Document management system tenders in the EU
CPV 48311100-2 · part of 48000000 Software package and information systems › 48300000 Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package › 48310000 Document creation software package › 48311000 Document management software package
87 notices for CPV 48311100 Document management system in the EU on TED since 29 May 2026: 55 calls for competition and 32 contract awards. 11 of these tenders are open today. The median estimated value is PLN 44,415,632 across 12 tenders that publish a value.
Open tenders
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.
Tender · Document management system · 15 Sep 2026 · Poland · Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o. · value PLN 543,333 · deadline 29 Sep 2026
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.
Tender · Document management system · 21 Sep 2026 · Poland · Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o. · value PLN 543,333 · deadline 2 Oct 2026
Appel d'offres OMC pour une solution de stockage à long terme, projet 5120
Tender · Data storage services · 31 Aug 2026 · Switzerland · FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVM · deadline 8 Oct 2026
Appel d'offres OMC pour une solution de stockage à long terme, projet 5120
Tender · Data storage services · 7 Sep 2026 · Switzerland · FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVM · deadline 9 Oct 2026
Invitation to Tender (ITT) for the provision of an Integrated Board Governance and Risk Management Software Solution [641]
Tender · Records management · 21 Sep 2026 · Ireland · Commission for Regulation of Utilities · value EUR 210,000 · deadline 16 Oct 2026
Appel d'offres OMC pour une solution de stockage à long terme, projet 5120
Tender · Data storage services · 25 Sep 2026 · Switzerland · FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVM · deadline 16 Oct 2026
Lieferung und Bereitstellung eines cloudbasierten Redaktions-Management- System inkl. Schulung
Tender · Document management system · 21 Sep 2026 · Germany · Hochschule Magdeburg-Stendal · deadline 19 Oct 2026
Zaaksysteem gemeente Rucphen
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 13 Aug 2026 · Netherlands · Gemeente Rucphen · deadline 26 Oct 2026
Wdrożenie platformy e-usług publicznych wraz z portalem, aplikacją mobilną, modernizacją systemów dziedzinowych (podatki, odpady, finanse), systemem EZD oraz integracjami (Krajowy Węzeł Identyfikacji, ePłatności, mObywatel, e-Doręczenia, KSeF)
Tender · Electronic publishing software package · 9 Sep 2026 · Poland · Miasto Chorzów Miasto na prawach powiatu · deadline 29 Oct 2026
Zakup i wdrożenie Systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
Tender · Document management system · 24 Sep 2026 · Poland · Centrum Onkologii im. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy · deadline 29 Oct 2026
By country
| Country | Notices |
|---|---|
| Poland | 24 |
| Czechia | 19 |
| Norway | 15 |
| Germany | 5 |
| Sweden | 5 |
| Switzerland | 3 |
| Ireland | 3 |
| Spain | 2 |
| Romania | 2 |
| Austria | 1 |
| Bulgaria | 1 |
| Denmark | 1 |
| Finland | 1 |
| Croatia | 1 |
| Italy | 1 |
| Netherlands | 1 |
| Slovenia | 1 |
| Slovakia | 1 |
Top buyers
Top winners
Estimated values
| Currency | Tenders with a value | Median | Total |
|---|---|---|---|
| PLN | 12 | 44,415,632 | 401,370,684 |
| CZK | 8 | 11,000,000 | 335,100,000 |
| NOK | 8 | 3,000,000 | 43,200,000 |
| EUR | 5 | 600,000 | 3,133,150 |
| RON | 2 | 1,487,551 | 2,975,101 |
| SEK | 2 | 57,500,000 | 115,000,000 |
All notices
Appel d'offres OMC pour une solution de stockage à long terme, projet 5120
Tender · Data storage services · 25 Sep 2026 · Switzerland · FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVM · deadline 16 Oct 2026
Zakup i wdrożenie Systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
Tender · Document management system · 24 Sep 2026 · Poland · Centrum Onkologii im. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy · deadline 29 Oct 2026
Sustav za elektroničko uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom i usluga analize, prilagodbe i implementacije s uključenim održavanjem
Award · Document management system · 21 Sep 2026 · Croatia · DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO · value EUR 269,000 · won by Abysalto d.o.o.
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.
