Photocopying and thermocopying equipment tenders in the EU
CPV 30121000-3 · part of 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages › 30100000 Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture › 30120000 Photocopying and offset printing equipment
295 notices for CPV 30121000 Photocopying and thermocopying equipment in the EU on TED since 29 May 2026: 149 calls for competition and 146 contract awards. 34 of these tenders are open today. The median estimated value is EUR 350,000 across 51 tenders that publish a value.
Open tenders
"Dostawa sprzętu i wyposażenia na przejścia graniczne usytuowane w woj. lubelskim i LZOPG w Chełmie"
Tender · Computer equipment and supplies · 4 Sep 2026 · Poland · Lubelski Zarząd Obsługi Przejść Granicznych · deadline 5 Oct 2026
Realizace nového tiskového řešení na krajském úřadu Středočeského kraje
Tender · Photocopiers · 23 Sep 2026 · Czechia · Středočeský kraj · value CZK 9,560,000 · deadline 5 Oct 2026
Bereitstellung von Multifunktionssystemen inkl. Full-Service zur Miete für die Hochschule Bielefeld
Tender · Photocopiers · 7 Sep 2026 · Germany · Hochschule Bielefeld · value EUR 286,700 · deadline 6 Oct 2026
Printdienstverlening
Tender · Printers and plotters · 18 Aug 2026 · Netherlands · Hogeschool Leiden · value EUR 575,000 · deadline 7 Oct 2026
Fourniture en location, installation, maintenance et supervision de copieurs multifonctions et d'un traceur
Tender · Photocopiers · 31 Jul 2026 · France · Mairie La Riche · deadline 8 Oct 2026
Prestations de location et de maintenance de photocopieurs numériques et imprimantes pour la Faculté des Métiers de l'Essonne (FDME)
Tender · Photocopiers · 9 Sep 2026 · France · Faculté Des Métiers de l Essonne · value EUR 320,000 · deadline 8 Oct 2026
Achizitionare de echipamente TIC și servicii conexe, necesare implementării proiectului ”Informăm, Dezvoltăm - Aptitudini și Mentorat pentru Viitor - ID - AMV”, în cadrul Programului Tranziție Justă”,
Tender · Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages · 9 Sep 2026 · Romania · CONSILIUL JUDETUL PRAHOVA, DIRECTIA SERVICII SI ACHIZITII PUBLICE · value RON 1,005,156 · deadline 12 Oct 2026
Acquisition, maintenance de systèmes d'impression multifonctions N/B et couleur y compris consommables 2026-2030
Tender · Photocopier maintenance services · 10 Sep 2026 · France · DEPARTEMENT DES DEUX-SEVRES · deadline 12 Oct 2026
Location - maintenance de systèmes d'impression-.
Tender · Photocopying and offset printing equipment · 14 Sep 2026 · France · Commune de Luneville · deadline 12 Oct 2026
Echipamente de tipar digital
Tender · Photocopying equipment · 14 Sep 2026 · Romania · Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iasi · value RON 500,000 · deadline 12 Oct 2026
Subcategories
| CPV code | Notices |
|---|---|
| 30121100 Photocopiers | 167 |
| 30121200 Photocopying equipment | 56 |
| 30121400 Duplicating machines | 39 |
| 30121300 Reproduction equipment | 32 |
By country
| Country | Notices |
|---|---|
| France | 56 |
| Germany | 47 |
| Poland | 38 |
| Czechia | 29 |
| Romania | 17 |
| Belgium | 15 |
| Slovenia | 14 |
| Netherlands | 13 |
| Spain | 12 |
| Norway | 8 |
| Slovakia | 8 |
| Ireland | 7 |
| Greece | 5 |
| Latvia | 5 |
| Bulgaria | 4 |
| Switzerland | 3 |
| Cyprus | 3 |
| Portugal | 3 |
| Luxembourg | 2 |
| Malta | 2 |
| Finland | 1 |
| Croatia | 1 |
| Lithuania | 1 |
| Sweden | 1 |
Top buyers
Top winners
Estimated values
| Currency | Tenders with a value | Median | Total |
|---|---|---|---|
| EUR | 51 | 350,000 | 28,813,716 |
| RON | 7 | 394,590 | 7,054,204 |
