 2026, out of 126 published since 29 May 2026.

Who buys the most photocopiers in the EU?

Stadt Landshut leads with 5 notices under CPV 30121100.

Which company wins the most photocopiers contracts in the EU?

Bryan S Ryan_37905 appears in 3 award notices under CPV 30121100.

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