Tender · Document management system · 21 Sep 2026 · Poland · Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o. · value PLN 543,333 · deadline 2 Oct 2026
Lieferung und Bereitstellung eines cloudbasierten Redaktions-Management- System inkl. Schulung
Tender · Document management system · 21 Sep 2026 · Germany · Hochschule Magdeburg-Stendal · deadline 19 Oct 2026
Invitation to Tender (ITT) for the provision of an Integrated Board Governance and Risk Management Software Solution [641]
Tender · Records management · 21 Sep 2026 · Ireland · Commission for Regulation of Utilities · value EUR 210,000 · deadline 16 Oct 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 18 Sep 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 23 Sep 2026
CIE Board Portal
Award · IT services: consulting, software development, Internet and support · 18 Sep 2026 · Ireland · Coras Iompair Eireann (CIE Utility) · value EUR 267,205 · won by Azeus UK Ltd.
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 17 Sep 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 22 Sep 2026
Asianhallintaratkaisu SaaS-palveluna
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 16 Sep 2026 · Finland · Rovaniemen kaupunki · deadline 12 Nov 2026
Municipal fee system
Award · Software package and information systems · 16 Sep 2026 · Norway · Sandnes kommune · value NOK 40,000,000 · won by Vest-Systempartner AS
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.
Tender · Document management system · 15 Sep 2026 · Poland · Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o. · value PLN 543,333 · deadline 29 Sep 2026
Wdrożenie platformy e-usług publicznych wraz z portalem, aplikacją mobilną, modernizacją systemów dziedzinowych (podatki, odpady, finanse), systemem EZD oraz integracjami (Krajowy Węzeł Identyfikacji, ePłatności, mObywatel, e-Doręczenia, KSeF)
Tender · Electronic publishing software package · 9 Sep 2026 · Poland · Miasto Chorzów Miasto na prawach powiatu · deadline 29 Oct 2026
Dokumenten-Management-Systems
Award · Document management system · 8 Sep 2026 · Germany · Landkreis Ostprignitz-Ruppin - Der Landrat
Procurement of an electronic tender implementation tool and contract tool (KGV/KAV).
Tender · Software supply services · 8 Sep 2026 · Norway · Statsforvalterens fellestjenester · value NOK 12,000,000
Appel d'offres OMC pour une solution de stockage à long terme, projet 5120
Tender · Data storage services · 7 Sep 2026 · Switzerland · FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVM · deadline 9 Oct 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 3 Sep 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 17 Sep 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 31 Aug 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 9 Sep 2026
Appel d'offres OMC pour une solution de stockage à long terme, projet 5120
Tender · Data storage services · 31 Aug 2026 · Switzerland · FINMA Beschaffungs- und Vertragsmanagement BVM · deadline 8 Oct 2026
Dokumenten Management System (DMS)
Award · Document management system · 31 Aug 2026 · Germany · Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik Teilinstitut
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.
Tender · Document management system · 28 Aug 2026 · Poland · Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o. · value PLN 543,333 · closed 28 Sep 2026
ACQUISIZIONE DI UN SERVIZIO INTEGRATO PER IL MANTENIMENTO ED INTEGRAZIONE DEL SISTEMA DI RILEVAZIONE PRESENZE E PAYROLL DI CINECA
Tender · Document management system · 27 Aug 2026 · Italy · CINECA Consorzio Interuniversitario · value EUR 600,000 · closed 28 Sep 2026
Verksamhetssystem inom social- och arbetsmarknadsförvaltningen
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 26 Aug 2026 · Sweden · Hallsbergs kommun · value SEK 90,000,000
Dynamický nákupní systém na dodávky IT vybavení pro OU
Tender · Computer equipment and supplies · 25 Aug 2026 · Czechia · Ostravská univerzita · value CZK 70,000,000
New case/archive system Hadsel municipality
Tender · Software supply services · 25 Aug 2026 · Norway · Hadsel kommune · value NOK 3,000,000 · closed 4 Sep 2026
Verksamhetssystem inom social- och arbetsmarknadsförvaltningen
Award · IT services: consulting, software development, Internet and support · 25 Aug 2026 · Sweden · Hallsbergs kommun · value SEK 90,000,000
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 24 Aug 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 2 Sep 2026
Sistema dinámico de adquisición para la adjudicación de contratos administrativos de suministro de software para el Ayuntamiento de Adeje
Tender · Networking, Internet and intranet software package · 24 Aug 2026 · Spain · Concejalía Delegada de Hacienda de Adeje · value EUR 1,500,000
Upgrading Bærum municipality's case and archive system.
Award · Document management services · 21 Aug 2026 · Norway · Bærum kommune · value NOK 22,200,000 · won by Acos AS
Diarieföringslösning - dokument och ärendeprocesser
Award · Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package · 20 Aug 2026 · Sweden · Vatten- och avfallskompetens i Norr AB · value SEK 6,432,710 · won by Formpipe Software AB
Upgrading Bærum municipality's case and archive system.