| CZK | 6 | 9,560,000 | 396,680,000 |
| NOK | 4 | 40,700,000 | 154,800,000 |
| PLN | 4 | 1,473,485 | 5,377,960 |
| USD | 1 | 7,800,000 | 7,800,000 |
All notices
Multi-functional machines with PaperCut compatibility
Tender · Photocopiers · 2 Oct 2026 · Norway · OFA IKS · value NOK 15,000,000
DYNAMICKÝ NÁKUPNÍ SYSTÉM NA DODÁVKY ICT VYBAVENÍ 2026 -2036
Tender · Computer equipment and supplies · 2 Oct 2026 · Czechia · Vysoká škola ekonomická v Praze · value CZK 180,000,000
Accord-cadre ayant pour objet l'achat et la maintenance de copieurs
Tender · Repair and maintenance services of facsimile machines · 2 Oct 2026 · Belgium · Grand Hôpital de Charleroi · deadline 3 Nov 2026
Dokumentų nuskaitymo įrangos nuomos, įskaitant priežiūros paslaugas, pirkimas
Tender · Photocopying and thermocopying equipment · 1 Oct 2026 · Lithuania · Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos · deadline 5 Nov 2026
Dostawa wyposażenia dla budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie, zadanie pn.: Odbudowa i rozbudowa budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie w systemie „zaprojektuj i wybuduj” w ramach projektu „Przebudowa i rozbudowa Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie” - część II zamówienia
Tender · Miscellaneous furniture and equipment · 30 Sep 2026 · Poland · Gmina Widawa · deadline 3 Nov 2026
Modernizacja infrastruktury dydaktycznej szkół prowadzących kształcenie zawodowe na terenie Powiatu Garwolińskiego.
Award · Teaching supplies · 30 Sep 2026 · Poland · Powiat Garwoliński - Starostwo Powiatowe w Garwolinie · value PLN 4,074,680 · won by CARTEX Sp. z o.o., Geotronics Dystrybucja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Lieferung, Anmietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen
Award · Maintenance and repair of office machinery · 30 Sep 2026 · Germany · Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis, Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb · value EUR 836,802 · won by Ricoh Deutschland GmbH
DNS - Výpočtová technika a komponenty na obdobie 2025-2029
Award · Computer equipment and supplies · 29 Sep 2026 · Slovakia · Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach · value EUR 688 · won by Datacomp s.r.o.
ACHAT ET MAINTENANCE D'OUTILS D'IMPRESSION (MULTIFONCTIONS & IMPRIMANTES)
Tender · Photocopier maintenance services · 29 Sep 2026 · France · Ville de Caluire et Cuire · deadline 5 Nov 2026
Druck- und Multifunktionssysteme
Award · Digital duplicators · 29 Sep 2026 · Germany · BG Klinikum Hamburg gGmbH · value EUR 317,822 · won by BMK Office Service GmbH & Co. KG
Location et entretien des photocopieurs/imprimantes destinés aux différents services de l'administration communale pour l'année 2027
Award · Photocopiers · 28 Sep 2026 · Belgium · Ville de Tubize
Solution de numérisation et de capture
Award · IT services: consulting, software development, Internet and support · 28 Sep 2026 · Switzerland · Justizleitung (JL)
Location et entretien des photocopieurs/imprimantes destinés aux différents services de l'administration communale pour l'année 2027
Tender · Photocopiers · 28 Sep 2026 · Belgium · Ville de Tubize · deadline 13 Oct 2026
Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej
Award · Computer equipment and supplies · 28 Sep 2026 · Poland · Wydział Transportu Politechnika Warszawska · value PLN 15,278 · won by GIGA MULTIMEDIA Eugeniusz Sienicki
Contrato de suministro, instalación y mantenimiento de equipos multifuncionales en régimen de arrendamiento sin opción de compra ( renting) del Ayuntamiento de Santa Lucía de Tirajana.