Award · Document management services · 19 Aug 2026 · Norway · Bærum kommune · value NOK 22,200,000 · won by Acos AS
New case/archive system Hadsel municipality
Tender · Software supply services · 19 Aug 2026 · Norway · Hadsel kommune · value NOK 3,000,000 · closed 28 Aug 2026
Elektronický systém spisové služby s atestací
Tender · Document management system · 18 Aug 2026 · Czechia · Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví · value CZK 11,000,000 · closed 21 Aug 2026
Projektleitung zur Einführung eines DMS
Award · Project management consultancy services · 17 Aug 2026 · Germany · Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · value EUR 652,800 · won by IMTB Consulting GmbH
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 14 Aug 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 26 Aug 2026
Zaaksysteem gemeente Rucphen
Tender · IT services: consulting, software development, Internet and support · 13 Aug 2026 · Netherlands · Gemeente Rucphen · deadline 26 Oct 2026
Implementace Informačního systému pro koordinaci veřejnosprávních kontrol
Award · IT services: consulting, software development, Internet and support · 12 Aug 2026 · Czechia · Česká republika - Ministerstvo financí
Dynamický nákupní systém na dodávku programů a licencí pro ICT
Tender · Software package and information systems · 12 Aug 2026 · Czechia · Uherskohradišťská nemocnice a.s. · value CZK 200,000,000
Tender for The Supply and Delivery of Health and Safety Software Services at Mary Immaculate College (MIC)
Tender · Administration software package · 10 Aug 2026 · Ireland · Mary Immaculate College · value EUR 50,000 · closed 7 Sep 2026
Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Tender · Document management system · 6 Aug 2026 · Poland · Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · value PLN 44,415,632 · closed 19 Aug 2026
New case/archive system Hadsel municipality
Tender · Software supply services · 6 Aug 2026 · Norway · Hadsel kommune · value NOK 3,000,000 · closed 28 Aug 2026
Elektronická spisová služba pro skupinu Nemocnice Plzeňského kraje
Award · Medical information systems · 5 Aug 2026 · Czechia · Klatovská nemocnice, a.s. · value CZK 1,944,120 · won by ICZ.DMS a.s.
Elektronický systém spisové služby
Award · Software implementation services · 5 Aug 2026 · Czechia · Zaměstnanecká pojišťovna Škoda · value CZK 24,590,000 · won by M.I.T. Consulting, s.r.o.
New case/archive system Hadsel municipality
Tender · Software supply services · 5 Aug 2026 · Norway · Hadsel kommune · value NOK 3,000,000 · closed 28 Aug 2026
Dodávka systému elektronické spisové služby a poskytování služeb jeho podpory a rozvoje pro SFDI
Tender · Software-related services · 4 Aug 2026 · Czechia · Státní fond dopravní infrastruktury · value CZK 9,300,000 · closed 18 Sep 2026
Bereitstellung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als SaaS-Lösung
Tender · Document management system · 4 Aug 2026 · Germany · Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats · closed 7 Sep 2026
New case/archive system Hadsel municipality
Tender · Software supply services · 4 Aug 2026 · Norway · Hadsel kommune · value NOK 3,000,000 · closed 28 Aug 2026
Elektronický systém spisové služby s atestací
Tender · Document management system · 30 Jul 2026 · Czechia · Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví · value CZK 11,000,000 · closed 20 Aug 2026
Elektronický systém spisové služby
Award · Custom software development services · 30 Jul 2026 · Czechia · Lesy České republiky, s.p. · value CZK 27,771,072 · won by Seyfor, a.s.
DODÁVKA SYSTÉMU ELEKTRONICKÉ SPISOVÉ SLUŽBY („eSSL“) 2026 (vyhlášení II)
Award · Document management system · 29 Jul 2026 · Czechia · Zoologická zahrada hl. m. Prahy · value CZK 4,359,268 · won by Power Systems s.r.o.
Questions
How many document management system tenders are open in the EU?
11 calls for competition under CPV 48311100 are open on 29 Sep 2026, out of 55 published since 29 May 2026.
Who buys the most document management system in the EU?
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych leads with 9 notices under CPV 48311100.
Which company wins the most document management system contracts in the EU?
Acos AS appears in 2 award notices under CPV 48311100.
Get new document management system tenders by email
A free weekly digest of new competition notices for this CPV code and country, straight from TED.
Set up a free alert