Tender · Laser printers · 28 Sep 2026 · Spain · Alcaldía del Ayuntamiento de Santa Lucía de Tirajana · value EUR 307,276 · deadline 13 Oct 2026
Fourniture et maintenance de systèmes d'impression neufs destinés aux services de soins, administratifs, techniques et logistiques du Groupe Hospitalier Centre Bretagne, incluant l'acquisition et/ou la location, l'installation, la mise en service, la maintenance et la gestion des consommables associés
Tender · Photocopiers · 25 Sep 2026 · France · Centre Hospitalier du Centre Bretagne · deadline 28 Oct 2026
SPD6/2025/092 - [RE-ISSUE] Specific Contract for the Leasing of Energy Efficient AF Desktop and A3 Multifunction Printers at the Ministry for Transport, Infrastructure and Public Works (MTIP)
Award · Computer equipment and supplies · 25 Sep 2026 · Malta · Sectoral Procurement Directorate · value EUR 217,126 · won by Image Systems Ltd
MSO016F C1-033, PROJ 10806 Mini-Competition for the Provision of Managed Print Services for HOUSES OF THE OIREACHTAS COMMISSION
Award · Printing and related services · 25 Sep 2026 · Ireland · The Office of Government Procurement · value EUR 23,200,000 · won by Bryan S Ryan_37905
Fourniture de matériels d’impression connectés
Tender · Photocopiers · 24 Sep 2026 · France · Communauté d’agglomération de GrandAngoulême · deadline 26 Oct 2026
„Доставка на ново компютърно оборудване по договори на НИС при Технически Университет - София“
Award · Computer equipment and supplies · 24 Sep 2026 · Bulgaria · ТЕХНИЧЕСКИ УНИВЕРСИТЕТ · value EUR 85,702
Multifunctionals
Tender · Photocopying and thermocopying equipment · 23 Sep 2026 · Netherlands · Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen · value EUR 500,000 · deadline 20 Nov 2026
Realizace nového tiskového řešení na krajském úřadu Středočeského kraje
Tender · Photocopiers · 23 Sep 2026 · Czechia · Středočeský kraj · value CZK 9,560,000 · deadline 5 Oct 2026
Framework agreement for multi-function machines - Cooperating municipalities.
Award · Photocopying equipment · 23 Sep 2026 · Norway · Fauske kommune
UK FSV - DNS dodávky standardní techniky ICT 2025-2028
Award · Personal computers · 22 Sep 2026 · Czechia · Univerzita Karlova · value CZK 568,680 · won by GraphTech spol. s r.o.
Zakup urządzeń drukujących w podziale na dwie części: - część 1 - 1200 szt. urządzeń typu M1 i 200 szt. urządzeń typu M2, - część 2 - 800 szt. drukarek typu D1, z serwisem oraz z wymianą w okresie 44 miesięcy materiałów eksploatacyjnych (rozliczenie per strona)
Award · Laser printers · 22 Sep 2026 · Poland · Zakład Ubezpieczeń Społecznych · value PLN 1,662,133 · won by Egida IT Solutions sp. z o. o., Suntar Sp. z o.o.
UK FSV - DNS dodávky standardní techniky ICT 2025-2028
Award · Personal computers · 22 Sep 2026 · Czechia · Univerzita Karlova · value CZK 799,830 · won by Colsys s.r.o.
Mutualisation des systèmes d’impression
Award · Photocopying and offset printing equipment · 22 Sep 2026 · France · COMMUNAUTE DE COMMUNES MOLSHEIM MUTZIG · value EUR 469,715 · won by KIRCHNER BUREAUTIQUE
UK FSV - DNS dodávky standardní techniky ICT 2025-2028
Award · Personal computers · 22 Sep 2026 · Czechia · Univerzita Karlova · value CZK 85,579 · won by B2C, s.r.o.
Furnizare tehnică de calcul-Reluare, Pr. SU-ETIC
Tender · Portable computers · 21 Sep 2026 · Romania · Universitatea Stefan cel Mare Suceava · value RON 145,554 · deadline 27 Oct 2026
Framework agreement for multi-function machines.
Tender · Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture · 21 Sep 2026 · Norway · Harstad Kommune · value NOK 7,000,000 · deadline 23 Oct 2026
DYNAMICKÝ NÁKUPNÍ SYSTÉM NA NÁKUP VÝPOČETNÍ TECHNIKY A SPOTŘEBNÍHO MATERIÁLU DO TISKÁREN A KOPÍROVACÍCH STROJŮ
Award · Photocopiers · 18 Sep 2026 · Czechia · Fakultní nemocnice Bulovka · value CZK 1,960,450 · won by BossCan ComPrint spol. s r.o.
CONTRATAÇÃO, POR LOTES DE LOCAÇÃO OPERACIONAL DE EQUIPAMENTO:
Tender · Reproduction equipment · 18 Sep 2026 · Portugal · Município da Maia · value EUR 744,876 · deadline 16 Oct 2026
Echipamente IT, acord-cadru 12 luni, 7 loturi
Tender · Personal computers · 18 Sep 2026 · Romania · Universitatea din Bucuresti · value RON 4,365,300 · deadline 23 Oct 2026
DYNAMICKÝ NÁKUPNÍ SYSTÉM NA NÁKUP VÝPOČETNÍ TECHNIKY A SPOTŘEBNÍHO MATERIÁLU DO TISKÁREN A KOPÍROVACÍCH STROJŮ
Award · Photocopiers · 18 Sep 2026 · Czechia · Fakultní nemocnice Bulovka · value CZK 758,580 · won by Pody print s.r.o.
Dostawa drukarek, skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych
Tender · Printers and plotters · 17 Sep 2026 · Poland · Województwo Mazowieckie · closed 21 Sep 2026
Framework agreement for multi-function machines - Cooperating municipalities.
Tender · Photocopying equipment · 17 Sep 2026 · Norway · Fauske kommune · deadline 19 Oct 2026
Rahmenvereinbarung Kopiertechnik BTU 2027
Tender · Photocopying and thermocopying equipment · 17 Sep 2026 · Germany · Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg · value EUR 315,000 · closed 2 Oct 2026
UCY-2026-036-ΥΠΥ - Μίσθωση πολυμηχανημάτων για κάλυψη των εκτυπωτικών αναγκών του Πανεπιστημίου Κύπρου
Tender · Photocopiers · 16 Sep 2026 · Cyprus · Πανεπιστήμιο Κύπρου · value EUR 1,385,000 · deadline 17 Nov 2026
Miete Kopierer für Jenaer Schulen für die Jahre 2027-2032
Tender · Photocopiers · 16 Sep 2026 · Germany · Stadtverwaltung Jena · deadline 16 Oct 2026
Stadt Herzogenrath - Mietvertrag zur Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionssystemen sowie Software und Full-Service
Tender · Digital duplicators · 15 Sep 2026 · Germany · Stadt Herzogenrath · deadline 14 Oct 2026
LOCATION, INSTALLATION, MISE EN SERVICE ET MAINTENANCE D'UN PARC DE PHOTOCOPIEURS DANS LES ECOLES
Tender · Photocopiers · 14 Sep 2026 · France · Commune de Cayenne · value EUR 547,200 · closed 1 Oct 2026
Echipamente de tipar digital
Tender · Photocopying equipment · 14 Sep 2026 · Romania · Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iasi · value RON 500,000 · deadline 12 Oct 2026
Location et entretien des photocopieurs/imprimantes destinés aux différents services de l'administration communale pour l'année 2027
Tender · Photocopiers · 14 Sep 2026 · Belgium · Ville de Tubize · deadline 13 Oct 2026
Manage Print Services (MPS) - Lieferung und Support von Multifunktionsgeräten, Druckern & Output Management Software
Tender · Photocopiers · 14 Sep 2026 · Germany · Stadt Neumünster - FD IT und Digitalisierung · closed 22 Sep 2026
Location - maintenance de systèmes d'impression-.
Tender · Photocopying and offset printing equipment · 14 Sep 2026 · France · Commune de Luneville · deadline 12 Oct 2026
Achiziția echipamentelor TIC în cadrul proiectului „Reabilitarea, extinderea și dotarea Grupului Școlar Apor Péter din Municipiul Târgu Secuiesc”
Award · Touch screen monitors · 14 Sep 2026 · Romania · MUNICIPIUL TARGU SECUIESC · value RON 264,294 · won by UNION CO S.R.L., ARLECHIN TOTAL DISTRIBUTION
„ZAKUP I DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO NA POTRZEBY POWIATU BĘDZIŃSKIEGO”
Tender · Computer equipment and supplies · 11 Sep 2026 · Poland · POWIAT BĘDZIŃSKI · value PLN 2,237,114 · deadline 26 Oct 2026
Rahmenvereinbarung Bereitstellung Multifunktionsgeräte auf Klickpreisbasis
Award · Printers and plotters · 11 Sep 2026 · Germany · Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen
Dostawa drukarek, skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych
Tender · Printers and plotters · 11 Sep 2026 · Poland · Województwo Mazowieckie · closed 14 Sep 2026
Zakup oraz dostawa sprzętu biurowego dla jednostek Policji województwa dolnośląskiego - postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.
Tender · Shredders · 11 Sep 2026 · Poland · Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu · value PLN 1,589,113 · deadline 16 Oct 2026
Questions
How many photocopying and thermocopying equipment tenders are open in the EU?
34 calls for competition under CPV 30121000 are open on 4 Oct 2026, out of 149 published since 29 May 2026.
Who buys the most photocopying and thermocopying equipment in the EU?
ŠOLSKI CENTER CELJE leads with 14 notices under CPV 30121000.
Which company wins the most photocopying and thermocopying equipment contracts in the EU?
URMATEH posredništvo, trgovina in storitve, d.o.o. appears in 6 award notices under CPV 30121000.
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